¿Qué es el presupuesto de rendimiento?
El presupuesto de desempeño es un presupuesto que se refiere a programas, funciones y desempeño que refleja los gastos e ingresos estimados de las empresas, el gobierno o los órganos estatutarios. Es un presupuesto que proporciona el objetivo y el propósito para el cual se recaudan fondos y las actividades y programas propuestos que se van a realizar.
Tiene como objetivo mejorar la eficiencia de las personas involucradas en la realización de la tarea presupuestada según los presupuestos.
Explicación
El presupuesto de desempeño no se trata solo del desempeño; es mucho más que evaluar el desempeño o proporcionar información sobre el desempeño en los presupuestos. Las principales características de este presupuesto es que introducir la medición del desempeño en el procedimiento presupuestario e incluir el sistema de gestión presupuestaria con la responsabilidad general de compensar los excelentes desempeños y sancionar los malos desempeños.
Propósito
El presupuesto de desempeño es un presupuesto destinado principalmente a evaluar si la tarea presupuestada se está llevando a cabo según lo planificado y midiendo el desempeño involucrado en el procedimiento presupuestario. El propósito es asegurar que el desempeño sea acorde a los presupuestos y que los trabajos se realicen sin problemas y que las personas realicen su tarea con la máxima responsabilidad junto con la utilización eficiente de los fondos recaudados y el logro de los objetivos.
Características de los presupuestos de desempeño
Las siguientes son las características:
# 1 - Gestión mejorada
Ayuda a mejorar las habilidades de gestión y a implementar los procesos de gestión de manera más eficiente. Ayuda a identificar los objetivos organizacionales, evaluar el desempeño del programa, comprender los problemas con las operaciones y la estructura del programa.
# 2 - Mayor transparencia y responsabilidad
Los recursos están categorizados según los programas y también proporcionan los indicadores de desempeño. Encuentra una gestión de la responsabilidad basada en soluciones, que es responsable de los objetivos que deben alcanzar.
# 3 - Comunicaciones mejoradas
Ayuda a mejorar las comunicaciones ya que existen responsabilidades personales en el desempeño de su trabajo, lo que se traducirá en una comunicación clara y mejorada para evitar cualquier retraso en el logro del objetivo del programa y también ayuda en las actuaciones individuales de la dirección.
# 4 - Mejor toma de decisiones
Ayuda a tomar una decisión, con la ayuda de una mejor comprensión de los procesos. Con la ayuda de la información adecuada, la gerencia puede implementar técnicas de mejora y puede tomar las acciones apropiadas para resolver los problemas involucrados.
Proceso de presupuesto de desempeño
A continuación se muestra el proceso paso a paso que se lleva a cabo:
Paso # 1 - Formulación de objetivos
Es el paso inicial para formular el objetivo en cuanto a qué lograr. Es esencial establecer los objetivos, y luego solo las tareas designadas se pueden asignar a los equipos en función de sus habilidades.
Paso # 2 - Identificar varios procesos y planes
Es la segunda etapa para identificar el proceso y el plan, que ayudará a lograr los objetivos: varios procesos y estrategias que se pueden introducir en el programa para lograr el objetivo.
Paso # 3 - Evaluación y selección de los procesos y planes
Después de la identificación, se deben evaluar y seleccionar varios procesos y planes, el plan y los procesos más rentables y fáciles de comunicar e implementar para lograr los objetivos.
Paso # 4 - Desarrollo de criterios de desempeño
Es un paso más para desarrollar los criterios sobre los que se implementarán los procesos y planes. También es fundamental desarrollar una base para medir el desempeño de las personas involucradas en los procesos.
Paso # 5 - Planificación financiera
Después de desarrollar los procesos, identificando los pasos involucrados, se requiere planificar el requerimiento financiero y preparar un presupuesto financiero para los procesos planificados.
Paso # 6 - Evaluación del desempeño
Después de desplegar los procesos, es vital medir el desempeño dado por las personas involucradas en el proceso para iniciar las acciones en consecuencia. Es crucial ver de quién se desempeñó a la altura y qué cambios deben realizarse.
Paso # 7 - Corregir desviaciones
Es el paso final que corrige las desviaciones en el proceso y las actuaciones. Además, para realizar los cambios necesarios tanto en el proceso como en el rendimiento para eliminar todas esas desviaciones.
Ejemplos de presupuesto de rendimiento
- Reducción del 80% en los pacientes que padecen malaria y dengue para finales de 2020.
- Reducción del 20% en los residuos de fabricación mediante la introducción de formación del personal en el proceso de fabricación;
- Reducción del 50% en la tasa de mortalidad infantil mediante la implementación exitosa de centros de vacunación en diferentes partes del país para el 2021;
Ventajas
Existen las siguientes ventajas:
- Propósito claro: proporciona un propósito claro de presupuestación y proporciona una comprensión clara del desempeño de las personas involucradas. Se vuelve más fácil acceder a las desviaciones y las actuaciones y corregirlas.
- Mejora del rendimiento: ayuda a mejorar el rendimiento, ya que habrá un control continuo de las desviaciones y rendimientos para eliminar los errores y corregir las desviaciones, y por lo tanto, esto ayudará a mejorar las actuaciones.
- Establece la responsabilidad: dado que este presupuesto proporciona una comprensión clara de los roles que deben desempeñar y las tareas que deben completar las personas, brinda responsabilidad a cada persona por sus roles y tareas, y serán responsables de esa parte del trabajo.
- Transparencia: Logra hacer transparencia en la tarea presupuestada y sus actuaciones, ya que es claro para todos sus roles y responsabilidades, y son responsables de sus trabajos, lo que ayudará a brindar una clara transparencia en los procesos.
Desventajas
Las siguientes son las desventajas:
- Es difícil para los procesos a largo plazo ya que hay una actualización continua en los procesos;
- Puede existir la posibilidad de manipulación de datos;
- Existe el requisito de un sistema de contabilidad sólido;
- Estos presupuestos son de naturaleza subjetiva.
Conclusión
El Presupuesto de Desempeño es vital para que la organización acceda al desempeño de las personas que manejan los procesos y para eliminar las desviaciones que enfrentan mientras realizan sus tareas.
