Definición de nómina
La nómina es la lista financiera de una entidad de un número total de empleados que trabajaron con ella durante el período y el monto que se les paga en forma de salario neto que comprende el salario, los salarios, las bonificaciones, las comisiones, las deducciones, las diversas gratificaciones y otros beneficios similares. durante un período particular del tiempo.
Explicación
El proceso por el cual el monto total de la compensación pagada por la empresa a sus empleados durante un período determinado es el proceso de nómina. Este proceso incluye todo el trabajo desde el seguimiento del trabajo realizado por los empleados hasta el momento en que el monto se desembolsa en la cuenta de los empleados. Junto con esto, también se incluirá la contabilidad de nóminas, impuestos pagados y otros pagos adicionales. Es uno de los mayores gastos de la empresa, y el mismo se permite la deducción de los ingresos brutos para derivar la renta imponible de la empresa. Generalmente, el trabajo lo realiza el departamento de desarrollo de recursos humanos de cualquier empresa.
Proceso de nómina
A continuación se muestra el proceso:
- En primer lugar, se deben determinar las tasas salariales brutas de todos sus empleados.
- Después de eso, todos los documentos requeridos para las retenciones de impuestos, así como las deducciones, deben ser cobrados a los empleados.
- Luego calcule el monto de los impuestos y las retenciones.
- Después del paso 3, el monto neto se paga a los empleados, además de proporcionarles un talón de pago.
- Remitir el monto total deducido del salario bruto de los empleados a las respectivas autoridades o proveedores de beneficios.
- Por último, completar todos los trámites y enviarlos a las autoridades respectivas.
Componentes
Está compuesto por los siguientes componentes:
- Pago bruto: es el monto total que se le pagará a un empleado antes de ciertos reembolsos y deducciones. A veces, el pago bruto puede incluir bonificaciones, comisiones y otros pagos.
- Deducciones: las deducciones de nómina se pueden clasificar en general en deducciones antes de impuestos y después de impuestos. Las deducciones antes de impuestos no están sujetas a impuestos, pero las deducciones después de impuestos no lo están.
- Beneficios complementarios: Los beneficios complementarios son beneficios adicionales que complementan el salario de un empleado. Por ejemplo, automóvil de una empresa, comidas subsidiadas, seguro médico, asistencia educativa, planes de jubilación, etc .;
- Impuestos: Los empleadores retienen la parte de los empleados de varios tipos de impuestos relacionados con su ley federal o estatal, además de pagar su parte de impuestos.
- Pago neto: el monto total que finalmente se paga al empleado después de ajustar las deducciones, los beneficios y los impuestos.
Diferentes formas de ejecutar la nómina
Las diferentes formas en las que se puede ejecutar incluyen las siguientes:
# 1 - Haciendo por tu cuenta
Uno puede ejecutar el proceso de nómina por sí mismo y sin la ayuda de ninguna persona o software. De esta forma se requiere mucho tiempo porque uno tiene que aprender todos los aspectos por sí mismo.
# 2 - Contratación de un contador de nómina
En virtud de todo este trabajo de la nómina se subcontrata al contador. Estos contables se encargarán de todo el proceso y, por lo tanto, ahorrarán tiempo. Pero esta opción puede ser utilizada por la persona que tiene suficiente dinero porque podría ser la opción más cara de todas las disponibles.
# 3 - Uso del software de nómina
Hoy en día, existen varios tipos de software disponibles en el mercado, y la mayoría de ellos son económicos. Con la ayuda de este software, se pueden automatizar una gran cantidad de programas de procesamiento de nóminas, y los mismos también se pueden personalizar según los requisitos. Para usar y comprar esto, se debe pagar un cargo único junto con los cargos de mantenimiento según sea necesario. Pero lo mismo ahorrará tiempo, ya que es necesario dedicar menos tiempo a completar el proceso.
Diferencia entre salario y nómina
Existen muchas diferencias entre Salario y Nómina, las más importantes son:
- El salario se refiere a la cantidad fija que gana un empleado en el curso de su empleo. Por el contrario, la nómina es una función adecuada que utilizan mis empleadores para procesar y registrar los sueldos o salarios pagados a los empleados.
- El salario es una condición del empleo, mientras que la nómina es un proceso.
Ventajas
Las siguientes son las diferentes ventajas:
- Cálculo simple: los cálculos simples y sin errores se realizan a través del sistema de nómina en comparación con los cálculos manuales, lo que ahorra tiempo y dinero.
- Documentación: ayuda a crear informes y documentos financieros fácilmente, que en última instancia son útiles para hacer ciertas comparaciones (año a año, industria a industria, etc.) sin el estrés de mantener registros de nómina.
- Copia de seguridad segura: Mantener los registros manualmente no es una tarea fácil. Ayuda a asegurar la copia de seguridad de todos los datos de nómina en línea y presentarlos cuando sea necesario.
- Reducción de costes: este sistema ayuda a reducir costes. Mantener sus registros requiere contratar a una persona para conservar los registros. Este tipo de sistema es fácil de usar y, por lo tanto, se puede realizar internamente.
Desventajas
Las siguientes son las diferentes desventajas:
- Sistema de Nómina Manual: Tiene una alta probabilidad de errores. Sin duda, es un proceso que requiere mucho tiempo, ya que todos los campos que se deben completar y todos los cálculos que se deben realizar se deben realizar a mano. El cálculo incorrecto de impuestos y otros campos importantes a veces puede dar lugar a sanciones.
- Errores en línea: los errores realizados manualmente se pueden rastrear fácilmente, pero si los errores, si se realizan en línea, pueden ser difíciles de rastrear.
- Preocupación por la privacidad: la información confidencial sobre los empleados ya no permanece bajo privacidad ya que la administración de nóminas generalmente se subcontrata o se utiliza a través de servicios en línea.
- Copia de seguridad: la copia de seguridad adecuada debe estar disponible en caso de un accidente que provoque daños en las computadoras o los sistemas.
Conclusión
Puede denominarse la cantidad pagada por las empresas a sus empleados en forma de salario neto después de deducir todas las cuotas legales y otras cosas según sea necesario. Ofrece varios beneficios y también tiene ciertas desventajas. El proceso de la nómina debe ser adoptado por las empresas teniendo en cuenta la naturaleza y el tamaño del negocio.
