¿Qué es el presupuesto participativo?
El Presupuesto Participativo es el tipo de proceso de presupuestación que involucra a la gerencia de nivel inferior en el proceso de toma de decisiones y preparación del presupuesto, además de asumir todas las responsabilidades del proyecto emprendido para que los empleados también puedan estar asociados con el proceso de presupuestación y puedan obtener un sentido de propiedad y una mejor participación en la empresa para compartir abiertamente sus ideas y participación en la creación del presupuesto.
Explicación
El presupuesto participativo es ese método de presupuestación en el que la administración de nivel superior comparte la responsabilidad de la creación del presupuesto con la administración de nivel inferior, ya que los gerentes de nivel inferior son más capaces de dar una imagen real a nivel de campo como la disponibilidad de recursos, necesario para preparar el presupuesto, obstáculos relacionados con diferentes aspectos, etc. que los altos directivos. Aquí ambas partes se ven afectadas por quién está preparando el presupuesto y quién va a implicar el presupuesto. Implica la participación de todos los empleados para que se pueda lograr un presupuesto justo y orientado a la realidad.
¿Como funciona?
El Presupuesto Participativo funciona bien cuando existe una sinergia perfecta entre la gestión de nivel superior y de nivel inferior. Huelga decir que los gerentes de alto nivel son menos conocidos acerca de los costos y gastos departamentales de la Organización. Son los gerentes de nivel inferior quienes conocen bien los costos y gastos estimados de sus respectivos departamentos. La delegación de funciones debe ser realista para lograr una perfecta preparación del presupuesto, que puede ser eficaz para el futuro curso de acción.
Los hechos deben ser compartidos por los gerentes que estén más interesados en el departamento, y sería útil que la Organización adoptara el sistema para el método de frenos y contrapesos. Este sistema permite la filtración de datos en todos los niveles. Siempre que la administración de nivel inferior comparta una declaración de gastos / costos y se transmita en una jerarquía, los departamentos interesados deben verificar los datos y transmitirlos posteriormente. De esta forma, se pueden evitar todos los costes irrelevantes. Las dos formas famosas de adoptar el Presupuesto Participativo son el Presupuesto Participativo puro y el Presupuesto participativo de arriba hacia abajo.
Ejemplos
# 1 - Presupuesto Participativo de Portugal (PPB)
Este tipo de Presupuesto permite a los residentes del país tomar decisiones de inversión y elegir el proyecto en el que quieren invertir su dinero. Inicialmente, los formuladores de políticas no permitieron que la gente interfiriera en el proceso de toma de decisiones, pero la reunión pública y la unidad de las personas hicieron que la participación se abriera al mercado y la gente comenzó a tomar esquemas de votación abierta, y esta transparencia hizo que el PPB fuera exitoso país.
# 2 - Presupuesto participativo de Uganda (UPB)
Este tipo de Presupuesto invita a las sugerencias presupuestarias de todos los interesados y mirando a los distintos sectores prioritarios del país. El sistema de preparación del presupuesto es realmente muy transparente, ya que se lleva a todos para redactar el anteproyecto final, y la UPB ha sido elogiada por su técnica de presupuestación a nivel mundial.
¿Por qué el presupuesto participativo es una herramienta de gestión eficaz?
- La gerencia de nivel superior llega a conocer los problemas / problemas que enfrenta la gerencia de nivel medio / bajo.
- La transparencia en la empresa aumenta a medida que las autoridades superiores muestran interés en la dirección inferior y, a cambio, su fe en la empresa se restablece y la dirección de nivel medio / bajo se motiva y, por lo tanto, los objetivos de la organización pueden alcanzarse fácilmente.
Presupuesto participativo versus presupuesto tradicional
- El Presupuesto Participativo se puede decir como un enfoque muy moderno y popularmente implementado en las Organizaciones en estos días, ya que es un enfoque muy colaborativo y hace que todos a su alrededor sean responsables y responsables del trabajo realizado para que cada trabajo pueda ser bien delegado y los costos puedan ser resuelto por el departamento en cuestión.
- El Presupuesto tradicional, por otro lado, es ahora un sistema de Presupuesto retroactivo, pero aún así, muchas empresas lo están utilizando. Estos presupuestos restringen la participación, y solo los gerentes de alto nivel toman decisiones con respecto a los costos / gastos e inversiones futuros sin tener en cuenta la verificación de la realidad, lo que a veces puede conducir a una preparación deficiente o excesiva del presupuesto.
Ventajas
- El Presupuesto Participativo permite el intercambio útil de información desde la administración de nivel inferior a la administración de nivel superior. Puede haber un flujo fácil de información e informes oportunos presentados por el propio departamento en cuestión.
- Dado que el departamento en cuestión está entregando la información, hay muy pocas posibilidades de que la preparación del presupuesto sea excesiva o insuficiente, ya que se han compartido los datos correctos.
- El nivel subordinado también está involucrado en el proceso de toma de decisiones, y todos tienen un foro abierto para dar sus aportes para mejorar el presupuesto. Esto conduce a elevar la moral de los empleados y, a cambio, lograr los objetivos organizacionales.
- Se restablece la confianza tanto en la gestión de palanca superior como en la inferior porque ambas partes han revalidado su trabajo y han mostrado interés en ellos.
- A través de esta participación, se puede realizar la asignación eficiente de recursos, se produciría un desperdicio mínimo y se podría formar un presupuesto correcto y realista.
Desventajas
El único comentario negativo para este presupuesto sería que lleva mucho tiempo porque todos los niveles de administración están involucrados en esto y, por lo tanto, se toma el tiempo para entregar la declaración de costos, y la tabla de gastos puede ser un obstáculo para hacer el presupuesto. es el breve lapso de tiempo.
Conclusión
El Presupuesto Participativo es una técnica de presupuestación de la nueva era y permite la participación en todos los sentidos para que todo aquel que tenga un interés en la Compañía pueda involucrarse y aportar sus ideas para que el presupuesto sea más realista y alcanzable en la vida real.
