Lista de varios errores de Excel
MS Excel es popular solo por su característica más útil de cálculo automático, que logramos aplicando varias funciones y fórmulas. Pero al aplicar fórmulas en la celda de Excel, obtenemos varios tipos de errores.
El error puede ser de
- # DIV / 0
- #N / A
- #¿NOMBRE?
- #¡NULO!
- #NUM!
- #¡ÁRBITRO!
- #¡VALOR!
- #####
- Referencia circular
Tenemos varias funciones para lidiar con estos errores, que son:
- Función IFERROR
- Función ISERROR
- Función agregada
Tipos de errores en Excel con ejemplos
1 - Error # DIV / 0
El error # DIV / 0 se produce cuando trabajamos con una fórmula de hoja de cálculo, que divide dos valores en una fórmula y el divisor (el número por el que se divide) es cero. Significa dividir por cero error.
Aquí, en la imagen de arriba, podemos ver que el número 90 se divide por 0, es por eso que obtenemos el error # DIV / 0.
¿Cómo resolver este error?
La primera y más importante solución es dividir solo con celdas que tengan un valor que no sea igual a cero. Pero hay situaciones en las que también tenemos celdas vacías en una hoja de cálculo. En ese caso, podemos usar la función SI como se muestra a continuación.
Ejemplo: función IF para evitar el error # DIV / 0
Supongamos que obtenemos el error # DIV / 0 de la siguiente manera,
Para evitar este error, usaremos la función SI de la siguiente manera,
2 - Error # N / A
Este error significa "ningún valor disponible" o "no disponible". Indica que la fórmula no puede encontrar el valor que suponemos devolverá. Durante el uso de BUSCARV , BUSCARH , PARTIDO, y BUSCAR función en Excel, si no encontramos valor de referencia en los datos de origen suministrados por nosotros como un argumento, entonces obtendremos este error.
- Cuando los datos de origen y el valor de búsqueda no son del mismo tipo de datos.
En el ejemplo anterior, hemos ingresado el número de lista de estudiantes como un número, pero en los datos de origen, los números de lista de estudiantes se almacenan como texto; es por eso que aparece el error # N / A.
Para resolver este error, podemos ingresar el número de rollo como solo texto o podemos usar la fórmula TEXT en Excel en la función BUSCARV .
Solución 1: para ingresar el número de rollo como texto
Solución 2: use la función TEXT
Utilice la función TEXT en la función VLOOKUP para el argumento lookup_value para convertir los números ingresados a TEXT .
También podríamos usar la función IFERROR en Excel para mostrar el mensaje si BUSCARV no puede encontrar el valor al que se hace referencia en los datos de origen.
3 - #NOMBRE? Error
Este error se muestra cuando normalmente escribimos mal el nombre de la función.
Podemos ver en la imagen de arriba que BUSCARV no está escrito correctamente; por eso #NAME? se muestra el error.
Para resolver el error, solo necesitamos corregir la ortografía.
4 - # ¡NULO! Error
Este error generalmente se muestra cuando las referencias de celda no se especifican correctamente.
Obtenemos este error cuando no usamos el carácter de espacio de manera adecuada. El carácter de espacio se llama Operador de intersección, ya que se usa para especificar el rango que se cruza entre sí en cualquier celda.
En la imagen de abajo, hemos utilizado el carácter de espacio, pero los rangos A2: A12 y B2: B12 no se cruzan; es por eso que se muestra este error.
En la imagen de abajo, podemos ver que la suma del rango B2: B12 se muestra en la celda D2 ya que al especificar un rango para la función SUMA, hemos recogido dos referencias (con carácter de espacio), que se superponen entre sí para el rango B2 : B12. Ésta es la razón por la que se muestra la suma del rango B2: B12.
#¡NULO! El error también se puede mostrar cuando usamos el operador de intersección (carácter de espacio) en lugar de
- Operador matemático (signo más) para sumar.
- Operador de rango (signo de dos puntos) para especificar la celda inicial y final de un rango.
- Operador de unión (signo de coma) para separar las referencias de celda individuales.
5 - #NUM! Error
Este error generalmente se muestra cuando un número para cualquier argumento de una función se considera inválido.
Ejemplo 1
Para encontrar la raíz cuadrada en Excel de un número negativo, lo cual no es posible ya que el cuadrado de un número siempre tiene que ser positivo.
Para resolver el error, solo necesitamos hacer que el número sea positivo.
Ejemplo 2
MS Excel tiene un rango de números que podemos usar. El número más pequeño que el número más corto o el número mayor que el número más largo como resultado de la función puede devolver un error.
Aquí podemos ver que hemos escrito la fórmula como 2 8000, lo que arroja resultados mayores que el número más largo; por eso #NUM! se muestra el error.
6 - #REF! Error
Este error representa un error de referencia. Este error suele aparecer cuando
- Hemos eliminado la celda accidentalmente, a la que hemos hecho referencia en la fórmula.
- Cortamos y pegamos la celda referenciada en diferentes ubicaciones.
Cuando eliminamos la celda B7, la celda C7 se movió a la izquierda para tomar el lugar de B7 y obtuvimos un error de referencia en la fórmula, ya que eliminamos una de las celdas de la fórmula a las que se hace referencia.
7 - # ¡VALOR! Error
Este error se produce cuando usamos el tipo de datos incorrecto para una función o fórmula. Por ejemplo, solo se pueden agregar números. Pero si usamos cualquier otro tipo de datos como texto, se mostrará este error.
8 - ###### Error
Este error se muestra cuando el ancho de la columna en Excel no es suficiente para mostrar el valor almacenado en la celda.
Ejemplo
En la imagen de abajo, hay fechas y horas escritas en las celdas. Pero como el ancho de la columna no es suficiente, es por eso que se muestra #####.
Para resolver el error, solo necesitamos aumentar el ancho de la columna según el requisito usando el comando 'Ancho de columna' disponible en el menú 'Formato' en el grupo 'Celdas' debajo de la pestaña 'Inicio', o simplemente podemos hacer doble clic en el borde derecho de la columna.
9 - Error de referencia circular
Este tipo de error se produce cuando hacemos referencia a la misma celda en la que estamos escribiendo la función o fórmula.
En la imagen de arriba, podemos ver que tenemos una suma como 0, ya que hemos hecho referencia a B4 en la celda B4 para el cálculo.
Siempre que creamos este tipo de referencia circular en Excel, Excel también nos alerta sobre lo mismo.
Para resolver el error, solo necesitamos eliminar la referencia de la celda B4.
Función para lidiar con errores de Excel
1 - Función ISERROR
Esta función se utiliza para comprobar si habría un error después de aplicar la función o no.
2 - Función AGREGAR
Esta función ignora los valores de error. Cuando sabemos que puede haber un error en los datos de origen, necesitamos usar esta función en lugar de la función SUM, COUNT, etc.
Ejemplo
Podemos ver que la función AGREGAR evita valores de error.
Cosas para recordar
- Para resolver cualquier error en la fórmula, también podemos tomar ayuda en línea. Solo tenemos que hacer clic en el botón 'Insertar función' debajo de la pestaña Fórmula y elegir "Ayuda en esta función".
- Para evitar el error #NAME, podemos elegir la función deseada de la lista desplegable que se abre cuando comenzamos a escribir cualquier función en la celda, seguida del signo '='. Para elegir una función, solo necesitamos presionar el botón 'Tab' en el teclado.
