Diferencia entre Power BI y Excel
Power Bi y Excel tienen muchas similitudes en términos de funcionalidades y cómo se presentan los datos o cómo hacemos la conexión con las otras fuentes de datos, donde excel es mucho más fácil de usar que power bi pero power bi tiene cierta ventaja como una mejor visualización y También debemos recordar que Excel está muy limitado a compartir informes que power bi lo supera.
Power BI es una herramienta de análisis empresarial de Microsoft que ayuda a crear varios paneles e informes y puede manejar millones de datos de filas con alta velocidad, mientras que Excel también es una herramienta de Microsoft que tiene varias herramientas y funciones integradas que se pueden utilizar para cálculos matemáticos, iteraciones, pronósticos y para crear gráficos y tablas.
Infografía de Power BI vs Excel
Diferencias clave
- Tamaño de los datos: una de las diferencias clave es el manejo de la capacidad de la cantidad de datos. Con Power BI, podemos manejar millones de filas juntas a gran velocidad, pero con Excel, es frustrante manejar grandes cantidades de datos.
- Funciones basadas en la nube: en Power BI, una vez finalizada la creación del panel, podemos publicar el informe para los usuarios finales con los servicios basados en la nube de Microsoft, pero cuando se trata de sobresalir, necesitamos compartir la gran cantidad de datos con el panel. ya sea en el correo electrónico o en cualquiera de las herramientas para compartir en línea.
- Visualizaciones: en Power BI, tenemos muchas visualizaciones para diseñar el tablero, pero con Excel, solo tenemos visualizaciones limitadas.
- Visualizaciones personalizadas: Power BI nos permite importar visualizaciones que no están en el archivo yendo al mercado, pero Excel no tiene ese lujo.
Tabla comparativa
| Articulo | Power BI | Sobresalir |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Power BI es el producto reciente, por lo que no puede ver esto con todos los usuarios de Excel. | Excel está en todas partes y disponible para la mayoría de las personas. |
| Aprendizaje | ¡Power BI no es tan fácil! Requiere un conocimiento considerable en las fórmulas y técnicas de Power Query y Power Pivot DAX para usarlo. | ¿Quién no sabe sobresalir? Excel es el idioma universal que se habla en casi todas las oficinas del mundo. Debido a que Excel está ahí durante tanto tiempo, la mayoría de los usuarios lo encuentran fácil de aprender. |
| Costo de adquisición | Power BI Desktop se puede descargar y usar de forma gratuita para uso personal, pero se necesitan 10 $ al mes por usuario para compartir informes con otros. | Dado que ya tenemos Excel con nosotros, necesitamos gastar cualquier cantidad adicional para adquirir esto y crear paneles. |
| Flexibilidad de trabajo | Power BI no es flexible, especialmente si acaba de pasar de Excel a Power BI. No puedes hacer todo, en todas partes. | Excel es tan flexible para usar y crear informes resumidos en sencillos pasos y fórmulas. |
| Visuales | Power BI tiene una amplia variedad de visualizaciones. Además de los gráficos integrados disponibles, podemos importar muchos otros elementos visuales del mercado. | Excel tiene solo unos pocos gráficos integrados y necesitamos trabajar solo con esos gráficos para crear paneles. |
| Personalización de gráficos | Power BI no tiene el lujo de personalizar un gráfico en su totalidad. Si está trabajando con un conjunto de gráficos, puede trabajar solo con ese gráfico | Excel es especial y utilizando gráficos integrados solo podemos crear otro conjunto de gráficos. Por ejemplo, gráfico de termómetro. |
| Interactividad del tablero | Power BI no solo tiene Slicers, también tiene una amplia variedad de otros Slicers. Filtros cruzados, filtros de nivel visual, filtros de nivel de informe y filtros de exploración. | Excel tiene segmentaciones para que los paneles sean interactivos con el usuario. |
| Tamaño de los datos | Power BI puede manejar grandes cantidades de datos con el modelo de motor de Power Pivot. Más importante aún, no está restringido a ninguna versión específica de Excel u Office 365. | Excel tiene dificultades para manejar una gran cantidad de datos y, a menudo, dice el error No responde con una gran cantidad de datos. |
| Accesibilidad | No se puede acceder a Power BI en todas partes a menos que tenga un software con licencia. | Se puede acceder a Excel desde cualquier lugar y un software fácil para comenzar a aprender habilidades de tablero. |
| Lenguaje de fórmulas | Power BI usa el lenguaje DAX para sus fórmulas y funciones. | Excel usa el lenguaje MDX para sus fórmulas y funciones. |
| Seguridad de datos | Con Power BI podemos restringir la vista de datos a individuos estableciendo reglas. | Cuando comparte el panel con partes interesadas externas, debe compartir el panel junto con los datos y no le garantiza ninguna seguridad de datos. |
| Fuente de datos | Dado que Power BI también tiene Power Query, también puede obtener datos de casi cualquier lugar. | Excel puede obtener datos de cualquier lugar con Power Query. |
Conclusión
Aunque ambos son los hermosos productos de Microsoft, la necesidad de la era moderna es una comprensión rápida y sencilla de los datos. Excel no va a desaparecer pronto, pero al menos la parte de construcción del tablero para una gran cantidad de datos ya está asumida por Power BI.
El futuro de Power BI parece prometedor y brillante. Por lo tanto, puede considerar invertir su tiempo y dinero en aprender esto porque, en el mundo moderno, las empresas utilizan en gran medida herramientas de visualización de datos. Entonces, es hora de ser una superestrella de Power BI en su oficina.
