Función MAXIFS en Excel
La función MAXIFS de Excel se utiliza para obtener los valores máximos en función de varios criterios. A veces, tenemos que analizar los datos en función de criterios. Podemos utilizar MAXIFS con criterios basados en fechas, números, texto y otras condiciones.
Podemos usar todo tipo de operadores lógicos como>, =, <= ,, = y comodines como * ,? para coincidencia parcial. La condición "B? E" coincidirá con todas las celdas que contengan una cadena de texto que comience con "A" y termine en "e" y debe haber solo un carácter en el medio.
La condición "H * e" coincidirá con todas las celdas que contengan una cadena de texto que comience con "H" y termine con "e" con varios caracteres en medio. Averiguar las puntuaciones máximas para niñas y niños por separado para una clase es una de las situaciones en las que se puede utilizar esta función.
Sintaxis
La fórmula para esta función es:
La función MAXIFS devuelve el valor máximo de un rango basado en múltiples criterios para verificar en múltiples rangos.
Explicación de los argumentos
- Rango máximo: este es el rango desde donde necesitamos encontrar el valor máximo.
- Rango 1: Este es el rango desde el cual compararemos los valores con los criterios para obtener el valor máximo.
- Criterio 1: este es el argumento de la condición a especificar.
- Rango 2: Este es otro rango en el que compararemos los valores con los criterios para obtener el valor máximo. De esta manera, podemos proporcionar 126 pares de rango / criterio.
- Criterio 2: Este es el argumento para especificar la segunda condición.
¿Cómo usar la función MAXIFS en Excel?
Entendamos la función MAXIFS con algunos ejemplos en Excel.
Ejemplo 1
Supongamos que tenemos los siguientes datos de los estudiantes de una clase en la que tenemos calificaciones obtenidas por los estudiantes con sus detalles de género.
Para premiar a los estudiantes, necesitamos encontrar las calificaciones máximas para mujeres y hombres por separado.
Para encontrar, los pasos serían los siguientes:
Hemos creado el siguiente formato para mostrar las calificaciones máximas.
Ahora, para obtener las máximas calificaciones para estudiantes y estudiantes, aplicaremos la fórmula MAXIFS.
- Como conocemos la sintaxis, nos referiremos a las celdas donde se escriben las marcas para el primer argumento.
- Ahora necesitamos seleccionar el rango para el segundo argumento donde necesitamos verificar los criterios.
- Para el tercer argumento, nos referiremos a la celda a la izquierda de la celda de fórmula. Una celda de la izquierda contiene 'Mujer', que es el género que debemos comparar primero y luego obtener la máxima puntuación.
Ahora cerraremos el corchete para la función y obtendremos las calificaciones máximas obtenidas por una estudiante.
Como podemos ver en la función anterior, hemos usado una referencia de celda relativa en Excel para los tres argumentos, lo que significa que si copiamos y pegamos la función en otra celda, la referencia cambiará. Si queremos mantener la referencia igual, entonces necesitamos usar la referencia absoluta .
- Para hacer la referencia absoluta, usaremos el signo '$' antes del alfabeto de columnas y el número de fila.
- Entonces, la puntuación máxima obtenida por la estudiante es 82.
- Ahora copiaremos la fórmula y la pegaremos en la celda para estudiantes varones. Asegúrese de usar 'Pegar fórmula solamente' de 'Pegado especial' ya que no queremos copiar el formato también.
También obtuvimos las calificaciones máximas obtenidas por un estudiante masculino, que es 91.
Ejemplo # 2
En la versión anterior de Excel, no tenemos la función MAXIFS como función incorporada. En ese caso, estábamos usando una fórmula de matriz basada en la función MAX e IF .
Supongamos que tenemos los siguientes datos para una organización.
En estos datos, podemos ver que el vendedor ha vendido varios artículos en diferentes regiones. Si queremos encontrar la cantidad máxima de un artículo vendido, entonces podemos usar una fórmula de matriz basada en la función MAX e IF .
Pasos:
Necesitamos crear un menú desplegable para los nombres de los elementos para que el usuario pueda seleccionar de la lista; no tendrá que escribir, ya que puede haber errores de ortografía al escribir. Para crear una lista desplegable en Excel, primero debemos crear el formato.
Para crear un menú desplegable, seleccionaremos la celda y luego haremos clic en el comando 'Validación de datos en Excel' disponible en el grupo 'Herramientas de datos' en los 'Datos'.
Elija 'Lista' para la opción 'Permitir' , escriba los nombres de los elementos en el cuadro de texto 'Fuente' y haga clic en 'Aceptar'.
Se creará un menú desplegable de la siguiente manera:
Ahora para obtener las máximas ventas, aplicaremos la fórmula de la siguiente manera:
Al ingresar la fórmula, debemos presionar Ctrl + Shift + Enter ya que esta es una fórmula de matriz.
Como hemos dado un rango de celdas múltiples para 'prueba_lógica' para la función SI y hemos comparado lo mismo con el Nombre del elemento escrito en la celda anterior, la función SI en Excel devolverá más de un valor, y luego la función MAX sacará el valor máximo. Como la función SI devuelve más de un valor, es por eso que se le llama fórmula de matriz en Excel.
Ejemplo # 3
Supongamos que también queremos averiguar las ventas máximas de un artículo según la región. Para hacer lo mismo, usaremos la fórmula NESTED IF con la función MAX.
Los pasos serían:
Primero, necesitamos crear el formato de la siguiente manera:
Necesitamos crear un menú desplegable para 'Nombre del artículo' y 'Región'.
Ahora aplicaremos la fórmula de matriz basada en NESTED IF en Excel y la función MAX.
Primero, necesitamos comparar los nombres de los elementos con el valor escrito en 'G7' y luego la región con el valor escrito en 'G8' . Las funciones SI devolverán valores para un elemento y una región en particular. La función MAX devolverá el valor máximo.
Las ventas máximas de Keyboard en la región oeste son 34.
Asegúrese de presionar Ctrl + Shift + Enter mientras ingresa la fórmula, ya que esta es una fórmula de matriz.
Ahora seleccionaremos los nombres de los artículos y las regiones para conocer las ventas máximas.
Cosas para recordar
- Mientras ingresa una fórmula de matriz, presione Control Shift-Enter en Excel juntos.
- Con las funciones IF anidadas y MAX, podemos especificar cualquier número de condiciones para obtener el valor máximo.
- El tamaño y la forma de los argumentos rango_máximo y rango_criterioN deben ser iguales; de lo contrario, las funciones MAXIFS devuelven el # ¡VALOR! Error.
