La lista desplegable en Excel son las opciones disponibles en cada celda para que un usuario elija como entrada o cualquier parámetro, es una forma muy única de tomar un valor del usuario cuando queremos limitar las respuestas para que haya menos posibilidades de un valor basura debe estar presente en nuestros datos, es como si estuviéramos predefiniendo los valores que un usuario puede ingresar, hay tres formas de hacer una lista desplegable en Excel.
¿Qué es la lista desplegable en Excel?
Sé que todo el mundo en Excel se encontró con el problema de la entrada de datos no clara de otros departamentos. Por ejemplo, en lugar de escribir "Ravish", alguien escribió "Ravish". El error que cometieron aquí es que ingresaron un espacio adicional después del nombre.
Qué genial es dar una lista predeterminada al usuario y no permitirle ingresar ninguna entrada manual; en su lugar, seleccionan solo de la lista dada y no de ningún otro lugar, conocida como Lista desplegable en Excel.
Un ejemplo típico es: está haciendo una encuesta en línea y, para todas las preguntas, necesita SÍ o NO como respuesta. Nosotros somos humanos; en lugar de escribir SÍ o NO, escribimos nuestras propias historias.
¿Cómo crear una lista desplegable en Excel?
Entendamos cómo crear una lista desplegable en Excel con ejemplos.
La lista desplegable en Excel le permite crear una serie de la lista y restringe al usuario la entrada manual. Al crear una LISTA DESPLEGABLE, podemos permitir que los usuarios respondan esas preguntas solo de la lista predeterminada.
En Excel, la lista desplegable también se llama " Validación de datos en Excel", que se encuentra en la pestaña Datos; tenemos Validación de Datos.
Siga este artículo para liberar el poder de la lista desplegable en Excel.
Ejemplo n. ° 1: creación de una lista desplegable estática en Excel
Esto esta bien; déjame crear una lista desplegable simple. Tengo el nombre de la ciudad y los datos de ingresos. Quiero crear una lista desplegable para todas las ciudades.
Ahora, en la celda D2, quiero crear una lista desplegable de todas las ciudades disponibles desde A2 hasta A14.
Paso 1: seleccione la celda D2.
Paso 2: Vaya a Datos, luego a Validación de datos y Validación de datos.
El acceso directo para abrir la Validación de datos es:
Paso 3: una vez que hagas clic en Validación de datos, se abrirá la siguiente ventana.
Paso 4: En Configuración y permitir: haga clic en la lista desplegable y seleccione LISTA.
Paso 5: Una vez que haya seleccionado LISTA, aparecerá la sección FUENTE. En esta sección FUENTE, seleccione el rango de ciudades.
Paso 6: Haga clic en Aceptar, se creará la lista desplegable seleccionada en la celda D2.
Paso 7: Ahora intente ingresar cualquier valor en la celda D2; mostrará el resultado, como "El valor que ingresó no es válido".
Paso 8: En lugar de Excel, proporciona la información; podemos modificar nuestra propia información a los usuarios si ingresan los valores manualmente.
Seleccione la celda D2 y presione alt = "" + A + V + V luego Ir a Mensaje de entrada
Paso 9: En este cuadro Título: "No puede ingresar los valores".
Mensaje de entrada: seleccione solo de la lista.
Paso 10: Ahora, seleccione la celda D2. Tan pronto como seleccione la celda, D2, mostrará la información que ha ingresado.
Paso 11: De nuevo, seleccione la celda y presione alt = "" + A + V + V y vaya a Alerta de error.
Paso 12: En la opción Estilo , puede detener, dar iconos de Advertencia e Información. Puede seleccionar cualquiera de ellos.
Paso 13: Ahora, en Título: mencione su título de error y en Mensaje de error, mencione el mensaje que desea mostrar.
Paso 14: Ahora, intente ingresar datos manualmente; mostrará el mensaje de error que ha creado.
Ejemplo n. ° 2: creación de una lista desplegable dinámica en Excel
Podemos crear una lista desplegable dinámica. Dinámico significa que a medida que aumentan los datos, nuestra lista desplegable también debe mostrar los valores actualizados.
Tome también los datos anteriores para este ejemplo. Agregue dos nombres de ciudades más.
Para la lista anterior, agregué 2 ciudades más, Napier y Ginebra.
Si va a nuestra lista desplegable de Excel, celda (D2) y hace clic en la lista desplegable en Excel. Solo mostrará la lista previamente seleccionada, no la actualizada.
Solo muestra la lista hasta Ciudad del Cabo. No muestra valores recién ingresados.
Para actualizar nuestra lista desplegable, necesitamos crear Rangos con nombre y luego crear la lista desplegable en Excel.
Paso 1: Vaya a Fórmula y luego Administrador de nombres.
Paso 2: haga clic en Administrador de nombres y seleccione Nuevo.
Paso 3: Una vez que haga clic en Nuevo. Aplica la fórmula, como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 5: En FUENTE, en lugar de seleccionar el rango, da el Nombre que hemos creado en el Paso 3. Paso 4: Ahora selecciona la celda D5 y presiona alt = "" + A + V + V y selecciona la lista.
Paso 6: Ahora ingrese dos nombres de ciudades más y verifique la lista desplegable.
He introducido Haryana y Colombo en la lista. Si hago clic en la lista desplegable en Excel, está capturando los nuevos valores que he ingresado en la lista.
Cosas para recordar
- Podemos crear la lista desplegable dinámica usando tablas de Excel.
- Podemos crear una lista desplegable dinámica usando la función INDIRECTA.
- Podemos ingresar directamente los valores para listar directamente en lugar de seleccionar el rango de valores.
- Podemos copiar y pegar la celda desplegable en cualquier otra celda.
- También podemos crear una lista desplegable dependiente en Excel.
- Una vez que el administrador de nombres en Excel se ha creado en el rango de origen en la validación de datos, simplemente escribimos F3; abrirá la lista completa de administradores de nombres. Aquí puede seleccionar el nombre que desee.
