Cambiar la fuente de datos para la tabla dinámica
Las tablas dinámicas son poderosas y nos ayudan en gran medida a analizar los datos. Antes de crear una tabla dinámica, debemos seleccionar el rango de datos que cubrimos en la generación del informe de la tabla dinámica. Cualquier eliminación de datos afectará si se hace clic en el botón de actualización, y cualquiera de los valores que se cambien también afectará al botón de actualización.
Sin embargo, una de las quejas de los usuarios de la tabla dinámica (no de los expertos) es que cualquier dato adicional más allá de la selección del rango de datos no afectará el informe de la tabla dinámica; Para mí también, fue uno de los problemas porque cada vez que hay datos adicionales necesitamos cambiar el rango de datos de vez en cuando. Sin embargo, en este artículo, le mostraremos cómo cambiar el rango de datos para la tabla dinámica, y también le mostraremos un selector automático de rango de datos al final de este artículo.
Localizar la fuente de datos de la tabla dinámica
Una de las cosas es que cuando obtenemos el libro de Excel, alguien, podemos hacer pivotar la tabla y no sabemos exactamente dónde está la fuente de datos. Por ejemplo, mire la siguiente tabla dinámica.
Para identificar la fuente de datos, coloque un cursor dentro de la tabla dinámica en cualquiera de las celdas, y se abrirán dos pestañas más en la cinta como "Analizar" y "Diseño".
Vaya a "Analizar" y haga clic en "Cambiar fuente de datos".
Esto abrirá la ventana de abajo y también lo llevará a la hoja de trabajo de datos con la selección del rango de datos.
Como puede ver, la fuente de datos es 'Hoja de datos'! $ A $ 1: $ D $ 11, en esta “Hoja de datos” está el nombre de la hoja de trabajo y “$ A $ 1: $ D $ 11” es la dirección de la celda, así puede localizar el rango de la fuente de datos en Excel.
¿Cómo cambiar la fuente de datos en la tabla dinámica de Excel?
A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo cambiar la fuente de datos.
# 1 - Cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica
A partir de ahora, se ha creado una tabla dinámica para el rango de celdas de A1 a D11, por lo que cualquier cosa que suceda en este rango se reflejará en la tabla dinámica con la ayuda del botón Actualizar. Por ejemplo, ahora cambiaremos el número de venta de la categoría "Muebles".
Vaya a la hoja de la tabla dinámica y haga clic con el botón derecho y elija la opción "Actualizar" para actualizar el informe de la tabla dinámica.
Esto cambiará los números de ventas de la categoría "Muebles" de 69525 a 40432.
¡¡¡Esto esta bien!!!
Sin embargo, tenemos un problema aquí: nuestro rango de datos seleccionado para la tabla dinámica es A1: D11; ahora , agregaremos 3 líneas más de datos en las filas de la 12 a la 14.
Ahora la "Actualización" de la tabla dinámica no funcionará porque el rango de referencia de celdas dado a la tabla dinámica está limitado a A1: D11, por lo que debemos cambiar el rango de fechas manualmente.
Vaya a "Analizar" y haga clic en "Cambiar fuente de datos".
Esto lo llevará a la hoja de datos real con el resaltado del rango de datos ya seleccionado de A1: D11.
Ahora elimine el rango de datos existente y elija el nuevo rango de datos.
Haga clic en "Aceptar" y la tabla dinámica mostrará el resultado del rango de datos actualizado.
Se ve bien, pero imagine que el escenario del rango de datos aumenta todos los días, y si tiene de 10 a 20 tablas dinámicas, no podemos ir a cada tabla dinámica y cambiar el rango de la fuente de datos, por lo que tenemos una técnica para esto.
# 2 - Fuente de rango de datos automático de la tabla dinámica
Con un rango de datos normal, no podemos hacer que la tabla dinámica elija cualquier fuente de datos adicional, por lo que para esto, necesitamos hacer el rango de datos para convertir a tablas de Excel .
Coloque un cursor dentro de la celda de datos y presione Ctrl + T para abrir la ventana "Crear tabla".
Asegúrese de que la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" esté marcada y haga clic en "Aceptar" para convertir los datos al formato "Tabla de Excel".
Por lo general, lo que hacemos es seleccionar los datos y luego insertar el pivote, pero con la Tabla de Excel, solo necesitamos seleccionar al menos una celda en el rango de la Tabla de Excel e insertar la tabla dinámica.
Ahora agregue tres líneas de datos justo debajo de la tabla de datos existente.
Ahora vuelva a la tabla dinámica y actualice el informe para actualizar los cambios.
Esta es la belleza de usar tablas de Excel como fuente de datos para la tabla dinámica, por lo que esto hará que la selección del rango de datos sea automática, y solo necesitamos actualizar la tabla dinámica.
Cosas para recordar
- Las tablas de Excel como tabla dinámica hacen que la selección del rango de datos sea automática, y con la tecla de acceso directo de Excel de ALT + A + R + A, podemos actualizar todas las tablas dinámicas en una sola tecla de método abreviado.
- Para convertir datos en una tabla de Excel, presione la tecla de método abreviado Ctrl + T.
