Descripción de funciones de un empleado de contabilidad
Un empleado de contabilidad es un recurso de la empresa que se encarga de las tareas de teneduría de libros, contabilidad, oficina y administración, realizar un seguimiento de los elementos del balance como las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, y actualizar a la alta dirección con la información y resolver sus consultas. También son responsables de realizar un seguimiento de las facturas y las transacciones bancarias.
Explicación
El empleado de contabilidad trabaja en el departamento de contabilidad de la empresa. Él / Ella se encarga de las tareas de contabilidad, como mantener los libros de la oficina, informar las finanzas al senior, realizar un seguimiento de varios costos e ingresos, como facturas, y asignarlos según el libro mayor. El auxiliar contable también da solución a las consultas de los auditores relacionadas con los libros contables de la empresa.
Requisito de trabajo del empleado de contabilidad
- Hacer un seguimiento de las facturas y clasificarlas según las fechas de emisión.
- Realizar un seguimiento de todas las transacciones comerciales que ocurrieron en el período dado e ingresar esas transacciones en el libro de registro para que puedan procesarse.
- Apoyar a altos ejecutivos en necesidades financieras y contables.
- Realizar un seguimiento de cualquier reembolso y reembolso del consumidor y ponerlos en libros de contabilidad.
- Mantener el registro de los clientes que están en mora o que lo harán en el futuro y poner ese registro en los libros.
- Hacer un seguimiento del pago que se da a los proveedores o del pago que se realizará en el futuro.
- Tramitación de facturas a efectos de pago.
- Realizar un seguimiento de los registros de caja e informar periódicamente a los mayores sobre los mismos.
Habilidades y responsabilidades
- Debe tener pleno conocimiento de los principios contables.
- Debería ser responsable de brindar apoyo contable para el departamento.
- Debe tener la habilidad de conciliar extractos bancarios.
- Debe tener las habilidades para ejecutar software de contabilidad como SAP y Tally.
- Debe tener buenas habilidades analíticas y sentirse cómodo con los números.
- Debe tener la capacidad de mantener los datos de manera responsable y ética y nunca compartir los datos con personas no autorizadas.
- El empleado de contabilidad tiene que tratar con personas de varios departamentos. Por lo tanto, debe tener buenas habilidades con las personas y debe tener la capacidad de trabajar con estos departamentos.
- Debería tener la voluntad de trabajar con los departamentos federales o estatales si es necesario.
- Debe estar muy orientado a los detalles.
- Debe mantenerse actualizado con el cambio en las normas y políticas contables.
Calificaciones
- Debería haber salido de la universidad al menos con experiencia laboral en el campo de la contabilidad.
- Debe tener pleno conocimiento de las políticas y directrices contables.
- Debe tener buenas habilidades de comunicación tanto al hablar como al escribir.
- Debe tener un buen conocimiento de computadoras y software.
Experiencia y requisitos de licencia
- Debe tener un certificado relevante en contabilidad.
- Debe tener experiencia en el ingreso de datos.
- Debe tener la experiencia de MS Word, MS Excel y software de contabilidad.
- Debe tener buena experiencia en la comprensión de informes financieros.
- Debe tener buena atención a los detalles.
- Debe tener experiencia en la gestión de partidas del balance, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Conclusión
Un empleado contable tiene un papel muy importante y necesario en cualquier empresa. Por lo tanto, es muy importante elegir a una persona que sea muy conocedora, amigable con las personas y que preste atención a los detalles.
