Definición de vida útil
La vida útil es el período de tiempo estimado durante el cual se espera que el activo sea funcional y se puede utilizar para las operaciones centrales de la empresa y sirve como un insumo importante para calcular la depreciación de los activos que afecta la rentabilidad y el valor en libros de los activos.
¿Cómo determinarlo?
Es una estimación de un período hasta el cual se puede poner en uso el activo y contribuye a generar ingresos. Los siguientes son los factores considerados para determinarlo:
- Uso del activo: si el uso del activo es mayor, la vida útil del activo se reducirá debido al desgaste y se deteriorará rápidamente.
- Un activo recién adquirido durará más que un activo ya utilizado, ya que el mismo ya se está utilizando.
- Cuando hay avances tecnológicos, el activo se volverá obsoleto ya que el mismo ya no cumplirá con los requisitos del mercado actual.
- Cualquier restricción legal o cualquier límite para el uso del activo;
- El activo puede durar más de su vida útil estimada, pero el costo de mantenimiento de los activos aumentará considerablemente después de cierto tiempo. Con el tiempo, el activo puede volverse obsoleto y pueden ocurrir reparaciones importantes. Se determina en función de cuánto tiempo se puede utilizar el activo antes de su reemplazo.
Vida útil del equipo
Cada activo tiene su período de usabilidad, después del cual no se puede poner en uso o quedará obsoleto. La vida útil de los activos variará según su naturaleza, uso del activo, política de reposición de la empresa, etc.
Existen estimaciones de disponibilidad en función de la naturaleza del activo proporcionado por el organismo contable, la Compañía puede adoptar las mismas para sus activos, o puede realizar su valoración con base en la valoración adecuada del activo.
Impacto en la depreciación
- La vida útil es la vida estimada de un activo depreciable hasta que puede utilizarse para operaciones generadoras de ingresos. Tiene un impacto directo en el gasto de depreciación, ya que la depreciación se calcula en función del número de años de vida de los activos. Cuanto más, menor será la depreciación y viceversa.
- Cualquier cambio en él alterará el gasto de depreciación y tendrá un impacto en la rentabilidad del negocio. Si la depreciación es mayor, la rentabilidad se reducirá. Sin embargo, la depreciación es un gasto no monetario, por lo que la misma afectará el flujo de caja del negocio.
- La depreciación se considerará solo cuando esta vida del activo sea superior a un año. Por ejemplo, edificio, vehículos, etc. Cuando se adquiere un activo, el costo total del activo no se registra como gasto ya que el mismo se capitaliza, y se deprecia durante su vida útil.
Ejemplos de vida útil
A continuación se muestran los ejemplos para comprender mejor el concepto:
Por ejemplo,. # 1
X Corp compró un vehículo para el transporte de sus mercancías desde su fábrica hasta el almacén. El costo del vehículo es de $ 55,000, su vida útil esperada es de 10 años y el valor de rescate es de $ 5,000.
Solución
El cálculo de la depreciación será el siguiente,
Depreciación según el método de línea recta = (Costo del activo - valor de rescate) / Vida útil
- = ($ 55,000 - $ 5,000) / 10
- = $ 5,000 por año
Entonces, el impacto de la rentabilidad a causa de la depreciación es de $ 5,000 por año.
Por ejemplo,. # 2
En caso de que la empresa estimara la vida útil del vehículo en 12 años con el mismo valor de rescate. Entonces, el cálculo de depreciación revisado será el siguiente:
Solución
El cálculo de la depreciación será el siguiente,
Depreciación según el método de línea recta = ($ 55,000 - $ 5,000) / 12
- Depreciación = $ 4,167 por año.
Entonces, el impacto en la rentabilidad será de $ 4,167 por año. Hay una mejora en la rentabilidad de $ 833 por año.
El cambio en la vida útil del activo o cualquier revisión se realiza de manera prospectiva, y no es necesario cambiar el número informado de años anteriores. Los valores reportados del período anterior no necesitan ser cambiados ya que no es un error contable, y es una estimación, el cambio es un elemento inherente.
Por ejemplo, # 3
En el caso anterior, si la revisión de su vida útil se realiza al final del 5 º año. La depreciación ya se proporciona por 5 años a 10 años. La depreciación proporcionada es de $ 25 000 ($ 5 000 por año * 5 años). El valor en libros de un vehículo será de $ 30,000 ya que la vida útil se revisa como 12 años (es decir) otros 7 años en lugar de 5 años.
Solución
El cálculo de la depreciación será el siguiente:
Depreciación = (Costo histórico del activo - Depreciación acumulada - Valor de rescate) / Vida útil restante
- = ($ 55 000 - $ 25 000 - $ 5000) / 7
- = $ 3571 por año.
La depreciación anterior es un gasto no monetario, la salida de efectivo se produjo en el momento de la compra de un vehículo y no habrá ningún impacto anual.
Para la depreciación fiscal, es un gasto admisible, pero el método de cálculo de la depreciación es un método acelerado.
Diferencia entre vida útil y vida física
- La vida útil es el período de tiempo hasta el cual el activo se utiliza efectivamente en las operaciones. Por el contrario, la vida física es el período de tiempo hasta el cual el activo estará en forma física y después del cual no tiene valor de rescate.
- La vida física del activo solo se puede conocer después de que finaliza la vida del activo, mientras que la vida útil se determinará incluso antes de que el activo se ponga en uso según el uso, la naturaleza y otros factores. Puede haber muchos factores que hagan que un activo sea inutilizable económicamente, pero estará físicamente disponible.
Conclusión
La vida útil es una estimación y la vida real del activo, tal vez incluso más o menos. Debe considerarse después de una evaluación adecuada y considerando todos los factores. Se considera un elemento crítico en el registro y valoración de activos, ya que de él dependen la depreciación y el valor en libros del activo, y tiene un impacto directo en la rentabilidad. Siempre se puede revisar considerando la tecnología actual, el activo está obsoleto, mayor uso, etc.
