Significado del costeo del contrato
El costeo del contrato es un contrato celebrado entre dos partes conocidas como contratista (es decir, la persona que ejecuta el trabajo) y el contratista (es decir, la persona para quien se realiza el trabajo), en el que se realizan órdenes de trabajo específicas durante un período de tiempo relativamente mayor. que puede tardar años en completarse, y la facturación del mismo se realiza después de completar cada hito en el contrato.
Características del costeo de contratos
- Debido al mayor período de tiempo (que demora más de un año en completarse) involucrado en cada contrato, el contratista asume una cantidad menor de contratos durante el año.
- La ejecución del trabajo es necesaria en el lugar de trabajo.
- Cada cliente tiene una cuenta separada mantenida para rastrear el trabajo realizado, el progreso de la facturación y los montos recibidos hasta la fecha.
- Los gastos directos incluyen el costo de material, mano de obra, electricidad, cargos telefónicos, gastos de seguro, consumibles, depreciación o cargos de alquiler de la maquinaria utilizada para el contrato.
- Las facturas de progreso se deciden mediante el certificado de expertos, en el que se especifica la finalización del trabajo. La facturación proporcional se realiza en consecuencia.
- También tiene un aspecto especial del dinero de retención otorgado por los clientes a los contratistas después de examinar la calidad del contrato general.
- También hay una cláusula de penalización en algunos contratos, que el contratista debe pagar al cliente si no puede completar el contrato dentro del plazo.
- Cada contrato se ejecuta según la personalización o las especificaciones del cliente y, por lo tanto, cada contrato es diferente.
- No es relevante el costo del material y la mano de obra involucrados en el contrato, pero el trabajo completado hasta la fecha es relevante.
- Los contratos implican un riesgo sustancial.
Ejemplo de costeo de contratos
Tengamos los siguientes detalles para fines de cálculo:
Solución
Explicación
- Se han considerado todos los costos incurridos hasta la fecha. El monto de los gastos que aún no se han incurrido se suma para llegar al costo total estimado.
- Desde un punto de vista contable, nos preocupa más el costo total estimado. Esto se compara con el precio del contrato para llegar a la utilidad estimada para el año.
- Los ingresos se reconocen en función del grado de finalización, según lo especificado por el experto. Usando los ingresos y el costo total estimado, hemos llegado a una ganancia teórica del contrato.
- Utilizando la cifra de ingresos, calculamos la facturación adicional que se realizará al contratista.
Tipos de costos de contratos
Los tres tipos de contratos se explican con más detalle:
Aspectos específicos del costeo de contratos
Hay términos específicos asociados con el costo del contrato que generalmente son útiles para calcular el costo involucrado en el contrato:
- El trabajo en curso es un aspecto importante del costeo de los contratos. Esto se refiere a la cantidad de trabajo pendiente y aún no completado en una fecha específica. En el balance general, el costo de completar y certificar (por el experto) y la cantidad de ganancias obtenidas se presentan bajo el encabezado "Trabajo certificado en progreso". Además, el valor del trabajo no certificado incluye el costo del trabajo aún no certificado, el costo de la mano de obra, el material y otros gastos relacionados con el contrato.
- El costo del trabajo certificado se decide según los hitos establecidos en el contrato. De esta forma, se nombra a expertos como arquitectos, ingenieros, topógrafos, etc. para certificar el trabajo realizado hasta la fecha. Según la terminación del trabajo, los ingresos son reconocidos por el contratista.
- Según los criterios de finalización del trabajo, el contratista está configurado para recibir los pagos por progreso del cliente. El contrato tiene una duración considerable y el contratista invierte el capital de trabajo en el contrato. Así, siempre se sugiere tener la política de pagos a cuenta.
- El contratista / cliente se queda con una cierta cantidad de dinero como dinero de retención (o depósito de seguridad), asegurando que el trabajo se lleve a cabo según el plan decidido en el contrato y que el trabajo final esté libre de defectos. El monto se utiliza para resolver cualquier discrepancia entre las dos partes.
- Las ganancias se estiman en dos etapas. Uno en el momento en que el trabajo certificado por el contratista, se denomina ganancia nocional. Una vez finalizado todo el contrato, se calcula el beneficio real.
Ventajas
- El contratista controla los costos involucrados en el contrato por mano de obra, material, otros gastos fijos, etc.
- Se prepara una cuenta de contrato para cada cliente, identificando el costo incurrido hasta la fecha y la finalización del trabajo.
- También se mantiene el control sobre los defectos derivados de la deficiencia de la calidad.
- El asesoramiento de expertos es inútil para completar un contrato y también ayuda a identificar defectos antes de completar todo el contrato.
- La retención de dinero se convierte en un motivo de inspiración para ofrecer un trabajo de calidad.
- Se construye un espíritu de equipo.
Desventajas
- La mayor desventaja es que lleva mucho tiempo.
- Es posible que cada cliente no esté de acuerdo con la cláusula de escalada.
- La falta de contabilidad puede conducir a un cálculo incorrecto de las ganancias.
- La falta de control puede hacer que el contrato genere pérdidas para el contratista.
- Se requiere un ojo continuo en las condiciones del mercado.
- Un tiempo mayor da lugar a complicaciones en la finalización del trabajo.
