¿Cómo imprimir en Excel?
Imprimir en Excel es tan simple como imprimir una hoja o un dato, mientras que podemos imprimir la hoja de trabajo completa en una sola impresión también tenemos opciones para imprimir solo cierta cantidad de datos o cierta tabla, tenemos diferentes opciones de impresión disponibles en la pestaña de impresión del sección de archivo como imprimir el libro activo o imprimir el área seleccionada o imprimir varias páginas.
La impresión es una de las tareas más comunes que se realizan en Excel. Es una impresión de una selección específica en una hoja de trabajo o un área de impresión (uno o más rangos de celdas) o un rango de datos.
Los 12 mejores consejos útiles a considerar antes de realizar una impresión en Excel
Veamos cómo imprimir con múltiples opciones y criterios.
# 1- Verifique si la impresora está conectada o no
Una vez que su impresora está instalada, debe asegurarse de que esté conectada a su computadora o no. Puede conectar o agregar una impresora en Excel usando las opciones Archivo e Imprimir.
¿Cómo conectar y agregar una impresora?
- En Excel, haga clic en la opción Archivo> Imprimir.
- Aparece el menú desplegable Impresora y luego haga clic en Agregar impresora.
Configura tu impresora predeterminada
- Abra el cuadro de diálogo Dispositivos e impresoras.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Dispositivos e impresoras y luego haga clic en Dispositivos e impresoras.
- En Impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora que desee como impresora predeterminada y haga clic en Establecer como impresora predeterminada.
# 2 - Impresión de una hoja de trabajo en orientación horizontal o vertical
De forma predeterminada, imprima hojas de trabajo en orientación vertical (también llamado más alto que ancho). Tiene opciones para usted, donde puede cambiar la orientación de la página al modo horizontal también en función de una hoja de trabajo para mejorar la perspectiva.
Puede realizarse mediante los pasos que se mencionan a continuación; inicialmente, debe seleccionar la hoja de trabajo o las hojas de trabajo para las que desea cambiar la orientación.
Puede aplicar la orientación de la página a hojas múltiples o adyacentes haciendo clic en la pestaña de la primera hoja. Luego, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja u otras hojas que desee seleccionar.
# 3 - Configuración de un área de impresión
Configurar un área de impresión donde puede definir o configurar un área de impresión para los datos seleccionados. En el área de impresión, la opción le permite seleccionar celdas específicas en una hoja de trabajo que se pueden imprimir por separado del resto de la página según la selección.
El área de impresión se puede realizar mediante el procedimiento mencionado a continuación, abra una hoja de cálculo de Excel que contenga datos y resalte las celdas que desea imprimir. Haga clic en la opción "Área de impresión" en la pestaña Diseño de página y, en la sección "Configuración de página" , seleccione "Establecer área de impresión".
El área de impresión se guardará una vez que guarde el libro. Ahora, cuando cada vez que desee sacar una copia impresa de esa hoja de trabajo, solo considerará imprimir los datos definidos en el área de impresión. Por lo tanto, es mejor limpiar el área de impresión una vez que haya realizado la impresión. El área de impresión se puede realizar siguiendo los pasos que se mencionan a continuación, es decir, vaya a la pestaña "Diseño de página -> área de impresión> borrar área de impresión".
# 4 - Saltos de página en una hoja de trabajo
Si su documento se va a imprimir o contiene varias páginas, puede controlar su diseño agregando saltos de página o eliminando saltos de página en una hoja de trabajo.
Son los divisores los que dividen una hoja de trabajo en páginas separadas para imprimir
Normalmente, de forma predeterminada, Excel inserta saltos de página automáticos según el tamaño del papel, las opciones de escala, la configuración de los márgenes y las posiciones de los saltos de página manuales que inserta.
Suponga que desea sacar una copia impresa de un número exacto de páginas, luego puede ajustar los saltos de página
Vista previa de salto de página, de forma predeterminada, las líneas discontinuas son saltos de página que se agregan automáticamente. Mientras que las líneas continuas son saltos de página que se agregan manualmente
# 5 - Diseño de página y vista previa de impresión
Tiene la opción de Imprimir con o sin líneas de cuadrícula en sus datos impresos.
En la pestaña Diseño de página, en el encabezado Líneas de cuadrícula de las opciones de la hoja, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Imprimir.
Ahora, cuando saque una copia impresa de su documento, obtendrá líneas entre las celdas.
En la pestaña Diseño de página, debajo del encabezado de las opciones de la hoja, si desea que aparezcan los números de fila y el alfabeto de las columnas, puede seleccionar la casilla de verificación Imprimir. cuando saque una copia impresa de su documento, aparecerá en la sección superior y en la esquina izquierda.
# 6 - Número de copias de informes de hojas de cálculo
Supongamos que, si desea realizar una impresión, aparece 1 copia por defecto, puede hacer varias copias haciendo clic en las flechas junto al cuadro de copias, puede realizar una impresión en ambos lados del papel o en un solo lado según la impresora tu usas
# 7 - Clasifique las páginas de cada copia (clasificadas o no clasificadas)
Si Excel contiene varias páginas, puede cambiar entre las opciones Clasificadas y Sin clasificar. Por ejemplo , si desea realizar una impresión de 3 copias, Clasificadas imprime la primera copia completa, luego la segunda copia completa y luego la 3ª , etc., mientras que Sin clasificar imprime 3 copias de la página 1, 3 copias de la página 2 y posteriores. 3 copias de la página 3, etc.
# 8 - Cambie el tamaño del papel según sus requisitos
# 9 - Cambie los márgenes de la página de los márgenes normales predeterminados a ancho o estrecho
# 10 - Opciones de escala
Suponga que si pierde las últimas filas o columnas en una sola página, entonces puede considerar las opciones Ancho, Alto y Escala en las opciones de impresión o el grupo Escalar para ajustar en la pestaña Diseño de página para cambiar estas configuraciones
# 11 - Adición de encabezados y pies de página en una hoja de trabajo
Para considerar encabezados de fila o columna en la parte superior de cada página o no (un encabezado aparece en la parte superior de cada página impresa, mientras que un pie de página aparece en la parte inferior de cada página impresa)
Aquí, he seleccionado Página 1 como encabezado, bajo la opción de encabezado de configuración de página. Cuando reviso la vista previa de impresión en Excel, puede observar en la parte superior de la página. Se puede personalizar según su elección.
Del mismo modo, en la opción de pie de página de la configuración de la página, he seleccionado wallstreetmojo.com ,
Cuando reviso la vista previa de impresión, puede observar en la parte inferior de la página. Se puede personalizar según su elección.
# 12 - Resolución de impresión o calidad de impresión para una hoja de trabajo.
Depende del tipo de impresora que utilice. Aparecerá en la opción de calidad de impresión en la ventana de configuración de página.
Cosas para recordar
- En Excel, también puede imprimir los comentarios de Excel. Para eso, debe seleccionar como se muestra en la hoja en la sección de comentarios de la hoja en la configuración de la página.
- Más tarde, puede verificar la opción de Excel de vista previa de impresión, donde aparece la sección de comentarios en la celda específica.
- Varias opciones de impresión
Tiene la opción de sacar una copia impresa de una hoja de trabajo o libro de trabajo completo o de una selección realizada
