Convertir Excel a archivo CSV
Los valores separados por comas (CSV) son una característica útil que se usa vívidamente para mantener los datos tabulados en formato de texto simple. Tienen importancia en el mundo de las aplicaciones y la programación para la mejor utilización de los datos mediante la importación o exportación de datos de los archivos de Excel. El formato CSV ayuda a los usuarios a revisar rápidamente los datos y hacer correcciones si es necesario. Los cambios, como los valores entre comillas y el delimitador, se realizan fácilmente.
Es posible porque los datos se presentan en un formato simple para que un nuevo usuario los entienda fácilmente sin tener mucha experiencia con ellos. La información que se presenta a continuación ayuda a los ejemplos a comprender el proceso de conversión de datos de Excel a CSV sin causar ningún daño a los símbolos y caracteres especiales.
¿Cómo convertir Excel a CSV?
A continuación se muestran ejemplos de conversión de Excel a archivo CSV.
Ejemplo n. ° 1: conversión de archivos de Excel a CSV
Este ejemplo ilustra la conversión de una hoja de Excel simple a formato CSV
- En el primer paso, vaya al botón de Microsoft Office (versión 2007) o la pestaña Archivo (versión 2013) y seleccione la opción 'guardar como' o presione el acceso directo de F12 para mostrar el cuadro de diálogo guardar como.
- Escriba el nombre del archivo en el cuadro de nombre de archivo y seleccione Guardar como tipo como CSV delimitado por comas. El cuadro de diálogo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Seleccione la carpeta de destino para almacenar el archivo para uso futuro y haga clic en el botón Guardar.
- Después de eso, se muestran dos cuadros de diálogo. Uno indica que la hoja de Excel activa se va a guardar en formato CSV, y el segundo indica el mensaje de varias características no compatibles con el formato CSV.
Ejemplo n. ° 2: conversión de archivos de Excel a CSV con UTF-8
Este ejemplo ilustra Excel CSV UTF-8 con CSV. Cuando una hoja de Excel contiene caracteres especiales y datos en otros idiomas, estos no se muestran correctamente. Para que se muestre correctamente, el archivo de Excel se convierte utilizando UTF-8 que se muestra en la figura.
- Primero, la hoja de Excel debe convertirse al formato de texto Unicode usando el mismo tipo que un .txt. Esto da como resultado un espacio de tabulación entre los datos en una línea.
- El espacio de la pestaña se reemplaza mediante la conversión de datos por coma en un archivo delimitado por comas.
- En este paso, el formato de archivo .txt se convierte a CSV a través de la opción 'guardar como' o cambiando el nombre del archivo de Excel con la extensión .csv
Ejemplo n. ° 3: Exportación de archivos de Excel a CSV con UTF-16
La conversión de Excel a CSV es fácil a través de UTF-16 y se realiza en dos pasos.
- Seleccione la opción 'guardar como' a través del botón de Microsoft Office y elija el formato de texto Unicode .txt debajo del cuadro guardar como tipo y haga clic en Aceptar.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo en el explorador de Windows y cambie el formato de archivo CSV.
Ejemplo n. ° 4: uso de hojas de cálculo de Google para convertir los datos
Las hojas de cálculo de Google son útiles para convertir datos a formato CSV a través de Internet siguiendo cinco pasos.
- Vaya a Google Drive y haga clic en Hoja de cálculo.
- Importe un archivo existente o cree una nueva hoja en Excel con datos
- Sube el archivo a la hoja de cálculo de Google desde la computadora y elige la opción de reemplazar hoja de cálculo.
- A continuación, haga clic en importar datos.
- Finalmente, vaya a la pestaña Archivo, luego elija descargar como valores separados por comas para convertir a CSV, como se ilustra en la figura.
Explicación de la conversión de archivos Excel a CSV
Un usuario necesita utilizar cualquier tecnología disponible para convertir la hoja de Excel a formato CSV. Es necesario tratar correctamente las advertencias y los mensajes de seguridad al abrir o convertir a archivos CSV y realizar cambios en los formatos. Es fácil convertir los datos presentados en cualquier idioma fácilmente usando UTF-8.
En primer lugar, debe convertir los datos en formato de texto cambiando el formato de archivo a .txt. Se muestran los datos, como se muestra a continuación.
Los datos se deben convertir al formato de coma delimitado reemplazando el espacio de tabulación con una coma. Después de eso, el formato de archivo debe guardarse en.CSV desde el formato de texto.
¿Cómo utilizar archivos CSV?
El científico de datos utiliza los archivos CSV para visualizar datos tabulares. Estos se recuperan fácilmente en varias aplicaciones al crear bases de datos en Excel y hojas de cálculo. El desarrollador web utiliza los archivos CSV de dos formas, incluidas
- Fácil de importar a bases de datos independientemente del software que se utilice para desarrollar un sitio web
- Es posible una mejor gestión del gran volumen de datos, ya que los datos están en formato de texto plano sin fórmulas.
Para utilizar los archivos CSV de forma eficaz, es necesario importarlos a aplicaciones como bases de datos y convertirlos en tablas para realizar un análisis más detallado de los datos. Aumenta la facilidad para tomar decisiones con precisión.
Por ejemplo, cuando importamos datos de clientes a una hoja de Excel, la dirección de los clientes está en diferentes columnas y se tarda en copiar los datos de diferentes celdas. CSV ayuda a manejar mejor esta situación al separar los datos con comas.
Cosas para recordar al convertir Excel a CSV
Las siguientes cosas deben recordar para convertir Excel a archivos CSV con éxito.
- Debe realizar la selección correcta de los diferentes formatos CSV disponibles en la hoja de Excel, como CSV Macintosh, CSV MS-DOS y texto Unicode. El formato apropiado debe seleccionarse según los requisitos del usuario.
- A la vez, solo una hoja del libro de Excel que está activa se convierte a formato CSV.
- Cuando se importan datos a la aplicación de procesamiento de texto, el espacio de las pestañas debe reemplazarse con una coma para convertirlos correctamente en valores separados por comas.
- Un usuario puede utilizar herramientas gratuitas disponibles en Internet para convertir la hoja de Excel a formato CSV sin mucho esfuerzo.
- Es imposible convertir todas las hojas del libro de Excel a la vez.
