¿Qué es un presupuesto estático?
Un presupuesto estático puede definirse como el tipo de presupuesto que anticipa de antemano todos los ingresos y gastos que se producirán durante un período determinado. Aquí, los cambios en el nivel de producción / ventas o cualquier otro factor importante no afectan los datos presupuestados y, por lo tanto, también se denomina presupuesto fijo.
Explicación
- Con un presupuesto estático, todas las cifras están predeterminadas en relación con las entradas y salidas para el período especificado. Puede describirse como la predicción de ingresos y gastos por el momento, que no se ve afectada por un aumento o disminución en los niveles de ventas o producción. Puede suceder que las cifras reales se acumulen en consonancia con el presupuesto o puedan tener grandes variaciones según el cambio en las situaciones previstas.
- Permanece fijo durante la duración cubierta. Para analizar diferentes razones, las organizaciones preparan un presupuesto flexible que se mantiene en línea con el escenario actual. Es utilizado por profesionales financieros y equipos de gestión para fijar los ingresos objetivo y sus gastos, costos, etc.
- Todas las organizaciones empresariales suelen utilizar este tipo de presupuesto. Como el público, empresas privadas, organizaciones no gubernamentales, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro debido a la limitación de fondos disponibles para el período determinado.
Ejemplo de presupuesto estático
Marc Inc. está en proceso de establecer una nueva unidad de fabricación en los EE. UU. La compañía planea hacer uso de un préstamo del US Bank de $ 10,00,000. Para ello, la empresa desea elaborar un presupuesto estático con los siguientes datos disponibles: -
- Ventas 1,00,000 unidades a $ 14 cada una;
- Costo de fabricación principal a $ 4 por unidad;
- Gastos generales a $ 4,00,000;
- Ventas Gasto variable a 2 unidades;
El presupuesto será el siguiente: -
Este presupuesto permanecerá estático a pesar del cambio en la cantidad producida / vendida.
Importancia
- Un presupuesto estático es la planificación de los productos y los insumos del departamento de una empresa que ayuda a la administración comercial a monitorear los flujos de efectivo, los ingresos y los gastos, ayudando así a la organización a lograr los máximos resultados de la mejor manera posible.
- Al mantener dicho presupuesto, los requisitos financieros de cada empresa del departamento pueden monitorear el trabajo diario, así como los planes financieros a largo plazo. Es un modelo o escala orientadora de una organización empresarial para un período en particular.
- Es una herramienta útil para todos los interesados dentro de la empresa. Puede ser utilizado por contadores y directores financieros para garantizar controles monetarios. Le ahorra a la organización gastos excesivos y hace el equilibrio entre los pagos efectuados y los ingresos recibidos, es decir, controla el flujo de fondos según la planificación.
- También se puede denominar como una herramienta de planificación del flujo de efectivo para la organización. Si una empresa tiene un sistema de flujo de efectivo bien mantenido, nunca se quedará sin efectivo en cualquier situación que surja de cualquier contingencia, como la avería del equipo o más requisitos de producción, etc.
- Es una herramienta esencial mediante la cual una empresa puede monitorear los flujos de fondos. Es decir, ¿de dónde viene el dinero dentro de la organización y si está en línea con la planificación inicial? Además, ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de los gastos, es decir, si el dinero se está gastando siguiendo límites predefinidos y plazos establecidos.
Presupuesto estático frente a presupuesto flexible
- Un presupuesto flexible es una forma de herramienta de análisis de costos que cambia con el cambio (aumentos o disminuciones) en las ventas y el nivel de producción del negocio. Los presupuestos flexibles son herramientas fundamentales para medir el desempeño de las empresas sobre el presupuesto estático.
- El presupuesto flexible ayuda a garantizar que los flujos de fondos / gastos de ingresos estén en línea con las previsiones presupuestarias estáticas, lo que permite al propietario del negocio controlar la eficiencia del negocio. Dado que los presupuestos flexibles son herramientas de análisis de rendimiento de la empresa, puede utilizarlos antes durante el período planificado o al final del ciclo económico.
- Con la ayuda de presupuestos flexibles, la administración de la empresa puede ajustar el presupuesto estático del próximo año en consecuencia para administrar los gastos operativos / administrativos / de ventas o cualquier otro gasto. Puede utilizar un presupuesto flexible para hacer frente a cualquier situación imprevista como la necesidad de más suministros en caso de aumento de la producción debido a un aumento de la demanda. O en caso de que la empresa necesite más empleados para las horas extraordinarias en tiempos de mayor producción y planificación de precios de productos, costos de productos, etc.
Ventajas
- Proporciona el plano de las actividades de la organización, que se llevarán a cabo durante algún tiempo. Saber de antemano lo que la organización necesita hacer siempre será beneficioso para que pueda realizar diversas actividades de manera eficiente.
- No necesita actualizaciones continuas durante todo el año con ningún aumento o disminución en las ventas o el nivel de producción, por lo que son fáciles de implementar y seguir.
- Además, proporciona un conocimiento más profundo de los beneficios y costes de la empresa. Una organización puede cambiar sus políticas y estrategias para el futuro. Este presupuesto permite a la empresa realizar un seguimiento de la subestimación / sobreestimación de sus ingresos y gastos.
- Los presupuestos estáticos no permiten ningún cambio si se calcula por cualquier cambio en la producción de la empresa, por lo que estas empresas pueden reducir los costos tomando decisiones más inteligentes.
Desventajas
- La desventaja más significativa es la flexibilidad. Si una organización planifica un presupuesto en un cierto nivel de ventas y condiciones y el nivel de ventas aumenta / disminuye debido a cualquier motivo, el presupuesto estático no puede asignar las ventas adicionales y su costo incurrido en el presupuesto existente.
- La empresa no puede aumentar o disminuir los fondos en áreas donde encuentra un bajo rendimiento para hacer una mejor utilización. Dañará las ganancias de las empresas. Funciona con los datos disponibles del ciclo anterior, pero es un desafío para las nuevas organizaciones comerciales trabajar en dichos presupuestos y presentar su solicitud.
- Este presupuesto es útil en el caso de un negocio donde las ventas y los gastos son altamente predecibles. Por el contrario, cuando las empresas ven cambios en los niveles de producción y ventas de vez en cuando, no pueden utilizar un presupuesto estático. Este presupuesto en sí mismo no puede actuar como una herramienta para el análisis de costos y beneficios. Siempre se utilizará junto con un presupuesto flexible para analizar el área en busca de mejoras.
Conclusión
Puede describir un presupuesto estático como el esquema básico o el plano de una serie de actividades que llevará a cabo una organización junto con sus cifras financieras que generalmente se preparan al inicio de un nuevo plan de negocios o al comienzo de un nuevo período contable. Tiene sus ventajas y desventajas, ya que proporciona una hoja de ruta para gastar en cada actividad, como la asignación de fondos para gastos administrativos, de venta, etc.
En consecuencia, una organización puede realizar un seguimiento de sus gastos y asegurarse de que se desarrolle según el plan o no. El presupuesto estático se vuelve disfuncional en caso de un cambio en situaciones anticipadas como un cambio significativo en la producción / ventas reales. En general, es una herramienta muy beneficiosa para todas las organizaciones como herramienta para la rentabilidad del producto y el análisis de costos.
