¿Qué es Ribbon en Excel?
La cinta es básicamente un elemento de la interfaz de usuario (interfaz de usuario) en la parte superior de Excel. En palabras simples, la cinta se puede llamar como una tira que consta de botones o pestañas que se ve en la parte superior de la hoja de Excel. La cinta se introdujo por primera vez en Microsoft Excel 2007.
En una versión anterior de Excel, había menú y barra de herramientas, que fue reemplazada por una cinta en 2007. Las pestañas básicas debajo de la cinta son: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, revisión y vista. Puede personalizarse según los requisitos. Vea la imagen a continuación. La franja resaltada se llama cinta, que consta de pestañas como Inicio, Insertar, etc.
¿Cómo personalizar la cinta en Excel?
A continuación se muestran los pasos para personalizar la cinta.
Paso 1: haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta y se abrirá una ventana emergente con algunas opciones, incluida la opción "Personalizar la cinta".
Paso 2: esto abrirá el cuadro de Opciones de Excel .
Paso 3: puedes ver dos opciones en la pantalla. Puede encontrar personalizar la cinta en el lado derecho y elegir el comando de la opción en el lado izquierdo.
En el menú desplegable a continuación, hay 3 opciones para personalizar la cinta. De forma predeterminada, las pestañas principales están seleccionadas. Las otras dos son Pestañas de herramientas y Todas las pestañas.
Paso 4: puede hacer clic en el signo (+) para expandir la lista.
Verá algunas pestañas más debajo de las pestañas principales.
Puede reducir la lista haciendo clic en el signo (-).
Paso 5: seleccione o anule la selección de la pestaña requerida para personalizar su cinta, y aparecerá en su hoja en consecuencia.
También puede agregar pestañas adicionales a su hoja siguiendo los pasos a continuación.
- Haga clic en Nueva pestaña o Nuevo grupo y cámbiele el nombre con algún nombre (no es necesario) haciendo clic en la opción de cambio de nombre.
- Vaya a elegir un comando de la opción y seleccione la opción deseada del menú desplegable.
- Agregue un comando a la pestaña o grupo que ha creado.
Haga clic en Menú Archivo -> Opciones
Esto le abrirá las opciones de Excel donde verá la opción de personalizar la cinta.
¿Cómo contraer (minimizar) la cinta en Excel?
Puede contraer la cinta haciendo clic derecho en cualquier lugar de la cinta y luego seleccione la opción contraer la cinta.
Cómo usar una cinta en Excel con ejemplos
A continuación se muestran algunos ejemplos en los que requirió la personalización de la cinta.
Ejemplo 1
Alguien le pide que grabe una macro o escriba un código en VBA. ¿Cómo lo harás?
Solución:
Podemos usar los atajos de Excel alt = "" + F8 para grabar Macro y alt = "" + F11 para abrir la pantalla VBA. Pero recordar los atajos no siempre es fácil, así que aquí tienes otra opción.
Tecla de acceso directo para grabar macro:
Tecla de acceso directo para abrir la pantalla VBA:
Agregue la cinta de desarrollador en Excel mediante los siguientes pasos. Vaya a personalizar la cinta, y esto abrirá el cuadro de opciones de Excel.
Verifique la opción de desarrollador que se muestra en la lista debajo de las pestañas principales. Vea la imagen a continuación. Haga clic en Aceptar.
Verá la pestaña de desarrollador debajo de su cinta. Vea la imagen a continuación.
Puede ver la opción macros o pantallas visuales básicas.
Ejemplo # 2
Alguien le pide que cree un panel interactivo con Power View en la versión de Excel 2016.
Solución:
Sabemos que la opción Power View está oculta en Excel 2016. Por lo tanto, debemos seguir los pasos a continuación para agregar el comando Power View en nuestro Excel. Vaya a personalizar la cinta.
En personalizar, la cinta, extienda la opción de inserción, luego haga clic en el nuevo grupo.
Ahora vaya a elegir el comando que se muestra a la izquierda y seleccione el comando, no en la cinta del menú desplegable. Ahora seleccione insertar un informe de Power View. Haga clic en agregar, y esto agregará una vista de energía en la pestaña de inserción. (Cuando haga clic en agregar, asegúrese de que haya seleccionado un nuevo grupo (personalizado); de lo contrario, aparecerá un error). Seleccione Aceptar. Vea la siguiente imagen:
Ahora puede ver la opción de vista avanzada en la pestaña Insertar en la sección del nuevo grupo:
Ejemplo # 3
Tomemos otro escenario.
Suponga que estamos trabajando en un informe en el que necesitamos la suma de los valores en filas o columnas posteriores con mucha frecuencia.
Para resumir los valores, necesitamos escribir una función de suma siempre que se requiera el valor total. Aquí podemos simplificar nuestro trabajo agregando el comando Autosum a nuestra cinta. Vaya a personalizar la cinta.
En personalizar, la cinta, Extender inicio, luego haga clic en el nuevo grupo.
Ahora vaya a elegir el comando que se muestra a la izquierda y seleccione "Todos los comandos" en el menú desplegable. Ahora seleccione ∑ la opción Autosuma. Haga clic en agregar, y esto agregará ∑ Autosum en la pestaña de inicio. (cuando haga clic en agregar, asegúrese de que esté seleccionado un nuevo grupo (personalizado); de lo contrario, aparecerá un error). Seleccione Aceptar. Vea la imagen de abajo:
Ahora puede ver la opción Autosuma en la pestaña Inicio en la sección Nuevo grupo:
Ahora veamos el uso de eso.
Tenemos algunos números en la celda A1 a A7, y necesitamos obtener la suma en A8. Seleccione la celda A8 y haga clic en Autosum y automáticamente aplicará la fórmula SUM con el rango activo y le dará la SUM.
Obtenemos el siguiente resultado.
Cosas para recordar
- Reduzca el rendimiento agregando pestañas a la cinta. Por lo tanto, agregue y conserve solo las pestañas que se requieran con frecuencia.
- Agregue un comando a un grupo o pestaña, lo cual es lógico para que le resulte fácil encontrar ese comando.
- Cuando agregue comandos desde el comando, no desde la cinta, asegúrese de haber creado un nuevo grupo personalizado. De lo contrario, se mostrará el error.
