¿Cómo actualizar la tabla dinámica en Excel?
A continuación se muestran los 4 métodos principales para actualizar la tabla dinámica en Excel
- Actualizar la tabla dinámica cambiando la fuente de datos
- Actualizar la tabla dinámica con la opción de clic derecho
- Actualizar automáticamente la tabla dinámica con código VBA
- Actualizar tabla dinámica cuando abre el libro de trabajo
Ahora analicemos cada método en detalle con un ejemplo:
# 1 Cambio de la tabla dinámica de actualización de la fuente de datos
- Paso 1: tengo datos de ventas de diferentes países.
- Paso 2: Permítame aplicar la tabla dinámica a estos datos.
- Paso 3: Ahora, vuelvo a los datos de mi tabla dinámica y agrego algunos datos más a la tabla.
He agregado cinco líneas de datos. Si voy y veo la tabla, no muestra los valores actualizados.
Permítanme auditar cuál es el rango de los datos de la tabla dinámica.
- Paso 4: seleccione la tabla dinámica y vaya a Opciones y cambiar fuente de datos.
- Paso 5: Una vez que haga clic en Cambiar fuente de datos, esto lo llevará a la hoja de datos junto con el cuadro a continuación.
Mira el rango que tiene. Tiene el rango de datos de A1 a B23, mientras que mis datos están allí de A1 a B28.
- Paso 6: En el mismo cuadro de diálogo, cambie los datos de origen de A1 a B23 a A1 a B28.
- Paso 7: Ahora haga clic en Aceptar; agregará los nuevos datos a la tabla dinámica y la actualizará.
# 2 Haga clic derecho en la tabla dinámica y actualice la tabla dinámica Excel
Tomo los datos anteriores como ejemplo.
- Paso 1: Aquí, no estoy agregando ninguna cantidad de datos a la lista; más bien, solo estoy cambiando los números existentes.
- Paso 2: Aquí en la celda B10, tengo que cambiar el valor de 677434 a 750000. Si voy a la tabla dinámica, todavía se muestran los valores antiguos para el país Francia.
- Paso 3: Se supone que el nuevo valor para el país Francia es 1638228, pero solo muestra el valor anterior. Necesitamos hacer una cosa simple aquí, haga clic con el botón derecho en Actualizar.
- Paso 4: Haga clic en el botón Actualizar para actualizar los nuevos valores.
Bien, ahora nuestra tabla dinámica muestra valores actualizados.
Ahora la pregunta es si tengo tablas dinámicas de 10, ¿puedo actualizar cada una de ellas yendo a cada tabla dinámica y actualizándolas?
Tenemos el atajo para actualizar todas las tablas dinámicas en Excel de una sola vez. A continuación se muestra la tecla de método abreviado para actualizar todas las tablas dinámicas una vez.
Podemos encontrar esta opción en la pestaña Datos.
# 3 Uso del código VBA de Excel de tabla dinámica de actualización automática
Bien, sabemos cómo actualizar la tabla dinámica a nuevos valores. Siempre que cambiemos los valores, cada vez que necesitemos actualizarlos manualmente.
Si los datos cambian con frecuencia y actualizar todas y cada una de las tablas dinámicas no es tan fácil. Somos humanos y, a veces, tendemos a olvidar.
Para salir de ese peligro, tenemos un código VBA, que se puede actualizar o actualizar tan pronto como haya algún cambio.
Siga esta sección del artículo para aprender el código VBA que actualiza la tabla dinámica en Excel automáticamente.
- Paso 1: Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en Visual Basic.
- Paso 2: haga clic en Visual Basic. Vaya a este libro de trabajo y haga doble clic en él.
- Paso 3: en la lista desplegable, seleccione Libro de trabajo.
- Paso 4: Una vez que haya seleccionado el libro de trabajo, creará automáticamente una macro para usted. Ignora eso.
- Paso 5: en el menú desplegable del lado derecho, seleccione Cambio de hoja. Insertará una macro más para ti.
- Paso 6: Ahora copie y pegue el siguiente código de la macro que se ha creado por segunda vez.
Lo que hará este código es que si hay algún cambio en la hoja, actualizará la tabla dinámica en Excel automáticamente para usted.
Nota: Una vez que copie y pegue el código, debe guardar el libro de trabajo como Libro de trabajo habilitado para macros.
# 4 Actualizar la tabla dinámica al abrir el libro de trabajo
Podemos actualizar la tabla dinámica mientras abrimos el libro de trabajo.
Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las tablas dinámicas y seleccione la tabla dinámica en la opción de Excel.
Haga clic en esta opción.
Vaya a Datos y marque Actualizar datos al abrir el archivo.
Esto actualizará la tabla dinámica en Excel cada vez que abra el archivo de Excel.
Cosas para recordar
- Puede elegir cualquiera de los métodos anteriores para actualizar sus tablas dinámicas.
- En el caso del código VBA, debe guardar su libro de trabajo como el libro de trabajo habilitado para macros.
- El más fácil para mí de actualizar es el atajo alt = "" + A + R + A
- Puede cambiar el nombre de su tabla dinámica en las opciones de pivote.
- En el código VBA, debe mencionar cada uno de los nombres de la tabla dinámica en el caso de varias tablas dinámicas.
