Grupo de Excel por suma
Mientras trabajamos con Excel, obtenemos muchos escenarios nuevos que no hemos imaginado en absoluto, para sobresalir al usuario diario, deberíamos estar en condiciones de encontrar esos escenarios. No podemos señalar ninguna situación en particular, pero seguro que surgirán esas situaciones únicas. Una de las situaciones particulares a las que nos hemos enfrentado recientemente fue obtener la suma de varias líneas de pedido en una celda cuando tenemos todos los valores de las líneas de pedido en una columna. Entonces, en este artículo, le mostraremos cómo agrupar por valores de suma en Excel.
¿Cómo sumar valores por grupo en Excel?
A continuación se muestra cómo usar los valores de suma del grupo en Excel con ejemplos.
Ejemplos n. ° 1 - Suma de grupos en Excel
Cuando recibe los datos, hay muchos elementos de línea, y cuando los resume, es posible que obtengamos un total de resumen en muy líneas, por lo que esta es la tarea común que todos hemos realizado mediante el uso de una herramienta de tabla dinámica. Sin embargo, sumar los valores de todos los elementos de un solo grupo en una sola celda es una tarea diferente sin usar una tabla dinámica.
- Por ejemplo, mire los datos a continuación en Excel.
Para los datos anteriores, necesitamos crear una suma de valores por ciudad en una sola celda organizando todas las ciudades en orden.
- Para su referencia, necesitamos obtener la suma de cada ciudad como la de abajo.
En la imagen de arriba, tenemos una columna adicional como "Total de la ciudad", y todas las ciudades están ordenadas una tras otra, luego hemos usado la función SUMA para llegar al total de cada ciudad. Pero el problema con el método anterior es que hemos usado la función de Excel SUM, y para cada ciudad, hay diferentes elementos de línea, y para cada ciudad, necesitamos aplicar la función SUM individualmente, por lo que lleva mucho tiempo cuando el los datos son grandes.
Entonces, para el total de ciudad, podemos usar la fórmula de combinación de las funciones SI y SUMIF.
Ejemplo n. ° 2: fórmula de combinación para obtener una suma basada en grupos en Excel
Tome los datos anteriores para esta instancia también.
- Ordene los datos según los nombres de las ciudades.
- Necesitamos el total de la ciudad en la fila donde comienza el nombre de la ciudad, y en las celdas restantes, solo necesitamos valores en blanco. Así que abre la función SI ahora.
- La prueba lógica que debemos aplicar aquí es probar si la celda de abajo tiene el mismo nombre de ciudad que la celda activa, así que aplique la prueba lógica como se muestra a continuación.
- Si el valor de la celda anterior es igual al valor de la celda activa, entonces necesitamos un espacio en blanco como resultado.
- La prueba lógica anterior dice que si A2 es igual a A1, devuelve el resultado en blanco, luego, si esta prueba lógica es FALSA, entonces necesitamos el resultado como el total general de esa ciudad en particular para esta función SUMIF abierta dentro de la función IF excel.
- El primer argumento de la función SUMIF es Rango, es decir, basado en el rango que le gustaría SUMAR, por lo que aquí según el nombre de la ciudad, necesitamos sumar, así que elija la columna completa del nombre de la ciudad.
- El siguiente argumento es Criterios, es decir, en el Rango seleccionado para qué ciudad necesita sumar, dando la referencia de celda como A2.
- El rango de suma no es más que para los criterios proporcionados qué rango de columna desea sumar, así que elija la columna "Ventas".
- Cierre dos corchetes y presione la tecla Intro para obtener el resultado.
- Ahora aplique la fórmula a todas las celdas para obtener la suma de los valores de ventas según los nombres de las ciudades.
Ahora déjame explicarte el resultado.
- En la celda C2, tenemos el total de la ciudad "Bangalore" porque la prueba lógica de la función SI dice que si la celda A2 = A1, luego devuelve una celda vacía o da el total general de la ciudad "Bangalore". Dado que la lógica A2 = A1 no es correcta, ha devuelto la suma de la ciudad "Bangalore".
- Ahora pase al segundo resultado en la celda D3. Tenemos el resultado vacío porque en esta celda, las pruebas lógicas A3 = A2 son VERDADERAS, por lo que el resultado está vacío.
- Pero cuando la fórmula llega a D5, la prueba de celda lógica es A5 = A4, así que en este caso, en la celda A5, tenemos "Hyderabad", y en la celda A4, tenemos "Bangalore", así que ambos son diferentes, y esta vez SUMIF devuelve el total de "Hyderabad".
- Esta combinación de IF y SUMIF se puede utilizar para devolver una suma basada en un grupo de valores.
Cosas para recordar
- Debe ordenar los datos según el grupo al que se dirige. En este ejemplo, nuestro objetivo era obtener el total según la ciudad, por lo que lo hemos ordenado según la ciudad.
- Con la tabla dinámica, obtenemos el resumen general.
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Esta ha sido una guía para Excel Group Sum. Aquí aprendemos cómo sumar valores por grupo de Excel y usar la función IF y SUMIF junto con ejemplos y una plantilla de Excel descargable. Puede obtener más información sobre Excel en los siguientes artículos:
- Datos de grupo en Excel
- Cómo agrupar filas en Excel
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- Grupos de hojas de trabajo de Excel
