¿Qué es la información sobre herramientas en Power BI?
En Power BI, la información sobre herramientas no es más que mostrar etiquetas de datos adicionales en el objeto visual que no sean los valores de campo usados para la visualización. Si la creación de visualización es lo importante, agregar pequeñas cosas al tablero existente puede hacer que el informe sea más valioso y valioso. Una de esas cosas que podemos hacer con los elementos visuales de Power BI es agregar "información sobre herramientas" a la visualización.
Por ejemplo, si tiene una cantidad de ventas mensuales y ha creado un gráfico de columnas para la cantidad de ventas mensuales.
Ahora, si usted, sin embargo, en cualquiera de las barras en cualquiera de los meses, entonces mostrará etiquetas de datos y categoría de datos, es decir, el nombre de ese mes en particular y el valor de ventas.
En la imagen de arriba, he pasado por el mes de "noviembre"; Inmediatamente, puedo ver el nombre de la categoría como "noviembre" y la etiqueta de datos de la categoría como valor de venta "118,447.82".
Al colocar el cursor sobre cada barra, podemos ver el valor de los datos de cada barra. Ahora la pregunta es, ¿cuál es el valor de las ganancias de este mes?
A partir de ahora, si desea ver el valor de las ganancias, tenemos que insertar un campo nuevo más o solo agregar una visualización diferente. Entonces, aquí es donde nuestro “Tooltip” nos ayudará.
¿Cómo agregar información sobre herramientas para mostrar otros valores en Power BI?
También puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace, que se utiliza para este ejemplo.
- A partir de ahora, hemos creado un gráfico de columnas agrupadas con un solo campo de datos como valor de "Ventas" y el eje como mes.
- Nuestro gráfico de columnas agrupadas se ve como se muestra a continuación.
- Cuando selecciona la visualización, podemos ver todos los campos de esa visualización. Una cosa que todos hemos ignorado en el campo "Información sobre herramientas".
Al agregar columnas a estos campos, podemos ver los diferentes "puntos de datos" sin agregarlos a la visualización.
Por ejemplo, he agregado solo "Valor de ventas" al gráfico, pero si quiero ver el valor de "Beneficio" del mes, no puedo verlo.
- Arrastre y suelte la columna "Beneficio" de la tabla a "Información sobre herramientas".
- Después de agregar la columna "Beneficio" a la "Sugerencia de herramientas", mi gráfico sigue siendo el mismo, pero cuando paso el cursor sobre cualquier barra de columna del mes, puedo ver tanto el valor de ventas como el valor de beneficio para ese mes en particular.
Una vez más, he pasado por encima del mes "noviembre" y, dado que agregué la columna "Beneficio" al campo "Información sobre herramientas" del objeto visual, puedo ver tanto el valor de las ventas como el valor de los beneficios.
- De manera similar, ahora agregaré la columna "Cantidad" y "Descuento" al área "Información sobre herramientas".
- Ahora, una vez más, colocaré el cursor sobre el mes "noviembre" y puedo ver los puntos de datos de "Ventas", "Beneficios", "Cantidad" y "Descuento".
¡¡¡¡Guau!!!! Saluda a las novedades en tu panel de control power bi.
Personalizar los resultados de los puntos de datos en la descripción emergente
También podemos personalizar los resultados del punto de datos de información sobre herramientas como valor promedio, valor mínimo, valor máximo, valor de varianza, etc.
- Haga clic en el icono desplegable de la columna "Beneficio" de la "Información sobre herramientas" y elija "máximo" como la opción de punto de datos.
- Ahora, si se desplaza sobre cualquiera de las barras del gráfico, solo se mostrará el valor de beneficio máximo de un mes en particular.
Esta es la forma de crear “Tooltip” para la visualización en la misma página. Pero una cosa más avanzada que podemos hacer es crear "ToolTip" de visualización desde las diferentes páginas también en power bi.
Crear información sobre herramientas de página de informe en Power BI
Ahora hemos creado una información sobre herramientas para el gráfico existente para mostrar el valor de beneficio, el valor de unidades vendidas y el valor de descuento.
Sin embargo, imagínese si desea mostrar un mini gráfico de Beneficio vs Venta por región cuando se desplaza sobre cualquiera de las barras del mes.
Al igual que la imagen de arriba, también podemos mostrar información sobre herramientas visuales. Para ello, siga los pasos a continuación para crear una descripción emergente de la página del informe en power bi.
- Paso # 1 - Cree una nueva página y asígnele el nombre que desee.
- Paso # 2 - En la página recién creada, vaya al panel "Formato".
- Paso n. ° 3: en este panel, haga clic en "Tamaño de página" y seleccione "Información sobre herramientas".
- Paso 4: en el mismo panel de formato, haz clic en "Información de la página" y activa "Información sobre herramientas".
- Paso # 5: ahora puede ver que la página está minimizada, hágalo como "Tamaño real" en "Vista de página".
- Paso # 6 - Inserte el gráfico de líneas y arrastre y suelte la columna "Región" en el campo "Eje", la columna "Beneficios y ventas" en el campo "Valores".
- El gráfico de ganancias y ventas por región se muestra a continuación.
- Paso # 7: ahora regrese a la primera página donde hemos creado un gráfico de columnas agrupadas, es decir, "Página de informe". En esta página, seleccione el objeto visual y vaya al panel "Formato".
- Paso 8: en este formato, desplácese hacia abajo en el panel y active "Información sobre herramientas".
- Paso 9: debajo de esto, seleccione la página como "Página de información sobre herramientas".
(La página de información sobre herramientas es el nombre de la nueva página que hemos creado en el Paso 1).
Ok, hemos terminado con todos los pasos.
Ahora vuelva a la visualización y coloque el cursor sobre cualquiera de las barras de columna para ver la “descripción emergente” visual, que muestra las ventas por región frente a las ganancias.
Me he movido sobre el mes de "octubre" y, para este mes, puedo ver las ventas por región frente a las ganancias.
Nota: He dado mucho formato a estos gráficos, puede descargar el archivo de información sobre herramientas de Power BI desde el siguiente enlace y aplicar cada técnica de formato según se aplique.
Puede descargar esta plantilla de información sobre herramientas de Power BI aquí - Plantilla de información sobre herramientas de Power BICosas para recordar aquí
- En Power BI, la información sobre herramientas es la forma de mostrar más información sobre la categoría sin agregar esas columnas a la visualización.
- En la descripción emergente, podemos personalizar el tipo de valor que queremos mostrar en términos de valor medio, valor máximo y valor mínimo, etc.
- Es posible obtener información sobre herramientas visual a través de la información sobre herramientas de la página de informe en Power BI.
