¿Qué son las reglas contables?
Golden Rules of Accounting es un conjunto de marcos para registrar las transacciones diarias en los libros de la entidad utilizando el sistema de doble entrada, en el que cada transacción tiene un débito y un crédito e involucra dos cuentas para cada transacción.
Las 3 principales reglas contables de oro son:
- Débito al "receptor" y acredite al "dador" (cuentas personales)
- Débito: lo que entra y crédito: lo que sale (cuentas reales)
- Débito - Gastos y Pérdidas y Crédito - Ingresos y Ganancias (Cuentas Nominales)
Entendamos cada uno de ellos en detalle.
Cuenta personal
Clasificamos la Cuenta Personal en tres Cuentas:
- Cuenta personal artificial: cuentas creadas artificialmente por personas como empresas, entidades legales, sociedades de socios, etc.
- Cuentas personales representativas: que representan directa o indirectamente a una persona, por ejemplo, cuentas bancarias, etc.
- Cuentas personales naturales: cuentas que están directamente relacionadas con una persona, por ejemplo, Krishna A / c.
Débito al "receptor"
Dar crédito al "Dador"
Cuenta real
Esta Cuenta representa los activos tangibles e intangibles.
- Activos tangibles: activos que tienen forma física, por ejemplo, máquinas, edificios, etc.
- Activos intangibles: activos que no tienen forma física, por ejemplo, patente, fondo de comercio, etc.
Débito: lo que entra
Crédito: lo que sale
Cuenta nominal
- Todas las ganancias, ganancias, gastos y pérdidas se incluyen en esta Cuenta.
Débito - Gastos y pérdidas
Crédito: ingresos y ganancias
Reglas modernas de contabilidad
Según las reglas modernas, cada cuenta de una transacción se debitará o acreditará en función de las seis categorías de cuentas.
Según el tipo de cuenta que se registra la transacción, el valor aumenta o disminuye según la tabla anterior.
Ejemplos de reglas contables
Ejemplo # 1 - Reglas de oro
Consideremos si compramos maquinaria al contado. Hay dos cuentas involucradas en este activo (maquinaria), una cuenta de efectivo y esto viene bajo la cuenta real, el asiento del diario se basará en la regla de la cuenta real como se muestra a continuación
Regla - Cuenta real
Débito - Lo que ingresa - Maquinaria (activo)
Crédito - Lo que sale - Efectivo
Entrada de diario
Ejemplo n. ° 2: reglas modernas
Considere el mismo ejemplo: la maquinaria comprada a través de un préstamo bancario es el activo y el préstamo bancario es un pasivo, el diario se pasa según la tabla:
Regla moderna
Entrada de diario
¿Cómo utilizar las reglas contables?
- Según el sistema de doble entrada, si una transacción ocurre en un negocio, afecta a dos o más cuentas, y estas cuentas deben registrarse en los libros de la entidad.
- Según la transacción, tenemos que encontrar qué cuentas, es decir, cuentas reales, cuentas nominales o cuentas personales, están involucradas en la transacción y ver si el valor ha aumentado o disminuido.
- Una vez que se encuentran las cuentas, el diario se pasa según el débito y el crédito.
- El crédito y el débito deben coincidir en cada transacción y siempre deben ser iguales.
Beneficios
- Se utilizan para saber qué cuentas están involucradas y cómo deben tratarse.
- Todas las entidades deben usar la misma regla; por tanto, habrá uniformidad y coherencia en el registro de transacciones.
- Los informes financieros preparados con estas reglas son comparables y comprensibles fácilmente.
- Cualquier error se puede encontrar fácilmente si se siguen las reglas.
Reglas contables vs. Principios de contabilidad
- La contabilidad basada en reglas es un conjunto de reglas para preparar estados financieros, mientras que las basadas en principios son estándares que ayudan a desarrollar declaraciones comprensibles.
- La contabilidad basada en reglas es más confiable que la basada en principios, ya que todos siguen la misma regla.
- Las declaraciones basadas en principios serán más fáciles de preparar, mientras que las declaraciones basadas en reglas son complejas, ya que las declaraciones deben cumplir todas las reglas.
- Se pueden emprender acciones legales si la declaración es incorrecta, que se prepara bajo el principio de contabilidad, pero esto se elimina en la contabilidad basada en reglas.
- Como se basa en principios, es más fácil y más completo; por lo tanto, los gerentes pueden manipular los informes financieros, pero esto no puede suceder en los basados en reglas.
Conclusión
Las Reglas de Contabilidad, por su nombre, sientan las bases para la preparación de otros estados financieros. Dado que las reglas de oro se utilizan para registrar las entradas del diario principal, los diarios se registran además en los libros. Por lo tanto, es imperativo seguir las reglas para preparar un informe justo.
