Tutorial de Power Query
Limpiar los datos y obtener los datos de múltiples fuentes es el mayor desafío para los usuarios de Excel. Para ayudar a todos estos, Microsoft ha introducido "Power Query" para Excel. Entonces, si es nuevo en Power Query, lo guiaremos en este tutorial.
Power Query es una herramienta adicional disponible para Excel a partir de las versiones de Excel 2016, pero también puede utilizarla para las versiones de Excel 2013 y 2010 como complemento. Cuando obtengamos los datos de fuentes externas para Excel, los datos estarán en un formato feo y casi inviable con esos datos, ¡sabemos que has experimentado esto!
Pero al usar Power Query en Excel, podemos acceder, transformar y limpiar todos los datos desagradables en un formato legible. No solo Power Query se puede usar para escribir consultas, sino que también podemos reutilizar esas consultas para obtener los datos actualizados con solo hacer clic en el botón "Actualizar".
Con todas las características anteriores, Power Query sigue siendo fácil de usar y, de hecho, puede aprender esto mucho más fácilmente de lo que aprendió MS Excel en primer lugar.
No es necesario tener experiencia en lenguaje de programación para esto, a diferencia de VBA.
Nota: En la versión de Excel 2016, la consulta de energía está disponible como "Obtener y transformar" en la pestaña "Datos", pero en la versión de Excel 2010 y 2013 es un complemento. Puede utilizar este vínculo para descargar el complemento Power Query.
Asegúrese de descargar la versión (32 bits o 64 bits) según la versión de bits de MS Excel. Después de instalar esto, debería verlo como una pestaña separada.
¿Cómo trabajar con Power Query?
Trabajar con Excel Power Query es divertido debido a las opciones fáciles de usar, y también tiene tantas características que intentaremos dar un ejemplo aquí.
Ejemplo: importar datos de un archivo de texto
Obtener los datos de un archivo de texto es común y cada columna está separada por un valor delimitador. Por ejemplo, mire la siguiente tabla de datos.
Usaremos Power query para importar estos datos y transformarlos en el formato con el que Excel adora trabajar.
Paso # 1 - Vaya a la pestaña Datos y debajo de Obtener datos haga clic en Desde archivo y debajo de esto haga clic en "Desde texto / CSV" .
Paso # 2 - Ahora le pedirá que elija el archivo que le gustaría importar, así que elija el archivo y haga clic en "Aceptar".
Paso # 3: esto mostrará la vista previa de los datos antes de que se carguen en el modelo de consulta de energía, y se ve así.
Como puede ver arriba, ha detectado automáticamente el delimitador como "coma" y ha segregado los datos en varias columnas.
Paso # 4 - Haga clic en "Cargar" en la parte inferior y los datos se cargarán al archivo de Excel en formato de tabla de Excel.
Como puede ver en el lado derecho, tenemos una ventana llamada "Consultas y conexiones", por lo que esto sugiere que los datos se importan a través de Power query.
Paso # 5: una vez que se cargan los datos para sobresalir, el archivo de texto conectado debe estar intacto con Excel, así que vaya al archivo de texto y agregue dos líneas adicionales de datos.
Paso # 6 - Ahora venga a sobresalir y seleccione la tabla, y mostrará dos pestañas más como "Diseño de consulta y tabla" .
Paso # 7 - En "Consulta", haga clic en el botón "Actualizar" y los datos se actualizarán con dos nuevas filas actualizadas.
- Aquí hay otro problema, es decir, la primera fila no se captura como encabezado de columna.
Paso # 8 - Para aplicar estos cambios, haga clic en "Editar consulta" en la pestaña "Consulta".
- Esto abrirá la pestaña del editor de consultas de energía.
Aquí es donde necesitamos consulta de energía.
Paso # 9 - Para hacer que la primera fila sea el encabezado en la pestaña INICIO, haga clic en "Usar la primera fila como encabezado".
- Entonces, esto hará que la primera fila sea un encabezado de columna, y podemos ver esto a continuación.
Paso # 10 - Haga clic en " Cerrar y cargar " en la pestaña INICIO, y los datos volverán a sobresalir con los cambios modificados.
- Ahora en Excel, tenemos datos como este.
Sin cambiar la posición real de los datos, Power query modificó los datos.
Introducción a la ventana Power Query
Cuando mires la ventana de Power query, debes estar confundido, permítenos presentarte la ventana Power query.
- Cinta: es como nuestras cintas de MS Excel, debajo de cada cinta, tenemos varias funciones con las que trabajar.
- Lista de consultas: estas son todas las tablas importadas para sobresalir en este libro de trabajo.
- Barra de fórmulas: es como nuestra barra de fórmulas en Excel, pero aquí está el código M.
- Vista previa de datos: esta es la vista previa de los datos de la tabla de consulta seleccionada.
- Propiedades: estas son las propiedades de la tabla seleccionada.
- Pasos aplicados: este es el más importante, todos los pasos aplicados en la consulta de energía se muestran aquí. Podemos deshacer acciones eliminando las consultas.
Este es el tutorial introductorio para sobresalir en el modelo Power Query, y tenemos muchas otras cosas que hacer con Power Query y las veremos en los próximos artículos.
Cosas para recordar
- Power Query es un complemento para las versiones de Excel 2010 y 2013, por lo que es necesario instalarlo manualmente.
- En la versión de Excel 2016, Power Query se encuentra en la pestaña DATOS en el nombre de Obtener y transformar datos.
