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Plantilla de factura de servicio gratuita
Las plantillas de facturas de servicio son una excelente opción para las empresas que se dedican a brindar servicios profesionales y / o no profesionales. Es una de las formas más simples, fáciles de usar y eficientes para que las empresas proveedoras de servicios facturen a sus clientes. Podría ser fantástico para empresas que brindan servicios como consultoría, autónomos, servicios médicos, servicios legales, diseño, animación, gráficos, redacción de contenidos, contabilidad, auditoría, etc. Para empresas que se dedican a ofrecer servicios a sus clientes, creando un La plantilla de factura de servicio para fines de facturación podría ser una idea mucho mejor y adecuada en comparación con la instalación de un complicado sistema de software de facturación.
Acerca de la plantilla
Esto está creado para ser utilizado por aquellas empresas que se dedican a negocios que brindan servicios profesionales o no profesionales. Se puede crear incorporando detalles como los detalles de la empresa proveedora de servicios, así como la empresa contra la que se genera la factura y otra información como la fecha y el número de la factura, la orden de trabajo, la fecha de vencimiento del pago, la descripción, la cantidad de horas. , el precio unitario, total y comentarios. Los elementos de la plantilla de factura de servicio adjunta son todos aspectos cruciales que no deben omitirse, y todos estos deben ser completados necesariamente por los proveedores de servicios.
Elementos
A continuación se muestran los diferentes elementos que se discuten en detalle que generalmente están presentes en esta plantilla:
# 1 - Encabezado
El encabezado de la plantilla debe tener un nombre. Destacará la finalidad de la factura, que seguirá siendo la misma para todas las empresas y todos sus proyectos relacionados con el servicio.
# 2 - Lado derecho
El lado derecho de la plantilla debe incluir necesariamente detalles como la fecha de la factura, el número de factura, el número de la orden de trabajo y la fecha de vencimiento del pago.
# 3 - Detalles de la empresa
Una plantilla ideal nunca faltará al proporcionar aspectos cruciales relacionados con los detalles de la empresa. Debe tener necesariamente el logo de la empresa y sus detalles como nombre, dirección, número de teléfono, identificación de correo electrónico y número de registro.
# 4 - Detalles del cliente
Es necesario proporcionar todos los detalles del cliente, como nombre, dirección, número de teléfono, identificación de correo electrónico e identificación de cliente.
# 5 - Servicios ofrecidos y cantidad de horas dedicadas
Los servicios ofrecidos al cliente también deben estar necesariamente mencionados en la factura, junto con el número de horas que se dedican a cada servicio. Los servicios de que dispone un cliente de la empresa pueden ser de varios tipos y, por tanto, los mismos deben estar necesariamente descritos en el cuadro de descripción. También se debe mencionar la cantidad de horas que se dedicó a cada servicio junto con los servicios que se mencionan en el cuadro de descripción.
# 6 - Precio por unidad
Debe mencionarse el precio por unidad de los servicios utilizados. Los servicios mencionados en el cuadro de descripción pueden no tener el mismo costo. Por lo tanto, la empresa debe proporcionar los costos junto con los servicios mencionados. Permitirá al cliente tener una mejor idea de los servicios que ha utilizado y evaluar si los mismos tienen un precio adecuado o no.
# 7 - Total de línea
Publicar mencionando los servicios y el número de horas; la empresa deberá evaluar el precio de cada servicio. Después de proporcionar todos estos detalles, la empresa deberá calcular el total de la línea para cada artículo. Solo se puede hacer multiplicando el número de horas por el precio unitario de cada servicio.
# 8 - Comentarios
La empresa también puede ofrecer comentarios cuando sea necesario para su referencia futura.
¿Cómo utilizar esta plantilla de factura de servicio?
- La persona que usa esta plantilla debe ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están prellenados.
- Las empresas que estén dispuestas a utilizar esta plantilla pueden simplemente descargar la misma y luego pueden comenzar ingresando todos los detalles como las credenciales de la empresa, la información del cliente, la fecha de la factura, el número de referencia único, la descripción de los servicios, el logotipo de la empresa, el número de horas dedicadas, el precio por hora para cada servicio, comentarios y, en consecuencia, generar el gran total que debe pagar el cliente por el que se ha realizado la factura.
- Los detalles de la empresa, como su nombre, dirección, número de contacto, número de registro e identificación de correo electrónico, deben completarse cuando sea necesario.
- Los detalles del cliente, como el nombre, la dirección, el número de teléfono y la identificación de correo electrónico, deben completarse cuando sea necesario.
- En el siguiente segmento, la empresa deberá mencionar el número de factura, la fecha de la factura, la orden de trabajo y la fecha de vencimiento del pago cuando lo desee.
- Una vez que se proporcionen debidamente todos estos insumos, la empresa deberá pasar al siguiente segmento, que es igualmente esencial para ser llenado adecuadamente como la información proporcionada en el primer segmento. La empresa debe mencionar los servicios prestados al cliente en el cuadro de descripción junto con la cantidad de horas dedicadas a cada nivel de servicio.
- El precio por hora de ese servicio debe proporcionarse en la siguiente columna. Esta información será de gran utilidad para la empresa y también para el cliente para evaluar la factura total de este último.
- La empresa debe multiplicar la cantidad de horas por un precio por hora para cada servicio.
- Por último, la empresa deberá sumar todos los totales de las líneas para llegar al subtotal y sumar todos los impuestos para llegar al total neto que el cliente deberá pagar.
