Plantilla de factura de venta - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla gratuita de una factura de venta

Las empresas pueden utilizar una plantilla de factura de venta para facturar a sus clientes. La factura de venta también muestra los detalles del envío junto con otros detalles como la cantidad de bienes vendidos al cliente, el precio por unidad, la fecha de la transacción, etc.

Se utiliza para evaluar la factura real del cliente que deberá pagar a cambio de los productos o servicios que ha comprado recientemente a la empresa.

Acerca de la plantilla de factura de venta

• La plantilla puede ser utilizada por el cliente como prueba documental si, en cualquier caso, los productos adquiridos por él a la empresa vendedora son defectuosos o en menor cantidad o son de diferente calidad, etc. El cliente también puede utilizarla para hacer uso del garantía del proveedor o para el intercambio de los productos comprados por él a este último.
• Una plantilla es muy ingeniosa no solo para el proveedor sino también para el comprador. Una empresa proveedora puede utilizar esta plantilla para facturar a sus clientes. Esta factura será prueba documental que se utiliza contra el intercambio de productos o para hacer uso de la garantía o devolver los productos y reclamar reembolsos, etc.

Elementos

Una plantilla de factura de venta ideal debe contener todos los siguientes detalles:

# 1 - Encabezado de la plantilla:

La empresa vendedora siempre debe proporcionar el encabezado de la plantilla y nombrarla como "plantilla de factura de venta". Proporcionar el encabezado a una plantilla puede facilitar que los usuarios evalúen el propósito y la utilidad de la plantilla.

# 2 - Fecha y número de la factura:

Los usuarios de la plantilla siempre deben asegurarse de no olvidar mencionar la fecha de la factura y su número. Debido a que es una factura de venta, no mencionar estos detalles puede crear un gran alboroto para los usuarios de la misma.

# 3 - Identificación del cliente y orden de compra:

El vendedor también debe mencionar la identificación de cliente única emitida para cada cliente junto con otros detalles como la orden de compra y su fecha de vencimiento máxima de pago para asegurarse de que el seguimiento del estado de pago del cliente no sea una tarea para la empresa.

# 4 - Detalles de la empresa:

El vendedor debe proporcionar su nombre, dirección, número de teléfono, número de registro, fax e identificación de correo electrónico en la factura de venta para que el cliente y especialmente los nuevos clientes puedan tener plena fe en la autenticidad de la empresa.

# 5 - Detalles del cliente:

Los detalles de los clientes también son importantes para que la empresa los proporcione. La factura de venta se puede emitir a dos empresas si la facturación y el envío se realizan para dos empresas diferentes. Sin embargo, también puede suceder que ambas empresas sean iguales. La empresa debe ofrecer detalles del cliente como nombre, dirección, nombre de la empresa y número de contacto.

# 6 - Persona de ventas, modo de envío y punto FOB:

Una vez que se mencionan todos los detalles discutidos anteriormente, el vendedor deberá proporcionar varios otros detalles como el nombre del vendedor, el número de orden de compra, el modo de envío, el punto FOB.

# 7 - Descripción de ventas:

Las transacciones iniciadas con el cliente deben mencionarse con el debido cuidado. Se debe proporcionar la fecha de venta junto con su número de serie, descripción, cantidad, el precio unitario para calcular el total final que el cliente deberá pagar por las compras que haya realizado con la empresa.

# 8 - Totales de línea, subtotales y total final:

El usuario debe evaluar el total de la línea multiplicando la cantidad de productos comprados junto con su precio por unidad, y luego se deben sumar todos estos totales de línea para llegar al subtotal. Luego, el subtotal debe aplicarse con los impuestos y los gastos de envío (si corresponde) para llegar al total final que el cliente deberá pagar.

¿Cómo utilizar esta plantilla?

Los siguientes son los pasos para usar la plantilla:

• Una persona que utilice la plantilla de factura de venta debe ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están prellenados.
• En primer lugar, se deben mencionar los detalles relacionados con el nombre, dirección, código postal, país, números de contacto, identificación de correo electrónico y número de registro junto con el número de factura y la fecha de la misma.
• Una vez que se hayan completado todos estos detalles, debe continuar con el llenado de los datos de su cliente o cliente, como nombre, dirección, código postal, país, números de contacto e identificación de correo electrónico.
• Una vez que todos estos detalles son adecuadamente proporcionados y contra-examinados, el usuario debe remitir al segmento de facturación donde deberá mencionar la fecha en que se realizaron las transacciones, descripción junto con la cantidad de productos o servicios, el precio unitario, y en consecuencia evaluar el total de la línea para cada transacción. El total de la línea se puede determinar simplemente multiplicando el precio por unidad por el número de productos y servicios.
• Una vez que se proporcionan todas estas entradas, y el total de la línea se calcula automáticamente, el usuario debe verificar todos estos detalles y cálculos. Se deben sumar todos los totales de línea para llegar al subtotal y en eso se deben sumar los impuestos para llegar al monto final. La factura debe estar debidamente autorizada y entregada al cliente, y una vez liquidados los pagos, el vendedor debe mencionar pagado en la misma.