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Plantilla de lista de tareas pendientes
La plantilla de Lista de tareas se puede usar para rastrear un proyecto, evento o cualquier otra lista de tareas, ya sean tareas comerciales o personales, etc. y el propósito principal es demostrar cuáles son todas las tareas que deben realizarse y realizar un seguimiento según su prioridad.
Acerca de la plantilla de lista de tareas pendientes
- Hay muchos tipos diferentes de tareas que requieren supervisión. Por ejemplo, podría haber un requisito para monitorear el progreso del proyecto, o monitorear la Lista de tareas pendientes, o rastrear la progresión del evento, etc.
- Dado que varias tareas requieren un seguimiento junto con su estado, se requeriría este tipo de plantilla ya que no es factible realizar un seguimiento de la tarea junto con su prioridad y recordar todas las cosas a la vez. Podría dar lugar a retrasos en las tareas, tareas incompletas, prisa innecesaria para completar la tarea y más margen de error.
- Se puede personalizar la plantilla según sus requisitos, ya que no existe una única plantilla universal aceptada y, además, como se indicó anteriormente, las plantillas sirven para diferentes propósitos para varios usuarios. Las tareas de requisitos personales son independientes en comparación con los requisitos comerciales.
- Por ejemplo, en el requerimiento personal, la tarea que se requiere monitorear sería pagar las facturas a tiempo, llamar a un técnico para reparaciones del hogar, etc. y en caso de negocios, podría haber múltiples proyectos que deban ser rastreados junto con su estado. En el caso de los negocios, estos son demasiado cruciales, ya que no completarlos a tiempo podría conducir a la pérdida de reputación y también a costos elevados que, en última instancia, afectarán las ganancias de la empresa.
Componentes de la plantilla de lista de tareas pendientes
A continuación se muestran los detalles de la plantilla de lista de tareas generalizadas, y se pueden incluir columnas adicionales según su requisito o se pueden eliminar las mismas.
Parte # 1 - Nombre del proyecto
Este componente es sencillo y aquí comenzamos con el nombre del proyecto. Este nombre se utilizará para determinar en detalle qué significa la tarea y qué se hará exactamente. El encabezado se nombra como nombre del proyecto porque la tarea aquí podría ser única y no estar relacionada entre sí.
Parte # 2 - Estado de la tarea
En esto, realizaremos un seguimiento del estado de la tarea. El estado de la tarea aquí tiene formas en las que el estado de la tarea se puede rastrear de 4 formas diferentes. El primero es la planificación, lo que significa que la tarea aún está en modo de planificación; el segundo está pendiente de revisión, lo que significa que la tarea debe ser revisada, y luego de esto, sería aprobada, lo que significa que la tarea está lista para ser ejecutada. Finalmente, hay un estado completado, lo que significa que la tarea está completa.
Parte # 3 - Prioridad
Mantener el campo de prioridad ayudará literalmente a navegar hacia la acción o la tarea, y uno puede identificar la parte más sensible y luego enfocarse en la misma. La tarea prioritaria debe ingresarse con puntualidad, el mayor grado de enfoque, etc. Se puede definir la prioridad, como prioridad alta, prioridad baja y prioridad normal, o puede haber otras notaciones que se utilicen como colorear en rojo que se muestra como la más alta prioridad. Dependiendo del propósito, se puede definir cómo rastrear el mismo.
Parte # 4 - Valor de la tarea
El valor de la tarea es un campo único en el que se describirá el valor de la tarea, que se mencionaría como valor fácil, bajo o alto, y esto se explicará al principio al crear la lista de tareas.
Parte # 5 - Fecha de finalización prevista
Este campo es el más importante de la plantilla Lista de tareas pendientes. Realiza un seguimiento de la fecha de vencimiento en la que debe completarse la Lista de tareas en particular o la fecha de finalización prevista.
Parte # 6 - Propietario
Aquí se mencionará el nombre del propietario de la tarea, quien será responsable de completar la tarea dentro de la fecha prevista y será responsable de la misma.
Parte # 7 - Notas adicionales
Este campo es un campo adicional en la plantilla de la Lista de tareas pendientes en el que se puede realizar un seguimiento de las instrucciones o notas adicionales adjuntas a esa tarea en particular. Por ejemplo, se podría dar una instrucción especial a la tarea más adelante cuando la tarea haya comenzado, y la instrucción no existía antes, y solo entró en escena cuando se inició la tarea. Las notas adicionales también pueden incluir cualquier otro detalle que requiera la atención del ejecutante del trabajo.
¿Cómo utilizar esta plantilla?
Para usar esta plantilla, primero, es necesario decidir si la tarea que se va a rastrear es personal o empresarial y luego de decidir si es necesario incluir campos adicionales o eliminar algunos campos por requisito. Luego, uno puede describir las tareas en detalle junto con el estado de la tarea y luego mencionar la prioridad de la tarea, ya sean de alta, normal o baja prioridad. Mencione la fecha estimada de finalización del proyecto junto con el nombre del propietario y, finalmente, agregue las notas adicionales que se adjuntan a esa tarea.
