Crear informe en Power BI (paso a paso)
En los informes de Power Bi se visualizan más en comparación con los informes comunes, en los informes de Power Bi es una visualización detallada proporcionada en un dato, hay algunas conexiones que deben realizarse en los datos para hacer un informe en Power Bi, informes puede ser a nivel de varias páginas o puede ser una sola página y estas páginas tienen imágenes.
Si es nuevo en la visualización de Power BI y se pregunta qué tipo de impacto podría tener Power BI en su análisis de datos, en este artículo le mostraremos cómo preparar informes en la visualización de datos de Power BI.
Para crear informes, necesita datos con los que trabajar, por lo que puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace, que se utiliza para este ejemplo.
Estos son los datos de las transacciones con tarjeta de crédito realizadas en India. Con estos datos, crearemos un panel para obtener información sobre los datos.
- Paso n. ° 1: lo primero es cargar los datos en Power BI mediante la opción "Obtener datos".
- Paso # 2 - Ahora, verá una ventana como la de abajo.
- Paso # 3 - El nombre de nuestra tabla de datos en la hoja de trabajo "Transacciones con tarjeta de crédito" es " Tarjeta de crédito ", así que elegí la tabla requerida para trabajar y ahora hago clic en "Cargar" para cargar los datos en Power BI (tomará algunos tiempo para cargar).
- Paso # 4 - En el diseño de "Datos", debería ver la tabla de datos como la siguiente.
- Paso # 5 - Una vez que se cargan los datos, debe volver al diseño de "Informe" para crear sus informes y visualizaciones de Power Bi.
- Paso # 6 - Primero, necesitamos mostrar cuál es el monto total de uso de la tarjeta de crédito en el año usando el visual "Tarjeta".
- Paso 7: ahora arrastre y suelte la columna "Cantidad" en "Campos".
- Paso # 8 - Entonces, el monto total de la transacción es "2 mil millones". Necesitamos diseñar la tarjeta para una mejor visualización. Lo primero que necesitamos es eliminar la categoría y agregar “Título” a la tarjeta.
- Paso # 9 - El título se puede agregar y formatear en la sección "Formato" del visual de la Tarjeta. Debe formatear el "Título" de la tarjeta, como se muestra a continuación.
- Paso # 10 - Ahora diseñe el fondo del visual de la tarjeta.
- Paso # 11 - Ahora inserte el borde de la tarjeta.
- Paso # 12 - Ahora el número se muestra en miles de millones redondeados, así que en lugar de mostrar en facturación redondeada, agreguemos lugares decimales para miles de millones.
- Paso # 13 - Ahora copie la Tarjeta ya diseñada para mostrar una cantidad de ciudades involucradas en esta transacción.
- Paso # 14: para el gasto mensual de visualización de cantidades, elija "Gráfico de área". Agregue la columna "Fecha" a Axis y conserve solo "Mes" y agregue la columna "Cantidad" a "Valores".
- Paso # 15 - En caso de que desee agregar algún formato al gráfico, puede agregarlo en la sección "Formato". He formateado como el de abajo.
- Paso # 16 - Ahora, para mostrar varios tipos de gastos, seleccione "TreeMap".
- Paso # 17 - Necesitamos insertar valores para ver lo visual. Arrastre y suelte "Tipo de exp" a "Grupo" y la columna "Cantidad" a "Valores".
- Paso # 18 - En caso de que desee agregar algún formato al informe, puede agregarlo en la sección "Formato". He formateado como el de abajo. A partir de ahora, nuestro informe se ve así.
- Paso # 19 - El siguiente elemento visual que usaremos es el gráfico "Donut" para mostrar el valor de la transacción realizada por diferentes categorías de tarjetas de crédito.
- Paso n. ° 20: primero seleccione el "Gráfico de anillos", luego arrastre y suelte "Tipo de tarjeta" en "Leyenda" y la columna "Cantidad" en "Valores".
- Paso n. ° 21: puede aumentar o disminuir el círculo interno del gráfico de anillos en la sección de formato "Formas".
- Paso n. ° 22: use la visualización "Matrix" para mostrar el gasto mensual de los diferentes tipos de tarjetas. En los tipos de tarjetas, tenemos cuatro categorías diferentes, como "Plata, Firma, Oro y Platino". Entonces, usando Matrix, podemos crear un informe de resumen.
Nota: He dado mucho formato a esta tabla, puede descargar el archivo del panel de Power BI desde el enlace a continuación y aplicar cada técnica de formato según se aplique.
- Paso n. ° 23: ahora, una visualización más que debemos agregar es la participación en el gasto sabio por género en el gráfico circular. Seleccione el gráfico circular como visual y aplique los campos en consecuencia.
- Paso # 24: para mostrar quién está usando qué tarjeta con más género, use "Gráfico de líneas y columnas agrupadas".
Entonces, nuestra primera página del informe está completa y parece una belleza.
- Paso # 25 - Ahora agregue una página más haciendo clic en el botón "Agregar página".
- Paso # 26: esto agregará una nueva página a la derecha de la página activa.
En esta nueva página, mostraremos el monto de la transacción por ciudad con el cuadro "Mapa".
- Paso # 27: primero, agregue el gráfico "Mapa" en Power BI.
- Paso # 28 - Ahora elija las columnas "Ciudad" y "Cantidad" para ver las burbujas.
Por lo tanto, nuestro informe de Power BI está listo para usar.
Cosas para recordar
- Puede utilizar cualquier objeto visual, pero asegúrese de cuál se ajusta a los datos que está utilizando.
- Una vez que se utiliza la imagen, debe hacer toques de formato para que se vea hermosa.
- Concéntrese siempre en cómo completar su página a través del tamaño de las imágenes que está utilizando.
