Todos sabemos lo que es un diagrama de Gantt y sabemos que es una representación de la línea de tiempo para un proyecto determinado de principio a fin con todos los pasos desde el inicio y todo el proceso que involucra y termina el tiempo del proyecto, Microsoft también ha integrado un técnica de visualización para representar datos en forma de diagramas de Gantt.
¿Qué es el diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt en Excel es una representación visual del progreso de las tareas en la línea de tiempo establecida. Entonces, a través de este cuadro, podemos supervisar cada actividad de la tarea en el plazo establecido. Un diagrama de Gantt que generalmente se muestra en el eje de la línea horizontal representa el tiempo total requerido para completar la tarea. Tenemos una herramienta de visualización de Power BI para crear un hermoso diagrama de Gantt.
A continuación se muestran las partes clave del diagrama de Gantt.
- Nombre de la tarea: es importante tener el nombre de cada tarea en detalle; lo mismo se mostrará en el gráfico horizontalmente contra cada barra del eje horizontal.
- Duración del tiempo: para cada tarea, cuál es la duración del tiempo para completar la tarea.
- Valores de fecha: para cada tarea, cuál es la fecha de inicio proyectada.
- Porcentaje de finalización: una vez que se cruza la fecha límite para cada tarea, ¿cuál es el porcentaje de finalización de cada tarea?
Para crear el diagrama de Gantt de Power BI, necesita datos con los que trabajar, por lo que puede descargar la plantilla de libro de Excel desde el siguiente enlace, que se utiliza para este ejemplo.
¿Cómo crear un diagrama de Gantt en Power BI?
Para crear un diagrama de Gantt en Power BI, necesitamos un conjunto de datos que tenga todos los elementos anteriores del diagrama de Gantt.
A continuación se muestra la lista de tareas simple para crear un diagrama de Gantt en Power BI.
Nota: la fuente de datos es de Microsoft.
- Copie la tabla anterior en la hoja de cálculo de Excel y luego cargue los datos en Power BI.
- Desafortunadamente, "Diagrama de Gantt" no es el diagrama integrado que se puede usar de inmediato, por lo que necesitamos importar desde el mercado para usarlo.
- Vaya a la lista de visualización y elija "Importar desde Market Place".
- Desde el mercado, busque "Diagrama de Gantt" en power bi y haga clic en el botón "Agregar".
- Ahora podemos ver este objeto visual en nuestra lista de visualización.
- Al hacer clic en este inserto en blanco "Diagrama de Gantt".
- Usando los campos de "Diagrama de Gantt", crearemos el "Diagrama de Gantt" para los datos cargados. Lo primero que debemos hacer es arrastrar y soltar "Nombre de la tarea" en el campo "Tarea" del gráfico.
- Ahora ya podemos ver cómo se perfila el poder bi en el diagrama de Gantt.
- El segundo elemento que debemos arrastrar y soltar es la columna "Recurso" en el campo "Leyenda".
- Ahora arrastre y suelte la columna "Fecha de inicio" en el campo "Inicio".
- Arrastre y suelte la columna "Duración" en el campo "Duración".
- Arrastre y suelte la columna "% de finalización" en el campo "% de finalización".
- Una última cosa importante que debemos agregar es arrastrar y soltar la columna "Recurso" en el campo "Recurso".
- Ahora que tenemos el "Diagrama de Gantt" en power bi se ve así.
En el lado horizontal izquierdo, podemos ver "Nombres de lista de tareas" y en la línea horizontal superior, podemos ver "Fecha de inicio". Cada barra representa el porcentaje de finalización de cada tarea. Si la barra está completamente llena, entonces eso se considera como completado al 100%, o de lo contrario podemos ver el porcentaje de finalización.
Dado que la lista de tareas y la duración son largas, necesitamos usar barras de desplazamiento para desplazarnos por cada tarea, lo cual es un trabajo frustrante, pero al agregar una rebanadora a la lista de tareas, podemos filtrar cada tarea y ver qué está sucediendo.
- Inserte la cortadora y agregue el archivo como "Nombre de la tarea".
- Ahora, si hace clic en cualquier conjunto específico de la tarea, solo se mostrarán esas tareas Diagrama de Gantt. Ahora he elegido tres tareas de la cortadora y ahora solo podemos ver esas tres tareas Diagrama de Gantt.
Nota: El archivo del panel de Power BI también se puede descargar desde el vínculo siguiente y se puede ver el resultado final.
Puede descargar esta plantilla de diagrama de Gantt de Power BI aquí - Plantilla de diagrama de Gantt de Power BICosas para recordar aquí
- El diagrama de Gantt no es un diagrama integrado, por lo que debemos importarlo como un objeto visual personalizado.
- Intente descargar diferentes tipos de imágenes personalizadas para el diagrama de Gantt.
- Los datos deben incluir todos los campos necesarios, como se muestra arriba.
