¿Cómo formatear la hora en Excel? (Paso a paso)
Como podemos aplicar el formato de hora para cualquier valor decimal o fraccionario anterior, ahora aprendamos cómo aplicar el formato de hora en Excel para un valor de 0.25.
- Paso 1: Seleccione la celda, haga clic con el botón derecho y elija FORMAT Cell excel.
- Paso 2: Ahora, podemos ver debajo de la ventana "Formato de celdas". Desde allí, elija la categoría HORA.
- Paso 3: Ahora, podemos ver todos los tipos de tiempo disponibles para este valor según la configuración de ubicación.
- Paso 4: Podemos ver la vista previa del formato de tiempo de celda seleccionado. Elija cualquiera de los que desee ver una hora similar en la celda.
- Paso 5: Al usar la categoría de formato de HORA, también podemos usar la categoría "Personalizado" para modificar el formato de hora.
- Paso 6: he aplicado el código de formato como "hh: mm: ss", por lo que mi tiempo muestra la vista previa como 06:00:00. Este código de formato de hora mostrará la hora en formato de 24 horas, por lo que si no desea ver el formato de hora de 24 horas, ingrese el separador AM / PM.
Entonces, esto diferenciará los tiempos de la mañana y de la tarde.
Comprensión del código de formato de hora
Como hemos aprendido anteriormente, el código de formato de tiempo de Excel es hh: mm: ss. Déjame explicarte este código en detalle ahora.
- hh: este código de tiempo representa la parte de la hora en un valor de dos dígitos. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, nuestro valor de tiempo se mostró como 06; si menciona una sola "h", entonces la parte de la hora será solo 6, no 06.
- mm: Este código representa la parte de minutos del tiempo en valor de dos dígitos.
- ss: representará la segunda parte del tiempo.
Si no desea ver la parte de "segundos" de la hora, aplique solo la parte de "hora y minuto" del código.
También podemos personalizar la hora. Por ejemplo, 0,689 es igual a la hora de las 04:32:10 p.m.
En lugar de mostrarse como se muestra a continuación, podemos modificarlo como "04 horas, 32 minutos, 10 segundos".
Obtenemos el siguiente resultado.
Para ello, ingresamos el siguiente código de tiempo personalizado.
hh "horas", mm "Minutos", ss "Segundos" AM / PM
Entonces esto mostrará el tiempo como lo hemos mostrado arriba.
Diferentes técnicas de formato durante más de 24 horas
Trabajar con el tiempo puede ser complicado si no conoce la técnica de formateo completa del tiempo porque si desea ingresar el tiempo más de 24 horas, debemos emplear un código de formato diferente.
Por ejemplo, el Sr. A era gerente de ventas y, a continuación, se muestran sus registros de llamadas de los últimos 5 días.
Ahora quiere calcular la duración total de la llamada de la semana.
Así que sumamos todos los días en formato de tiempo de la celda B7.
¡¡¡DIOS MIO!!! Obtuvimos el total como 03:20:10, lo cual es absolutamente incorrecto.
Esta es una experiencia propia en tiempo real. Al observar los datos, podemos decir fácilmente que la duración total es más de 03:20:10, entonces, ¿cuál es el problema?
El problema es que cuando la suma o el valor de tiempo excede las 24 horas, debemos proporcionar códigos de formato de tiempo ligeramente diferentes.
Por ejemplo, seleccionemos el tiempo de duración de la llamada y veamos la barra de estado para ver la suma de los valores seleccionados.
Entonces, el total en la barra de estado es 27:20:10, pero nuestra función SUM ha devuelto 03:20:10.
Para entender esto mejor, copie la celda de resultado y pegue valores especiales como en otra celda.
Obtenemos el valor como 1,13900463. es decir, 1 día, 20 minutos y 10 segundos.
Como dije, el valor de tiempo se almacena como números de serie de 0 a 0.9999; dado que este total está cruzando la marca de fracción, obtenemos esta suma de error.
Entonces, para esto, debemos aplicar el código de formato de hora como "(hh): mm: ss".
Obtenemos el siguiente resultado.
Misma fórmula, acabamos de cambiar el formato de hora a (hh): mm: ss.
Cosas para recordar
- El tiempo se almacena como valores decimales en Excel.
- La fecha y la hora se combinan en Excel.
- Cuando el valor de tiempo excede las 24 horas, entonces necesitamos encerrar el código de formato de tiempo de la parte de la hora entre paréntesis. es decir, "(hh): mm: ss".
