Significado de subarrendamiento
El subarrendamiento se refiere al acuerdo en el que una persona, conocida como arrendatario, arrienda la propiedad que se toma en arrendamiento del arrendador a un tercero a cambio de alquileres periódicos y generalmente lo realiza el arrendatario cuando el activo no se puede utilizar hasta su pleno potencial y el arrendatario decide subarrendar esa parte no utilizada, pero los términos del acuerdo entre el arrendador y el arrendatario siguen siendo los mismos.
Simplemente significa un acuerdo en el que una parte (arrendatario), que ha tomado el arrendamiento, arrienda el mismo activo o propiedad a un tercero en su totalidad o en parte. Es lo mismo que subarrendar y, a veces, cuando el arrendatario no puede utilizar la propiedad arrendada en todo su potencial, subarrenda a un tercero esa parte no utilizada. No hay ningún cambio en el contrato original entre las dos primeras partes, y el arrendatario sigue siendo responsable de cumplir con los términos del contrato, incluso en caso de incumplimiento por parte del tercero. Aquí, entendamos las partes involucradas:
- Arrendador - Es la persona que cede su propiedad o activo en arrendamiento.
- Arrendatario: es la persona que ha tomado la propiedad o activo en arrendamiento del arrendador.
- Tercero: es la persona a quien el arrendatario le ha arrendado la propiedad, por lo que aquí el arrendatario y un tercero tienen la misma relación de arrendador y arrendatario, respectivamente.
Contabilización del subarrendamiento
Con la creciente globalización y la implementación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), tenemos que entender aquí qué NIIF necesita la revelación de las partes. La NIIF 16 trata de la contabilización del subarrendamiento y requiere que un arrendador clasifique si es un arrendamiento operativo o financiero:
# 1 - Contabilidad de subarrendamiento financiero
Cuando los términos del arrendamiento cubren la vida potencial total del activo o el valor actual neto del pago total de las cuotas del arrendamiento es igual al valor justo de mercado actual del activo arrendado, este arrendamiento se denomina arrendamiento financiero. Sin embargo, cuando se trata de la categorización del subarrendamiento, la base se convierte en los términos del subarrendamiento y no en el arrendamiento original.
Entendamos esto con el siguiente ejemplo:
A Ltd. ha arrendado una propiedad inmobiliaria de B Ltd durante 5 años. Al final de la 2 ª año, Ltd A por determinadas razones tiene que moverse a otro lugar, por lo que subarriendo a C Ltd para los próximos tres años. ¿Cuál es la categoría aquí?
Ahora sabemos que los arrendamientos de bienes raíces suelen ser un arrendamiento operativo, ya que el arrendamiento no cubre la vida completa del activo, sino solo por un cierto período de tiempo, por lo que el arrendamiento original entre A & B Ltd es un arrendamiento operativo. Sin embargo, en el caso del arrendamiento entre B & C Ltd, la vida útil restante del activo en manos de B Ltd es de 3 años, y se alquila a C Ltd por su vida útil restante. Entonces, el arrendamiento entre B & C Ltd se clasifica como arrendamiento financiero.
# 2 - Contabilidad de subarrendamiento operativo
Si el arrendamiento no cubre la vida potencial total del activo o el valor actual neto del pago total de las cuotas del arrendamiento no es igual al valor justo de mercado actual del activo arrendado, este arrendamiento se denomina arrendamiento operativo. Si consideramos el mismo ejemplo anterior y asumimos que B Ltd alquila solo por 1 año a C Ltd, en este caso, el arrendamiento entre B & C Ltd se clasifica como Arrendamiento operativo.
Ejemplos
# 1 - Envío de carga
Existe la empresa X Ltd, que alquila camiones en arrendamiento de una empresa de camiones. X Ltd trabaja como transportistas y empacadores y cualquier tipo de envío de carga. Ahora el Sr. D le pide a la compañía que le arriende un camión por 2 meses, y ellos firman un contrato por 2 meses con camión, velocidad, distancia y otras condiciones especificadas. Ahora, el Sr. D tiene derechos exclusivos durante 2 meses para usar el camión según el contrato, y este es un ejemplo de un subarrendamiento operativo. X Ltd sigue siendo responsable de cumplir con su contrato original con la compañía de camiones.
# 2 - Servicios de taxi
Sabemos que hoy en día existen empresas que prestan servicios de taxi sin poseer un solo taxi. La ca pertenece al conductor o al propietario real. Recientemente, pocos grandes proveedores de taxis llegaron a un acuerdo en el que si una persona quiere conducir un taxi con ellos pero no tiene fondos, la compañía de taxis les cederá el vehículo en arrendamiento. Entonces, la compañía de taxis tiene un contrato de arrendamiento original con la compañía de vehículos. Luego, la compañía de taxis alquila el vehículo a los conductores. Es un caso clásico de subarrendamiento, y la compañía de taxis sigue siendo responsable ante la compañía del vehículo con respecto al arrendamiento original.
Este tipo de subarrendamiento se incluye en la categoría de subarrendamiento financiero, ya que el contrato entre el conductor y la compañía de taxis generalmente es por el valor justo de mercado del vehículo, y si el conductor horas el contrato de arrendamiento en su totalidad, el vehículo al final del arrendamiento es entregado al conductor.
Ventajas
- Ambas partes se benefician en el frente de ingresos y gastos.
- Aprovechamiento óptimo de los recursos.
- El subarrendamiento ayuda a las partes a experimentar con nuevos negocios a corto plazo.
- Alivia la carga sobre el arrendatario en el contrato original;
- Ayuda a las partes pequeñas a poseer los activos que les resultan difíciles de comprar a corto plazo.
- La forma ética y legal de utilizar una propiedad arrendada como subarrendamiento es una práctica aceptada a nivel mundial.
Desventajas
- Un arrendatario en el arrendamiento original sigue siendo responsable incluso en caso de incumplimiento por parte de la parte a la que se subarrendó el activo.
- Papeleo extra y gastos legales.
- Requisito de cumplimiento según la NIIF 16: las partes deben categorizar y presentar los detalles según lo requieran los órganos estatutarios de ese país.
Puntos a tener en cuenta sobre los cambios
Cada vez que se renueva un subarrendamiento o hay algún cambio en los términos y condiciones, período o activo subyacente: debe analizarse cuidadosamente para evaluar si hay algún cambio en una categoría y si es necesario actualizar los documentos legales.
Conclusión
El subarrendamiento es un sistema fantástico de utilización óptima de los recursos y rescatar a las organizaciones de una crisis financiera a corto plazo. Las organizaciones o individuos deben analizarlo detenidamente y utilizarlo en su beneficio de la mejor manera posible y aprobado por ley.
