¿Qué es el principio de contabilidad de correspondencias?
El principio de comparación de contabilidad proporciona una guía para la contabilidad, según la cual todos los gastos deben registrarse en el estado de resultados del período en el que se devengan los ingresos relacionados con ese gasto. Esto significa que los gastos que se ingresan en el lado del débito de las cuentas deben tener una entrada de crédito correspondiente (como lo requiere el sistema de contabilidad de doble entrada) en el mismo período, independientemente de cuándo se realice la transacción real.
Ejemplos de principios coincidentes
# 1 - Gastos acumulados
Supongamos que, por algún trabajo, contrató trabajadores por contrato y acordó pagarles $ 1000. El trabajo se realiza en el mes de julio. Sin embargo, los jornaleros cobran en el mes de agosto. ¿Cuál es el costo contabilizado en julio?
Tenga en cuenta que, en el principio de correspondencia, para los gastos, la fecha real de pago no importa; Es importante tener en cuenta cuándo se realizó el trabajo. En este caso de estudio, el trabajo se completó en julio. Este registro de dichos gastos acumulados (independientemente del pago real realizado o no) y su comparación con los ingresos relacionados se conoce como el principio de comparación de la contabilidad.
# 2 - Gastos por intereses
Supongamos que pide prestados $ 100,000 a un banco para comenzar su negocio. El interés anual que acepta pagar es del 5%. El pago de intereses se realiza a fin de año en diciembre. ¿Cuál es el gasto por intereses contabilizado en el mes de julio?
Pagará un interés total de $ 100,000 x 5% = $ 5,000. Debe hacer coincidir el gasto por intereses con los ingresos de cada mes.
Gastos por intereses que se registrarán durante 1 mes (julio) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Gastos de depreciación
El 1 de julio, vamos a asumir que usted compra vale la maquinaria $ 30.000, y su vida útil es de cinco años. ¿Cómo registrará los gastos de esta transacción en el mes de julio?
Los montos declarados en su balance por activos como equipos, vehículos y edificios se reducen habitualmente por depreciación. El gasto de depreciación es requerido por el principio contable básico conocido como el principio de conciliación de la contabilidad. La depreciación se utiliza para activos cuya vida útil no es indefinida: el equipo se desgasta, los vehículos se vuelven demasiado viejos y costosos de mantener, los edificios envejecen y algunos activos (como las computadoras) se vuelven obsoletos.
Para registrar los gastos de depreciación según el principio de conciliación de la contabilidad, puede calcular la depreciación anual (método de depreciación de línea recta) = 30,000 / 5 = $ 6000 por año. Con este gasto de depreciación cargado para el mes de julio = $ 6000/12 = $ 500
Ejemplo completo
- John ha comenzado con un negocio de servicios de lavado de ventanas el 18 dic º invirtiendo su propio capital de $ 10.000.
- Él ha comprado las herramientas necesarias para el valor de negocio de US $ 3.000 Dic 20 º .
- John contrató a dos ayudantes que son empleados directamente por su compañía, a razón de $ 4.000 / persona / mes como el Dec 21 de st .
- Recibió un contrato de lavado de ventanas el 22 dic nd que se realizará el 23 dic rd , para los que el cliente le pagó $ 500 el 22 dic nd y le pagaría los restantes $ 2,000 en Dic 27 de ju después del final de las festividades.
- Recibió otro contrato el 23 dic rd a llevar a cabo el ene 5 °, para los que el cliente le pagó $ 1,500 en avance.
- Él pagó salarios a los dos ayudantes de $ 8,000 en total de el 2 ene nd , ya que la empresa paga a sus trabajadores después del final del mes.
Ahora, podemos preparar entradas de diario como el dic 31 st para el ejemplo anterior según la ilustración siguiente:
- Por lo tanto, se ve en la ilustración que la fecha de gastos reales para el pago de salarios es Jan 2 nd , pero una entrada temporal se hace en los libros de cuentas en dic 31 de st cuando se supone que debe ser pagado ya que está cerca de ese mes en el que los ayudantes trabajaron para la empresa de John. Si la entrada completa se denomina, en lo que respecta a los salarios a pagar, se ve que la cantidad bajo salario pagadero se marcó fuera el 2 ene nd después de que se realizó la transacción real.
- Otro ejemplo a juego principio puede ser considerado de los ingresos del servicio que se recibe el Dec 27 de ju . Sin embargo, una entrada temporal se hizo el 22 dic ND , ya que Juan recibió el contrato en esta fecha, y como en ese día ,, que necesita para mostrar el supuesto valor de la transacción (a pesar de que la transacción se lleva a cabo en una fecha futura ).
- Del mismo modo, el contrato que ha de llevarse a cabo el 2 ene nd es un evento futuro. Sin embargo, el contrato fue recibido el 23 dic rd, y se pagaron así en esta fecha. Por lo tanto, es necesario introducir como el 23 dic rd .
La importancia del principio de comparación de contabilidad
El principio de concordancia en contabilidad está estrechamente relacionado con la contabilidad de acumulación (o devengo). Más bien, requiere que el sistema de devengo se siga de manera muy estricta. El término "devengo" en contabilidad significa todo lo que se devenga durante un período en particular hasta que se paga en una fecha futura.
Por lo tanto, este principio equipara los créditos totales con los débitos totales (o los gastos totales con los ingresos totales) en un período determinado. Hay etiquetas de cuenta temporales creadas como Salarios a pagar, Cuentas a pagar, Intereses a pagar, Cuentas a cobrar e Intereses a cobrar, etc., que se liquidan a medida que se realiza la transacción real.
Por lo tanto, el balance general generado después de la transacción real realizada no reflejará estas cuentas, ya que el monto en estas cuentas se liquida con la supuesta cuenta, y estas cuentas no retienen ningún monto hasta que haya una nueva transacción que se complete en un fecha futura. En el balance general, estas cuentas (si tienen una cantidad válida ingresada) se enumeran en Activo corriente o Pasivo corriente según la naturaleza de la cuenta.
Un muy buen ejemplo del sistema de acumulación es el pago de cupones de bonos (o, en realidad, cualquier inversión que rinda beneficios en función de una frecuencia particular). El cupón a pagar, por parte del emisor del bono, se acumula desde la fecha de emisión hasta su pago. Por lo tanto, en el libro de cuentas del emisor, hay una cantidad que pertenece al cupón que se pagará a los inversores mensualmente. Se llama interés acumulado para el inversor (y tiene términos relativos con respecto a otras inversiones regulares que pagan rentabilidad).
Pensamientos finales
El principio de correspondencia del sistema de contabilidad es, que sigue un sistema de contabilidad de entrada doble. Utilizando este principio, el sistema contable ofrece una imagen muy clara de principalmente los activos y pasivos corrientes de la empresa, lo que ayuda a los inversores y otros analistas financieros a comprender el valor de la empresa y qué tan bien se está operando. Con la ayuda de bastantes ratios, se determina el rendimiento de la empresa, lo que ayuda a los inversores a decidirse por las inversiones.
