Excel CSV UTF8 - Paso sencillo para convertir archivos de Excel en CSV UTF8

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Excel a CSV UTF8

En caso de que Excel contenga comillas tipográficas o cualquier otro dato de idioma al convertir los datos de Excel a CSV, no se convertirá con precisión y terminará obteniendo signos de interrogación. Entonces, al importar los datos, también obtenemos lo mismo. Sin embargo, al usar Excel CSV UTF8 como codificación, podemos elegir el formato de archivo y el idioma fácilmente.

¿Qué es la codificación UTF8?

U nicode T ransformation F ormat es el formato para convertir cualquier carácter al estándar Unicode que puede ser tan compacto como ASCII.

ASCII: Código estándar americano para el intercambio de información

Los archivos en formato CSV están ahí durante muchos años, y todo lo que sabemos es solo el nivel básico de exportación e importación de datos. Pero además de eso, hay algunas técnicas avanzadas que también están ahí. En el caso de datos que vienen con caracteres especiales, se necesita un tipo de procedimiento diferente para convertir los datos de Excel a CSV. En este artículo, le mostraremos cómo tratar con tipos especiales de caracteres con un archivo CSV de Excel, es decir, CSV UTF8.

Ejemplo de codificación UTF8 en archivo CSV de Excel

Por ejemplo, mire los datos a continuación en la hoja de cálculo de Excel.

Estos son los nombres en japonés, y aquí tenemos el significado adecuado en inglés para cada una de las palabras. Ahora conviertamos el archivo a formato CSV ahora.

Paso 1: Haga clic en el botón Guardar como o presione el acceso directo F12 en Excel.

Paso 2: elija la carpeta de destino para guardar el archivo como un archivo CSV.

Paso 3: cambie el tipo de archivo guardar como a CSV (delimitado por comas).

Paso 4: Haga clic en el botón "Guardar" y nuestros datos se guardarán como un archivo CSV.

Con la extensión del archivo, podemos ver fácilmente el formato del archivo.

Mire los archivos anteriores, que tienen el mismo nombre, pero la extensión del archivo es "CSV" y "XLSM", por lo que esto muestra que ambos formatos de archivo son diferentes entre sí.

Ahora abra el archivo CSV y vea lo que obtenemos.

Mire los valores en las columnas B y C (donde teníamos palabras en japonés), tenemos signos de interrogación en lugar de palabras reales, y cuando intentamos importar los datos para sobresalir, todavía obtenemos solo signos de interrogación.

Así que este es el problema con la conversión de datos de caracteres especiales a archivos CSV. Para evitar esto, debemos seguir diferentes procedimientos y debajo del procedimiento.

Guardar archivo como formato de texto Unicode

Antes de guardar los datos en el formato de archivo CSV, primero debemos guardarlos como "Texto Unicode (* .txt)", luego convertirlos a un archivo CSV, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Una vez más, abra la ventana Guardar como y, esta vez, elija el formato de archivo como formato “Texto Unicode (* .Txt)”.

Paso 2: Haga clic en el botón "Guardar" y el archivo se guardará en formato Unicode.

Mira ahora; tenemos tres archivos de formato, Excel, CSV y formato de texto Unicode.

Ahora abra un archivo de texto Unicode y vea cómo se ven los datos.

Los datos se ven como están en el archivo de texto.

Ahora necesitamos guardar el archivo anterior como una codificación del método UTF-8 para obtener los datos correctos en Excel. Entonces, ahora, inserte el delimitador para los datos anteriores reemplazando los caracteres de espacio. Copie el primer carácter de espacio.

Ahora abra Buscar y reemplazar en Excel y reemplace el espacio copiado con una coma (,).

Haga clic en Reemplazar todo, y todos los caracteres de espacio serán reemplazados por una coma.

Ahora elija la opción Guardar como.

Esto abrirá la ventana de guardar y en esa ventana, elija la opción Codificación como UTF-8.

Haga clic en el botón "Guardar" para completar la opción de guardar.

Ahora cambie la extensión del archivo de ".txt" a ".csv".

Ahora abra el archivo CSV y deberíamos obtener las palabras japonesas correctas en lugar del signo de interrogación.

Cosas para recordar

  • UTF convierte palabras de caracteres especiales mediante codificación.
  • Guarde el archivo como Unicode antes de convertirlo a CSV y codificarlo como UTF-8.

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