Opción de autoformato en Excel
La opción de formato automático en Excel es una forma única de formatear datos rápidamente, el primer paso es seleccionar todos los datos que necesitamos formatear y luego el segundo paso es hacer clic en el formato automático desde el QAT y el tercer paso es elija el formato entre las diferentes opciones.
7 sencillos pasos para mostrar la opción de formato automático
Ok, siga los pasos a continuación para mostrar la opción genial para comenzar a usarla.
- Paso 1: haga clic en la pestaña Archivo.
- Paso 2: Ahora haz clic en Opciones.
- Paso 3: Ahora haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido
- Paso 4: Ahora seleccione la opción Command Not in the Ribbon de la lista desplegable.
- Paso 5: Ahora busque la opción Autoformato .
- Paso 6: Ahora haga clic en Agregar y Aceptar.
- Paso 7: Ahora, aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.
Ahora mostramos la opción Autoformato.
¿Cómo usar la opción Autoformato en Excel? (con ejemplos)
Ejemplo 1
Aplicar formato a sus datos es más rápido que el formateo tedioso y lento normal.
Suponga que tiene datos, como se muestra en la siguiente imagen.
Tenemos encabezados en la primera fila y un total de cada columna en la 6 ª fila.
Esto parece poco profesional, feo, datos simples, etc. Lo que sea que llames, pero no parece un placer verlo en este momento.
Estos son los pasos necesarios para aplicar la opción Autoformato y hacer que los datos se vean como un placer.
- Paso 1: coloque un cursor en cualquier celda de los datos.
- Paso 2: Haga clic en la opción Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido. (Mostramos esta opción)
- Paso 3: Ahora, esto se abrirá debajo del cuadro de diálogo.
- Paso 4: Aquí, tenemos un total de 17 tipos diferentes de opciones de formato prediseñadas (una es para eliminar el formato). Seleccione la opción de formato adecuada según su gusto y haga clic en Aceptar.
¡Guauu! Se ve mucho mejor ahora que los datos sin formato anteriores.
Nota: Podemos cambiar el formato en cualquier momento seleccionando los diferentes estilos de formato en la opción Autoformato.
Ejemplo # 2
Todos los formatos son un conjunto de 6 opciones de formato diferentes. Tenemos un control limitado sobre estas opciones de formato.
Podemos hacer modificaciones mínimas a estos formatos. Si es necesario, podemos personalizar este formato.
Los seis tipos de opciones de formato son Formato de número, Borde, Fuente, Patrones, Alineaciones y Ancho / Peso.
- Paso 1: seleccione primero los datos formateados.
- Paso 2: Haga clic en Autoformato y haga clic en Opción.
- Paso 3: Esto abrirá los seis tipos de opciones de formato. Aquí podemos seleccionar y deseleccionar opciones de formato. La vista previa en vivo continuará de acuerdo con sus cambios.
En la tabla anterior, he marcar, los Border opción de formato. Mire todas las opciones de formato. El formato de borde se ha ido para todos los formatos. Del mismo modo, podemos marcar y desmarcar casillas según nuestros deseos.
Ejemplo # 3
Como podemos aplicar Autoformato en Excel de manera similar, podemos eliminar esos formatos con solo hacer clic en un botón.
- Paso 1: seleccione los datos, luego haga clic en Autoformato y seleccione la última opción.
Cosas para recordar
- Al aplicar Autoformato en Excel, eliminamos todo el formato existente porque no puede reconocer el formato existente.
- Necesitamos un mínimo de dos celdas para aplicar Autoformato.
- Tenemos 16 tipos de opciones de formato en Autoformato que van desde la contabilidad hasta la lista, desde tablas hasta informes.
- Si hay espacios en blanco en los datos, Autoformato restringe el formato hasta que se encuentra la ruptura.
- Podemos personalizar los 6 tipos de opciones de formato usando el método de opciones en Autoformato.
- Esta es probablemente la técnica más subestimada o no utilizada en Excel.
