¿Qué es Combinar celdas en Excel?
Combinar celdas en Excel significa combinar dos o más celdas juntas, Excel nos ha proporcionado un botón incorporado que se utiliza para fusionar celdas, este botón está disponible en la sección de alineación de la pestaña de inicio, para fusionar dos o más de dos celdas primero hacer es la selección de celdas que se fusionarán y luego, cuando hacemos clic en este botón, las celdas se fusionan.
En Excel, con bastante frecuencia, es posible que deseemos que los valores de varias celdas se fusionen en una, o es posible que necesitemos presentar los datos de manera diferente.
Hay un par de formas en las que podemos fusionar las celdas en Excel. En este artículo, discutiré las formas de fusionar celdas en Excel, sus atajos y cuál es mejor y cuál evitar.
¿Cómo fusionar celdas en Excel?
Como dije anteriormente, fusionar significa combinar varias celdas en una. Una de las formas más comunes de fusionar las celdas en Excel es usar la opción Fusionar y Centrar en la Cinta de Inicio.
Hay un problema con este tipo de combinación de celdas. Suponga que hay un valor en las celdas A1 y B1. Si fusiono usando este método, solo retendrá el valor del lado izquierdo y sobrescribirá el valor del lado derecho.
Primero, mire los datos a continuación. Tengo los valores de nombre y apellido de A1 a B2. Si quiero combinar el nombre y el apellido, no puedo usar este método porque supera el valor del lado derecho y retiene solo el valor del lado izquierdo.
- Paso 1: estructura de datos
- Paso 2: seleccione las dos celdas que desea fusionar. En este caso, selecciono A2 y B2 juntos.
- Paso 3: Haga clic en la opción Combinar y centrar en la pestaña Inicio.
- Paso 4: Una vez que haga clic en esa opción, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación y haga clic en Aceptar.
Ahora el resultado será el de la siguiente imagen.
Ahora Excel fusionó estas dos celdas en lugar de fusionar los valores de estas dos celdas. El problema es que perdimos nuestro apellido debido a la combinación de celdas con la opción Combinar y centrar.
Las 2 mejores formas correctas de fusionar celdas en Excel
Entonces, ¿cuál es la forma correcta de fusionar dos valores de las dos celdas? También tenemos un par de opciones para esto.
- Usando la fórmula de Concatenar
- Usando el operador ampersand (&)
Déjame explicarte cada uno por uno.
# 1 - Uso de la fórmula de concatenar para fusionar celdas
Sabes, Excel tiene muchas funciones. CONCATENAR puede combinar varios valores de celda en uno. Con este método, podemos fusionar el nombre y el apellido pero en una celda diferente.
- Paso 1: seleccione la celda C2.
- Paso 2: aplique la fórmula CONCATENAR, como se muestra en la imagen de abajo.
La fórmula es para
- Parte 1: ¿Cuál es el primer valor que necesita fusionar?
- Parte 2: Este es solo el espacio entre dos valores.
- Parte 3: este es el segundo valor que quiero fusionar.
Así que concatena dos valores de celda en uno.
# 2 - Uso del operador Ampersand para fusionar celdas
Como hemos combinado dos valores usando CONCATENAR de manera similar, podemos combinar usando el operador ampersand.
En lugar de CONCATENAR, solo necesitamos insertar & símbolos.
Diferentes opciones en la opción de combinación
Tenemos una opción de fusión de 4 tipos de celdas.
- Fusionar y centro: fusiona las celdas seleccionadas conservando solo el valor del lado izquierdo y haciendo la alineación como el centro.
- Fusionar a través: esta opción fusiona las celdas a través pero sin alineación.
- Fusionar celdas: esto solo fusiona las celdas.
- Separar celdas: esto separará las celdas.
¿Cómo separar las células?
Ahora aprendimos a fusionar celdas de un par de formas, pero también podemos deshacer (separar) esa acción.
Seleccione las celdas combinadas y haga clic en la opción de unirge en la cinta de Inicio.
Haga clic en la opción Unmerge.
Esto separará las celdas pero no reactivará los valores perdidos.
Método alternativo para fusionar celdas
Sin embargo, la combinación de celdas borrará los valores del lado derecho. Pero hay una forma alternativa en la que podemos fusionar las celdas, pero como una alineación central.
- Paso 1: seleccione los datos que se fusionarán.
- Paso 2: Ahora presione Ctrl + 1 (tecla de método abreviado para formatear la celda).
- Paso 3: seleccione la opción Alineación .
- Paso 4: seleccione Centro a través de la selección en el menú desplegable Horizontal .
- Paso 5: Haga clic en Aceptar, esto se fusionará en el centro.
Esto parece una alineación central, pero es una especie de combinación de celdas.
Truco para fusionar muchas celdas
Suponga que si tiene lo siguiente y desea fusionar todo el año para fusionar, entonces le diré la técnica genial.
Una cosa común aquí es que cada año tiene dos celdas vacías antes de que comience el próximo año.
Ahora seleccione las primeras 3 celdas.
Ahora haga clic en fusionar, haga una alineación central y negrita.
Ahora haga doble clic en pintor de formato.
Esto fusionará las primeras 3 celdas. Como ya hicimos doble clic en el pintor de formato, no es necesario que hagamos clic en el pintor de formato una vez más.
Solo necesitamos usar nuestra tecla de flecha hacia abajo para todas las celdas restantes.
Mientras sigues presionando la tecla de flecha hacia abajo, Excel sigue fusionando tres celdas hasta que presionas la tecla de escape.
Ejemplos
Ejemplo n. ° 1: fusionar la celda seleccionada en una celda grande
Cuando la longitud del título de un conjunto de datos tabular es mayor en una hoja de cálculo, entonces solo hay unos pocos caracteres del texto que serán visibles, sin una visibilidad adecuada del título completo, por lo que queremos que ese título sea claramente visible.
Se puede lograr fusionando celdas con la opción de botón fusionar y central.
Aquí quiero dejar un título de encabezado claro en el conjunto de datos tabulares anterior.
Seleccione las celdas que desea fusionar. En el ejemplo que se menciona a continuación, las celdas que necesito fusionar son J2, K2, L2, M2 y N2. Puede resaltar estas celdas con el mouse o comenzando en una celda, es decir, J2, manteniendo presionada la tecla Mayús y luego usando las flechas para seleccionar hasta N2.
Una vez que haya resaltado el rango de celdas, navegue hasta el banner superior en la pestaña INICIO y haga clic en el botón 'Combinar y centrar' en la sección de alineación.
A veces, aparece la ventana emergente de alerta mencionada a continuación, que dice, "la combinación de celdas solo mantiene el valor superior izquierdo y descarta otros valores", significa que mantendrá el texto de la celda más a la izquierda y eliminará el texto de otra celda. Puede hacer clic en Aceptar.
Ahora, puede establecer un color de fondo de su elección para que el título realmente se destaque y sea visible.
Ejemplo n. ° 2: fusionar varias columnas de datos en una columna con fórmula
Todas las opciones de combinación solo pueden combinar las celdas, pero no el texto presente dentro de estas celdas.
Si desea combinar datos de texto, debe seguir los pasos que se mencionan a continuación.
En lugar de fusionar las celdas y perder los apellidos con la opción de fusión normal, podemos usar las dos opciones mencionadas a continuación para fusionar datos de texto de dos celdas.
Puede combinar datos de texto de varias celdas en una sola celda utilizando el símbolo Ampersand “&” o con la ayuda de la función de texto CONCATENAR.
- Supongamos que, si desea fusionar datos de dos columnas sin espacios entre los datos, entonces se usa la fórmula de mención a continuación = A1 y B1
o
- Si desea fusionar datos de dos columnas con espacio entre los datos, se utiliza la siguiente fórmula de mención: = A1 & ”“ & B1
Esto le permite fusionar dos celdas de texto sin perder ningún dato.
Eche un vistazo con la opción Ampersand; Tengo los datos que se mencionan a continuación, es decir, tengo el nombre y apellido; aquí, necesito combinar esas dos celdas de una columna en una celda, es decir, Nombre completo.
Seleccione la celda, es decir, "C2", donde desea aplicar una fórmula para datos combinados.
Escriba = en la celda "C2" y seleccione la primera celda ("A2") que desea combinar.
Luego, escriba & y use comillas con un espacio entre ellas.
Por último, seleccione la siguiente celda que desea combinar, es decir, "B2", y presione enter. la fórmula parece ser = A2 & ”“ & B2.
Aquí, hemos combinado los nombres de 2 columnas, es decir, nombre y apellido, en una.
Simultáneamente, se aplica a un rango completo de celdas para obtener el nombre completo. Arrastre la fórmula al resto de las celdas.
Ejemplo n. ° 3: fusionar datos de texto mediante la función Concatenar
Aquí en la celda I2, escriba la fórmula como CONCATENAR (G2, "", H2)
Aquí, hemos combinado los nombres de 2 columnas, es decir, nombre y apellido, en una.
Arrastre la fórmula para obtener el resto del resultado de la celda.
Cosas para recordar
- Si hay celdas combinadas, no podemos ordenar los datos.
- En las células fusionadas, la navegación se vuelve muy difícil e irritante.
- Solo para encabezados use la opción de combinar celdas.
- Las opciones de combinación solo pueden combinar celdas, no valores.
- En el caso de fusionar dos valores diferentes, necesitamos usar la fórmula de concatenar o el signo de operador comercial.
- La tecla de método abreviado en Excel para fusionar celdas es Alt + H + M + U. Esto fusiona y separa las celdas seleccionadas en la hoja.
