Trucos y trucos de Excel
Todos los usuarios avanzados de Excel trabajan de forma eficiente y aumentan su productividad gracias a su amplio conocimiento de las hojas de cálculo. Una de las armas importantes de su arsenal son los "trucos" que utilizan habitualmente para resolver situaciones difíciles.
En este artículo, mostraremos algunos de los poderosos trucos que puede usar en su lugar de trabajo regularmente en Excel.
Los 6 mejores atajos de trucos y trucos en Excel
A continuación se muestran algunos trucos y trucos que podemos usar en Excel.
# 1 - Utilice teclas de método abreviado para trabajar de manera eficiente
Si desea avanzar al siguiente nivel, debe comenzar a usar y familiarizarse con las teclas de acceso directo de Excel. Consulte nuestros artículos anteriores sobre las teclas de método abreviado de Excel.
Accesos directos de Excel Parte 1
Accesos directos de Excel, parte 2
# 2 - Suma números rápidamente
Suponga que en una hermosa noche de viernes, está casi listo para desconectarse del trabajo para ir de viaje, y de repente su jefe envió un archivo que se parece al de abajo.
Él quiere que sumes por cada año !!! (Por ejemplo, he tomado un tamaño de muestra pequeño)
Queda atónito en el momento en que ve esto, por lo que se tarda un mínimo de 15 minutos en agregar todo. Entonces, ¿cómo lo haces en menos de 1 minuto?
¡¡¡Aqui tienes!!!
Paso 1: Seleccione todos los datos y presione la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo "Ir a".
Paso 2: Haga clic en "Especial" o presione la tecla de método abreviado ALT + S.
Para ver la ventana "Ir a especial".
Paso 3: En la ventana Especial, elija la opción "Blancos". Para seleccionar la tecla de método abreviado "Blancos" es "K."
Paso 4: Haga clic en Aceptar, ha seleccionado todo el espacio en blanco en el rango de celdas seleccionado.
Como podemos ver en la imagen de arriba, todas las celdas en blanco están seleccionadas.
Paso 5: Ahora, todo lo que tenemos que hacer es presionar la tecla de acceso directo de Suma automática " ALT + = ".
Ha sumado todas las celdas que están encima de ellas. ¿Qué tan genial es esto ???
# 3 - Crea una réplica de la hoja
A menudo, necesitamos crear una réplica de la hoja de trabajo en la que estamos trabajando. En tal caso, solo necesitamos usar esta técnica inteligente y genial.
Seleccione la hoja de trabajo de la que necesitamos crear una réplica.
Ahora mantenga presionada la tecla de control y use el lado izquierdo del mouse y arrastre hacia la derecha de la hoja de trabajo y suelte para crear una réplica de la hoja.
# 4 - Inserte números de serie fácilmente
La inserción del número de serie no es algo extraño para todos los usuarios de Excel. La técnica habitual que todos hemos usado es ingresar los primeros tres números y arrastrar el controlador de relleno en Excel hasta la celda donde necesitamos insertar los números de serie.
Pero imaginar la situación en la que es necesario insertar números de serie 1000 no podemos arrastrando hasta que encontramos el 1000 º celular.
Entonces, aquí tenemos una técnica genial para lidiar con eso. Primero, ingrese el número 1 en la primera celda.
Ahora en la celda de abajo, ponga la fórmula = A1 + 1 .
Ahora copie la celda A2 e ingrese la celda requerida en el cuadro de nombre.
Ahora presione enter para ir a la celda ingresada.
Desde esta celda, presione la tecla de método abreviado Shift + Ctrl + tecla de flecha arriba para ir a la última celda utilizada anterior, por lo que seleccionará el rango de celdas de A2 a A1000.
Ahora simplemente escriba la tecla de método abreviado de relleno Ctrl + D para insertar números de serie hasta la celda A1000.
# 5 - Insertar filas alternativas en blanco
Suponga que tiene datos como los siguientes.
Ahora desea insertar filas en blanco después de cada fila como se muestra a continuación.
Estos son datos pequeños y puede hacerlo manualmente, pero cuando se trata de datos grandes, no es tan fácil. Entonces aquí tenemos un truco.
Inserte una nueva columna ficticia junto a los datos e inserte los números de serie.
Ahora simplemente copie el número de serie del 1 al 6 y péguelo debajo de la última celda.
Ahora seleccione los datos, incluida la columna Ayudante.
Ahora abre la opción de ordenación pulsando ALT + D + S .
En la ventana de clasificación, asegúrese de que la casilla de verificación "Mis datos tienen encabezados" esté marcada. Y seleccione la columna "Ayudante" de la opción de ordenar por y en "Orden" elija "De menor a mayor", luego haga clic en Aceptar.
Ver la magia Se insertan filas alternativas.
Aquí tenemos lo que se supone que es una tarea complicada convertida en una más inteligente.
Ahora deshazte de la columna "ayudante".
# 6 - Herramienta de análisis rápido
Podemos analizar los datos muy rápidamente utilizando una herramienta reciente llamada "Herramienta de análisis rápido" a partir de la versión de Excel 2013 en adelante.
Cuando selecciona los datos numéricos, podemos ver el icono pequeño justo al final de los datos.
Haga clic en esta opción para ver varias herramientas de análisis rápido.
Como podemos ver, aquí tenemos una variedad de opciones. Aproveche todas las cosas que necesita y ahorre una enorme cantidad de tiempo en su lugar de trabajo.
Cosas para recordar
- El uso regular de Excel te expondrá a algunos de los trucos interesantes.
- También tenemos otras técnicas interesantes.
- Las formas más inteligentes de usar Excel dependen de sus trucos, ya sabe, en situaciones difíciles.
