Tabla dinámica de Excel Agregar columna
Algunas de las técnicas avanzadas de tablas dinámicas son esenciales para recorrer un largo camino en nuestras carreras. Hay una situación en la que tenemos que pensar fuera de la caja para superar el desafío que tenemos delante. Por lo general, utilizamos columnas de la tabla de datos y el informe de creación, pero a menudo es posible que haya visto una columna de extracción que no está en la tabla de datos, pero que existe en los campos de la tabla dinámica. Esto se debe al "Campo calculado" en la tabla dinámica y, en este artículo, le mostraremos cómo agregar una nueva columna en la tabla dinámica utilizando las opciones anteriores.
Déjame contarte el escenario por el que he pasado; mire la imagen de abajo de "Tabla de datos en Excel" y "Tabla dinámica".
En la "Tabla de datos", solo tenemos las columnas "Ventas" y "Costo", pero cuando miramos la tabla dinámica, tenemos "Ganancias" como columna adicional, por lo que, como nuevo alumno, me preguntaba dónde esta nueva columna proviene y pasó una buena cantidad de días para resolver esto.
Es muy difícil saber sobre esto, especialmente si está aprendiendo por su cuenta; estas nuevas columnas en la tabla dinámica se deben a "Campos calculados en la tabla dinámica" y "Elementos calculados".
¿Qué es el campo calculado en la tabla dinámica?
Un campo calculado es una columna o campo personalizado creado mediante el uso de columnas existentes de la tabla dinámica mediante la aplicación de fórmulas, por lo que este campo calculado es una columna virtual para la tabla dinámica que no existe en la tabla de datos real.
Por ejemplo, mire la siguiente tabla dinámica.
En la tabla anterior, no tenemos una columna de "Beneficio", generalmente aparte de las tablas dinámicas; simplemente insertamos una nueva columna para llegar "Beneficio" deduciendo "Costo" de "Ventas".
Para la tabla dinámica, solo en la siguiente columna, hemos insertado esta fórmula y llegamos a la columna de ganancias, pero el problema con esto es que la columna "Ganancias" no es parte de la tabla dinámica, por lo que cualquier cambio en los campos de la tabla dinámica mostrará valores de error.
Por ejemplo, estamos filtrando los primeros 3 meses.
Mire la columna Beneficio solo para las primeras tres columnas que muestran los valores de otras celdas; todavía muestra valores cero, por lo que para evitar todo esto, creamos una nueva columna virtual a través de "Campo calculado".
Ejemplo 1
Usando la misma fórmula, crearemos una nueva columna.
Paso 1: coloque un cursor dentro de la tabla dinámica para completar las pestañas "Analizar y diseñar" en la cinta.
Paso 2: vaya a "Analizar" y haga clic en "Campos, elementos y conjuntos".
Paso 3: en la lista desplegable, elija "Campo calculado".
Paso 4: Aparecerá debajo de la ventana de insertar campo calculado para nosotros.
En la ventana anterior, necesitamos dar dos cosas para crear un campo calculado, "Nombre y fórmula". Se le dará el nombre al campo y se usará una fórmula para crear el campo.
Dado que estamos creando la columna como "Beneficio", dé el mismo nombre.
Paso 5: Ahora, para llegar, la fórmula de ganancias es "Ventas - Costo", así que use los campos existentes y enmarque la fórmula.
Paso 6: Haga clic en "Aceptar" o "Agregar". La nueva columna calculada se ha insertado automáticamente en la tabla dinámica.
Ahí tenemos la nueva columna virtual, que no está en la tabla de datos real.
Ejemplo # 2
Con la continuación del ejemplo anterior, ahora insertaremos una columna de "% de beneficio". Entonces, la fórmula del "% de beneficio" sería "Beneficio / Ventas".
Siga los mismos pasos anteriores y enmarque las fórmulas, como se muestra a continuación.
Haga clic en "Aceptar" y tendremos listo un "% de beneficio".
Nota: Cambie el formato de número de la columna "Beneficio%" a "%".
Ejemplo # 3
Ahora, para la misma tabla dinámica anterior, crearemos un campo calculado avanzado utilizando la instrucción IF.
Para llegar, el cálculo de la columna BONUS sería el siguiente.
Si el valor de las ventas es> 4000, la bonificación es del 1% de las ventas; de lo contrario, sería del 0,5%.
Así que siga los pasos anteriores como se muestra arriba e inserte la fórmula como se muestra a continuación.
Haga clic en "Aceptar" y tendremos una nueva columna como "Bonificación" en la tabla dinámica.
De esta manera, podemos insertar columnas en la tabla dinámica usando "Campo calculado".
Cosas para recordar
- Si no ve el campo en la tabla de datos, debe ser solo un campo calculado.
- Se puede llegar a los campos calculados utilizando fórmulas y campos existentes de la tabla de datos.
