Significado de la cuenta en suspenso
La cuenta en suspenso es la cuenta del libro mayor general que la empresa utiliza para registrar las transacciones temporalmente, ya que en el momento de registrar esas transacciones, el contador puede no estar seguro del tipo de cuenta que es más apropiada para registrar esas transacciones.
A veces, no tenemos toda la información necesaria para una transacción en particular. Aún así, necesitamos registrar cada transacción para mantener nuestros libros contables actualizados, y aquí es donde la cuenta transitoria es útil ya que no estamos seguros de dónde registrar las entradas del libro mayor.
- Como sugiere el nombre, todas las transacciones registradas en esta cuenta son "en suspenso" para el contador y, por lo tanto, necesitamos recopilar más información sobre la naturaleza de estas transacciones para moverlas a sus cuentas correctas.
- Es vital comprender que todas las transacciones se registran temporalmente en esta cuenta. Aunque no existe una cantidad estándar de tiempo establecida por las autoridades reguladoras para liquidar esta cuenta, debemos mover todas las transacciones en sus cuentas correctas tan pronto como podamos determinar su naturaleza exacta.
- Esta cuenta no está destinada a manipular los libros contables. En cambio, se utiliza para dar cierto margen de maniobra al contador para encontrar la verdadera naturaleza de algunas transacciones para hacer que los libros de contabilidad sean más sólidos.
- Dependiendo de la naturaleza de la transacción, puede ser un activo o un pasivo. Si no podemos determinar la verdadera naturaleza de un activo en particular, esta cuenta se clasificará como cuenta corriente. De manera similar, también podría usarse para estacionar un pasivo "no clasificado".
Ejemplos de cuentas en suspenso
Ejemplo 1
Se pidió a un contador que registrara algunos asientos de diario escritos por el director de finanzas de una gran corporación. Hubo una transacción cuya naturaleza no se pudo determinar en el momento de la grabación. Para completar la asignación antes de la fecha límite, el contador registró el monto "no clasificado" en la cuenta transitoria del libro mayor.
Moverá la cantidad de la cuenta en suspenso a la cuenta correspondiente tan pronto como obtenga más información sobre la naturaleza de la transacción. Por lo tanto, esta cuenta lo ayudó a mantener la transacción en libros de cuentas y, al mismo tiempo, le disuadió de colocarla en la categoría incorrecta.
Ejemplo 2
Cuando se recibe dinero en efectivo de $ 100 del cliente, pero no está seguro acerca de la transacción contra la cual se efectúa el pago, entonces se puede 1 st pasar esta entrada, y una vez que se podía determinar que entonces se puede revertir esta transacción en el siguiente manner-
¿Cómo se utilizan las cuentas en suspenso en el mundo real?
# 1 - Al preparar un balance de prueba
Un balance de prueba es el saldo de cierre de una cuenta que calculamos al final del período contable. Cuando los dos lados del saldo de prueba no coinciden, mantenemos la diferencia en una cuenta transitoria hasta que la corrijamos. Si los débitos en el balance de prueba son mayores que los créditos, registramos la diferencia como crédito. Si los créditos son mayores que los débitos, registramos la diferencia como débito. Cerramos la cuenta después de hacer los ajustes necesarios para que ya no forme parte del balance de prueba.
# 2 - Incertidumbre con respecto al responsable del pago
Cuando no podemos hacer coincidir el pago de un cliente en particular con el saldo de las cuentas por cobrar, podemos estacionar ese pago en la cuenta transitoria para hacer coincidir las cuotas pendientes del cliente con el pago y verificarlo con el cliente.
# 3 - Incertidumbre sobre la clasificación de la transacción
Cuando la empresa no está segura de la cuenta en la que necesita estacionar una transacción en particular, entonces es mejor poner la transacción en una cuenta de suspenso y consultar con su contador antes de tomar cualquier decisión.
Conclusión
Le ayuda a llevar sus libros contables de manera organizada. Ayuda a garantizar que todas las transacciones se registren bajo los encabezados correctos. De este modo, está mejorando la calidad de la contabilidad y la representación adecuada de todas las transacciones. Es como un estante temporal donde se pueden estacionar todos los artículos "diversos" hasta que se pueda determinar su naturaleza real. Cuando registramos transacciones inciertas en cuentas permanentes, es posible que se generen problemas de equilibrio. Nos ayuda a evitar registrar transacciones en cuentas incorrectas. Pero al final, debemos asegurarnos de reducir el saldo de la cuenta transitoria a cero y transferir todas las entradas en sus respectivas cuentas para dar una mejor representación de nuestros libros.
