Drillthrough in power bi es como un indicador que se utiliza para centrarse en un tipo específico de datos o un tipo específico de valor generado o mostrado en un informe, es muy útil cuando un usuario empresarial tiene que centrarse solo en ciertos elementos en lugar de toda la parte de los datos.
Obtener detalles en Power BI
En Power BI, Drillthrough es una opción para navegar a diferentes capas de los datos de un conjunto de datos de categoría seleccionado. Por ejemplo, bajo un gerente, podría haber diferentes empleados, y en el panorama general, hemos visto el desempeño de ventas a nivel de gerente, que comprende todos los datos de los miembros de su equipo. Si desea ver la división del “Gerente 1” de diferentes empleados, Drill Down puede ayudarnos a profundizar en esta información y analizarla en profundidad.
Todo el mundo quiere el resumen del big data; muy pocas personas quieren ver la ruptura de los datos. Aquellos que quieren ver la división del informe de resumen son los que quieren estudiar los datos en detalle y ver qué está sucediendo con cada elemento de línea de esa categoría de datos en particular.
Especialmente en Power BI, el usuario no puede darse el lujo de ver la ruptura del resumen visual, y este es el pensamiento común que tienen todos aquellos que son nuevos en los paneles de Power BI. Sin embargo, en Power BI, tenemos la opción de ver los datos detallados o el análisis mediante la opción "Drillthrough".
¿Cómo usar el filtro de obtención de detalles en Power BI?
Para aplicar primero el filtro de obtención de detalles en Power BI, necesita algún tipo de datos y, a continuación, se muestran los datos que puede usar para practicar la obtención de detalles.
También puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace, que se utiliza para este ejemplo.
- Ahora abra el software Power BI y cargue los datos en "Obtener datos".
- Elija el archivo de Excel de la ubicación guardada.
- Su vista previa de la carga debería verse así.
- Haga clic en "Cargar" y aparecerá y se ubicará debajo de la sección "Datos".
- Regrese a la sección "Informe" e inserte el gráfico "Donut" para cada resumen de las herramientas de visualización.
- Arrastre los datos del "Administrador" al campo Leyenda y "Unidad vendida" al campo de valores.
- Ahora nuestro gráfico de anillos se ve como se muestra a continuación.
- Ahora cree una página más como "Ventas orientadas al mercado".
- En esta página, para crear un Resumen de ventas basado en el mercado, arrastre el administrador, el mercado y la unidad vendida a los valores archivados.
- Su tabla de resumen de ventas de mercado está lista.
- Cree una página nueva más y asígnele el nombre "Gráfico de ventas".
- En esta hoja, cree un gráfico de embudo "basado en el mercado".
- El gráfico de embudo para el mercado se muestra a continuación.
Ahora debemos agregar el campo "Drillthrough" en cada página. Dado que necesitamos tener una división de cada Gerente desde la primera página, agregaremos "Gerente" a la exploración a través de un campo.
- Ahora regrese a la segunda página, es decir, "Ventas basadas en el mercado" en esta hoja de la lista de campos, haga clic con el botón derecho en la columna "Administrador" y seleccione "Agregar a la obtención de detalles".
- Ahora podemos ver esto en el panel "Drill through Filter".
- Una cosa más que debe tener en cuenta es que tan pronto como agregue un campo para acceder a los detalles, podemos ver que el botón de retroceso automático aparece en la parte superior izquierda de la página.
Volveremos a esto en un momento.
- Ahora vaya a la página "Gráfico de ventas" y haga lo mismo para agregar una columna "Administrar" desde el campo a "Obtener detalles".
Por tanto, en esta página también puede ver la misma columna en el panel "Filtro de obtención de detalles".
Ahora estamos listos para ejecutar la opción "Drill through". En este momento, no tiene idea de cómo este Drillthrough emocionará su mente y su corazón. Aprendamos sobre esto ahora.
- Después de configurar la obtención de detalles, el campo ahora vuelve a la "Página 1", donde hemos creado un resumen de ventas "para el administrador" de "Gráfico de anillos".
En esta página, estamos viendo el desempeño general de ventas de cada Gerente de diferentes mercados. El gerente “Ritu” ha logrado un monto de ventas de 13,99 K, que ahora proviene de diferentes mercados. Como lector del informe, le gustaría saber en qué mercado obtuvo más ingresos, que no está disponible con este visual.
Entonces, ¿cómo ves esa información ???
- Aquí es donde todos nuestros esfuerzos anteriores dan sus frutos, ahora haga clic con el botón derecho en la parte "Ritu" del gráfico de anillos.
- Como puede ver arriba, tenemos una opción de "Drillthrough". Coloque un cursor sobre eso para ver las opciones internas.
- Ok, en esto, podríamos ver los nombres de nuestras páginas donde hemos agregado la columna "Administrador" como la opción "DrillThrough". Ahora haga clic en "Ventas según el mercado" para acceder a esa página y ver la división de los ingresos de "Ritu" de diferentes mercados.
¡¡¡Guau!!! Ha saltado automáticamente a la página "Ventas según el mercado", y en esta página, solo pudimos ver los datos de ruptura de ingresos de diferentes mercados de "Ritu".
¿Qué tan genial es esto ???
- Ahora, si desea volver a la página principal de donde venimos, haga clic en el botón "Atrás" en la parte superior izquierda de la página manteniendo presionada la tecla Ctrl .
Esto lo llevará de vuelta a la página original desde donde navegó.
- Del mismo modo, si desea ver el "Gráfico de ventas" de "Ritu", haga clic con el botón derecho y seleccione "Gráfico de ventas" en las opciones de obtención de detalles.
- Ahora nos llevará a la página "Gráfico de ventas" con solo los datos de "Ritu" filtrados.
Esta es la descripción general de la opción de filtro "Drillthrough" en Power BI.
Nota: He dado mucho formato a esta tabla y gráficos. Puede descargar el archivo de obtención de detalles de Power BI desde el vínculo siguiente y aplicar cada técnica de formato según se aplique.
Puede descargar esta plantilla de obtención de detalles de Power BI aquí - Plantilla de obtención de detalles de Power BICosas para recordar aquí
- Las opciones de obtención de detalles en power bi funcionan según la configuración de página que realiza en cada página respectiva.
- En Power BI, la obtención de detalles puede proporcionar la división del informe consolidado.
- Al usar el botón "Atrás", podemos navegar de regreso a la página original.
