BUSCARV de diferentes hojas
En general, obtendremos datos en varias hojas de trabajo, y tener toda la información en las hojas individuales no es posible en el 99% de los casos. Cuando los datos se dispersan en diferentes hojas de trabajo, no es tan fácil moverse entre hojas y extraer los datos de diferentes hojas. Cuando extraemos los datos, BUSCARV es vital y, como nuevo alumno, no tiene que intentar obtener los datos de una hoja de trabajo a otra. Sin embargo, en este artículo, le mostraremos cómo aplicar VLOOKUP para obtener los datos de diferentes hojas.
Ejemplo de función VLOOKUP en diferentes hojas
Recordemos qué hace la fórmula VLOOKUP en general. A continuación se muestra un ejemplo de cómo usar BUSCARV con diferentes hojas en Excel.
- Mire los datos a continuación en Excel.
Tenemos dos tablas, " Tabla de datos " y " Tabla de resultados ".
- En "Tabla de datos, tenemos todos los valores, y en" Tabla de resultados ", solo tenemos el Nombre del empleado, por lo que, en función de esto, necesitamos obtener otros detalles como" Departamento de Justicia, Departamento y Salario ".
A continuación se muestra la sintaxis de la función BUSCARV.
- Valor de búsqueda: según el valor que esté buscando, la columna requerida en la otra tabla. En este caso, nuestro valor de búsqueda es Nombre del empleado.
- Matriz de tabla: esto no es más que desde qué tabla buscamos la columna de destino. En este ejemplo, Table Array es el rango de datos de la tabla de datos en Excel.
- Número de índice de columna: en la matriz de tabla seleccionada de la columna que necesitamos el resultado. Para obtener el DOJ, será la 2ª columna. Para el Departamento será la 3ª columna, y para la columna Salario será la 4ª columna.
- Búsqueda de rango: en este parámetro, debemos seleccionar el tipo de valor de búsqueda, es decir, coincidencia aproximada o exacta. Si necesitamos un parámetro de coincidencia aproximado, será TRUE o 1, en el caso del parámetro de coincidencia exacta, será FALSE o 0.
Para buscar DOJ, abra la función BUSCARV en la celda G3.
- El primer argumento es Valor de búsqueda, por lo que nuestro valor de búsqueda es Nombre del empleado, así que seleccione la celda F3.
- Table Array será el rango de " Tabla de datos " de A3 a D11.
- Una vez que haya seleccionado Table Array, conviértalo en una referencia absoluta presionando la tecla F4 .
- El siguiente es el número de índice de columna, por lo que el número de columna de selección de matriz de tabla será la segunda columna, así que mencione lo mismo.
- Lo siguiente es Búsqueda de rango. Tenemos dos opciones, es decir, VERDADERO o FALSO. Dado que necesitamos una coincidencia exacta para dar el criterio como FALSO o 0.
- Ok, hemos terminado. Cierre el corchete y presione la tecla Intro para obtener el resultado.
- Tenemos DOJ, copiamos y formulamos y pegamos en la siguiente celda. Esta vez no es necesario volver a aplicar la fórmula. Solo necesitamos cambiar el número de índice de la columna de 2 a 3.
- Del mismo modo, para la columna "Salario", cambie el número de columna a 4.
Entonces, tenemos los tres detalles requeridos en la fórmula única en sí. Ahora veremos cómo aplicar VLOOKUP para recuperar datos de una hoja de trabajo a otra hoja de trabajo.
¿Cómo usar VLOOKUP con diferentes hojas en Excel?
Ahora hemos dividido los datos en varias hojas de trabajo.
# 1 - Hoja de trabajo del DOJ
# 2 - Hoja de trabajo del departamento
# 3 - Hoja de trabajo de salario
# 4 - Hoja de trabajo de resumen
Tenemos tres piezas de información en tres hojas de trabajo diferentes, y para la “Hoja de resumen”, necesitamos obtener los datos de tres hojas de trabajo diferentes.
- En Resumen, Hoja, abra la función BUSCARV.
- Elija el valor BUSCAR como la celda A3.
- Dado que estamos obteniendo el DOJ, para la selección de Table Array, vaya a la hoja de trabajo DOJ y elija el rango de la tabla.
- Ahora mencione el número de columna como 2 y la búsqueda de rango como 0.
Ahora el resultado será …
Como puede ver, la matriz de la tabla muestra el nombre de la hoja de trabajo de donde toma la referencia.
- Del mismo modo, haga lo mismo con los detalles del Departamento y el salario. Para Departamento, elija el rango de la tabla de la hoja de trabajo " Departamento ", y para Salario, elija el rango de la tabla de la hoja de trabajo " Salario ".
- A continuación, haga lo mismo con Salario.
De esta manera, podemos obtener los datos de diferentes hojas de trabajo usando la función BUSCARV.
Cosas para recordar aquí
- Al obtener los datos de diferentes hojas de trabajo utilizando la función BUSCARV, debemos seleccionar la matriz de la tabla de la hoja de trabajo respectiva de la columna de búsqueda de resultados.
- El valor de búsqueda siempre debe estar a la izquierda de la columna de resultados requerida.
- Haga siempre la matriz de la tabla como una referencia absoluta presionando la tecla de función F4.
