Combinar hoja de trabajo en Excel
Combinar varias hojas en una hoja de trabajo una por una es una tarea difícil, pero afortunadamente tenemos una función llamada "Consolidar" en Excel, y también desde Excel 2010 en adelante, podemos usar "Power Query" como una combinación de hojas de trabajo. En este artículo, le mostraremos cómo fusionar hojas de trabajo en una.
Obtener los datos en varias hojas de trabajo es bastante común, pero combinar todos los datos de la hoja de trabajo en una sola es el trabajo de la persona que recibe los datos en diferentes hojas.
Hoja de trabajo de fusión mediante la opción Consolidar
La forma más fácil y rápida de fusionar varios datos de hojas de trabajo en una es utilizando la función incorporada de Excel "Consolidar ". Por ejemplo, mire los datos a continuación en hojas de Excel.
En la imagen de arriba, tenemos cuatro hojas de trabajo que comprenden cifras de ventas de productos de cuatro regiones diferentes durante meses.
De las cuatro hojas anteriores, necesitamos crear una sola hoja para mostrar todos los resultados resumidos. Siga los pasos a continuación para consolidar las hojas de trabajo.
Paso 1: cree una nueva hoja de trabajo y asígnele el nombre "Hoja consolidada".
Paso 2: Coloque el cursor en la primera celda de la hoja de trabajo, vaya a la pestaña DATOS y haga clic en la opción "Consolidar".
Paso 3: Esto se abrirá debajo de la ventana "CONSOLIDAR" .
Paso 4: Dado que estamos consolidando todos los datos de las 4 regiones, elija la opción "SUMA" en la lista desplegable de funciones en Excel.
Paso 5: A continuación, debemos elegir el rango de referencia desde la primera hoja hasta la última hoja. Coloque el cursor dentro del cuadro de referencia, vaya a la hoja ESTE y elija los datos.
Paso 6: Haga clic en el botón "AGREGAR" para agregar la primera área de referencia.
Ahora, esto se agrega a la lista de referencias.
Paso 7: A continuación, solo tienes que ir a la hoja “Sur”, y el rango de referencia se habrá seleccionado automáticamente.
Paso 8: Haga clic en "AGREGAR" nuevamente, y la segunda referencia de hoja se agrega a la lista. Así, repite lo mismo para todas las hojas.
Ahora hemos agregado las 4 hojas de referencias. Una cosa más que debemos hacer finalmente es seleccionar cada rango de región que hemos seleccionado, incluido el encabezado de fila y el encabezado de columna de la tabla de datos, de modo que para traer lo mismo a la hoja consolidada, marque las casillas de "Fila superior" y " Columna izquierda ” y también marque la casilla de “ Crear vínculos a datos de origen ”.
Bien, haga clic en "Aceptar" y tendremos una tabla de resumen como la siguiente.
Como puede ver arriba, tenemos dos números de hoja agrupados como 1 y 2. Si hace clic en 1, mostrará toda la tabla consolidada de la región, y si hace clic en 2, mostrará la división de cada zona.
Parece bien, pero este no es el tipo de fusión de hojas de trabajo, por lo que en realidad fusionar es combinar todas las hojas de trabajo en una sin ningún cálculo; para esto, necesitamos usar la opción Power Query.
Combinar hojas de trabajo mediante Power Query
Power Query es un complemento para las versiones de Excel 2010 y 2013, y también es una función incorporada para las versiones de Excel 2016 en adelante.
Vaya a la pestaña Datos y elija " Obtener datos" de allí, elija "Desde archivo" y luego, Desde libro de Excel.
Seleccione la hoja y luego transfórmela en un editor de consultas de energía.
Para ello, necesitamos convertir todas las tablas de datos en tablas de Excel. Hemos convertido cada tabla de datos en una tabla de Excel y el nombre por sus nombres de región como Este, Sur, Oeste y Norte.
Primero, vaya a cualquiera de las hojas, en Power Query, haga clic en "Adjuntar".
Ahora esto abrirá la ventana "Adjuntar" .
Aquí necesitamos fusionar más de una tabla, así que elija la opción "Tres o más tablas" .
Seleccione la tabla "Este" y haga clic en el botón "Agregar >>" .
Haga lo mismo con otras tablas de regiones.
Después de esto, simplemente haga clic en "Aceptar", se abrirá la ventana "Power Query Editor".
Haga clic en la opción "Cerrar y cargar".
Esto fusionará todas las hojas en una en una nueva hoja de trabajo del mismo libro.
Cosas para recordar
- Power Query en Excel está disponible para Excel 2010 y 2013 como complemento, y desde Excel 2016 en adelante, esta es una pestaña integrada.
- Consolidar se utiliza para consolidar diferentes hojas de trabajo en una basada en cálculos aritméticos.
- Para la combinación de Power Query, necesitamos convertir los datos en formato de tabla de Excel.
