¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costes?
La contabilidad de costos significa asignar y registrar todos los gastos incurridos hasta el resultado final, que distingue claramente los costos y la asignación de todos y cada uno de los gastos.
A continuación se muestra la lista de los 15 objetivos principales de la contabilidad de costos:
# 1 - Asignación de costos
El propósito principal de la contabilidad de costos es asignar todos los gastos incurridos al producto respectivo y bifurcar el costo individualmente a medida que se incurren.
# 2 - Costo por unidad de diferentes tipos de productos
Varias entidades producen muchos tipos de productos dentro de una fábrica y compran el producto requerido comúnmente para todos los productos. Luego, al analizar correctamente todos los costos de los productos respectivos, se puede determinar rápidamente el costo unitario de producción para diferentes tipos de productos.
# 3 - Examinar los costos
A veces, la gerencia quiere decidir si producir el producto internamente o subcontratar el mismo. Para tomar tal decisión, la gerencia tiene que examinar a fondo los costos asociados con la producción del producto en casa, y luego de eso, comparando el mismo de la propuesta de subcontratación, elegir sabiamente.
# 4 - Para la fijación del precio unitario apropiado del producto
Al asignar correctamente todos los gastos incurridos, se puede juzgar fácilmente el costo de producción o fabricación del producto en su conjunto y el número de unidades producidas. Tiene un propósito útil para la administración al decidir el precio de venta por unidad del producto que se cobrará al comprador según la demanda y los suministros del mercado y también teniendo en cuenta la disponibilidad del sustituto.
# 5 - Para analizar los resultados de los diferentes productos
Se pueden determinar rápidamente los resultados de la producción de cada producto, como los costos incurridos en la adquisición de material, mano de obra, gastos generales, etc. para cada producto o departamento respectivo.
# 6 - Para preparar presupuestos
Cada organización planifica la utilización de sus fondos y prepara un presupuesto para la producción de cada producto, que necesita el análisis de los costos pasados y los requisitos futuros, que pueden verse fácilmente en los registros de costos mantenidos.
# 7 - Para cumplir con los requisitos legales establecidos por el gobierno
Dado que también se impusieron a la empresa diversas implicaciones legales para mantener y preparar los registros requeridos por la ley de manera oportuna y de la manera prescrita por la ley. Entonces, para algún tipo de empresa, el mantenimiento de los registros de costos también es obligatorio.
# 8 - Para verificar las asignaciones de costos
Cuando se incurrió en todos los gastos con respecto al proceso de producción, entonces ayuda a los conciliadores de cuentas senior a verificar si la asignación adecuada de todos los gastos se realiza o no.
# 9 - Información oportuna para la administración cuando sea necesario
A veces se ve que los planes presupuestados difieren de los gastos reales incurridos para producir el producto. Por lo tanto, los registros de costos mantenidos correctamente ayudan a la gerencia a decidir el área donde se puede o se debe realizar la reducción de costos.
# 10 - Ayuda a la gerencia en la toma de decisiones
Como se mencionó anteriormente, un análisis oportuno de la cuenta de costos que se mantiene ayuda a la administración a tomar decisiones acertadas con respecto a eventos futuros que hayan ocurrido.
# 11 - Ayuda a la gerencia a tomar decisiones sobre reducciones de costos
Se ve que puede haber una variación en los costos incurridos de los presupuestos preparados con el monto real incurrido. A veces también puede deberse a las políticas gubernamentales y otros factores, por ejemplo, supongamos que tenemos una planta de fabricación en un área remota. Debido al problema del clima, no hay disponibilidad de materia prima para ser utilizada en la producción. Si el mismo no puede estar disponible durante los próximos diez días, entonces el costo de la mano de obra y otros gastos generales durante esos diez días resultarán en costos adicionales que no se considerarán al preparar los presupuestos.
# 12 - Ayuda al auditor de costos a analizar fácilmente los datos
De acuerdo con las políticas y regulaciones del Gobierno, aquellas empresas que cumplan con los criterios requeridos para mantener dichos registros en la forma prescrita y obtenerlos auditados por la persona autorizada para hacerlo en caso de registros de costos por el auditor de costos. Cuando se van a auditar los registros de costos, las cuentas y la asignación debidamente mantenidas tendrán un buen efecto en la mente del auditor con respecto a los cumplimientos hechos por la empresa y para convencer a dichos auditores de que emitan un informe de cuentas favorable.
# 13 - Actúa como copia de seguridad en copia electrónica en lugar de copia impresa
Cuando los registros se mantienen correctamente, también ayuda a la administración a verificar fácilmente los registros mantenidos cuando sea necesario desde cualquier ubicación remota. Sirve como copia de seguridad de todos los registros físicos que se mantienen en forma digital y se puede conservar fácilmente a lo largo de los años.
# 14 - Ayuda a finalizar los estados financieros
En el momento de la preparación de los estados financieros, las cuentas debidamente mantenidas ayudan a los analistas financieros a comprender fácilmente los costos y gastos en los que incurrió una empresa durante algún tiempo y también podrían ahorrar tiempo.
# 15 - Actuar como base para formular políticas
Al analizar las cuentas de costos debidamente mantenidas, la gerencia y el equipo de toma de decisiones pueden juzgar fácilmente los pros y los contras de las decisiones consideradas y que se tomarán en breve con respecto a las actividades y operaciones diarias del negocio. Dado que la contabilidad adecuada se realiza mediante análisis, se podrían formular fácilmente las políticas que se establecen o se cumplen.
