Inicio de sesión de VBA - ¿Cómo crear un formulario de inicio de sesión en Excel VBA?

Formulario de inicio de sesión de Excel VBA

Es posible crear un formulario de usuario basado en inicio de sesión en Excel VBA con toda la lista desplegable de ID de inicio de sesión, y la contraseña se compartirá por separado. En algún momento, debe haber tenido la idea de crear un formulario de usuario de inicio de sesión basado en contraseña, que requiere que el usuario elija su identificación de usuario e ingrese la contraseña para acceder a la hoja de trabajo requerida.

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario de usuario de inicio de sesión utilizando Excel VBA.

¿Cómo crear un formulario de usuario de inicio de sesión?

Por ejemplo, suponga que tiene números de ventas regionales en diferentes hojas de trabajo. Tenemos 4 nombres de zonas diferentes, y cada hoja de trabajo de zona solo tiene sus datos relacionados. Ahora la idea es crear un formulario de inicio de sesión donde el jefe de ventas de la zona "Este" debería ver solo los datos de la zona "Este", no cualquier otra zona, pero como administrador, debería ver todas las hojas de trabajo de las zonas.

Primero, necesitamos insertar un nombre de hoja llamado "Administrador". En esta hoja de administración, necesitamos crear una credencial de "Identificación de inicio de sesión" y "Contraseña".

He nombrado la zona y la contraseña de la misma manera que puede cambiar esto más adelante. Para los nombres de zona, he creado el rango de nombres como "ZoneList". Este "Administrador de nombres" se utilizará más adelante en este formulario de inicio de sesión.

Cuando el usuario abre el archivo, debería ver una hoja ficticia en el fondo, así que cree una nueva hoja y asígnele el nombre "Hoja ficticia" ".

Usando estas hojas de trabajo, crearemos un formulario de usuario de inicio de sesión.

Paso 1: Insertar formulario de usuario

Presione alt = "" + tecla F11 para abrir la ventana del Editor de VBA.

  • En la pestaña "Insertar", inserte "Formulario de usuario".
  • Esto creará un nuevo formulario de usuario como el siguiente.
  • Presione la tecla F4 para ver la ventana Propiedades. Desde esta ventana de propiedades, cambie el nombre del formulario de usuario a "LoginUF"
  • Del mismo modo, utilizando esta ventana de propiedades, podemos jugar con las propiedades del formulario de usuario. He realizado algunos cambios en la propiedad. Puede consultar la ventana de propiedades a continuación para aplicar cambios a las propiedades del formulario de usuario.
  • Ahora mi formulario de usuario se ve así.

Paso 2: Diseño de formulario de usuario

  • Desde la caja de herramientas del formulario de usuario, inserte dos cuadros de etiquetas e ingrese el texto, como se muestra a continuación.
  • En la caja de herramientas, inserte "Cuadro combinado".
  • Para este cuadro combinado de Excel, necesitamos obtener los nombres de las zonas de la hoja de trabajo "Hoja de administración", por lo que desde la ventana de propiedades del "Cuadro combinado", primero asigne un nombre a este cuadro combinado como "Zone_List_ComboBox" en la propiedad "Nombre" .
  • En la propiedad "Origen de fila" del cuadro combinado, ingrese el nombre dado a la lista de zonas en la "Hoja de administración".
  • Ahora nuestro cuadro combinado debería mostrar los nombres de las zonas en su lista desplegable en Excel.
  • Para "Ingrese su contraseña", debemos insertar un "Cuadro de texto" de la caja de herramientas.
  • Para este "Cuadro de texto", debemos cambiar la propiedad "Nombre" y cambiarla a "Contraseña_TB".

Ahora, en la codificación del formulario de inicio de sesión de VBA, "Combo Box" se denominará "Zone_List_ComboBox" y "Text Box" se denominará "Password_TB".

  • Inserte dos "botones de comando" e ingrese el texto como "Iniciar sesión" y "Cerrar sesión".

For the “Log In” command button, change the name property to “Login_CommandButton,” and for the “Log Out” command button, change the name property to “LogOut_CommandButton.”

Step 3: Code

We are done with the VBA login user form design part. It’s time to write the code to create a login based user form in excel VBA.

  • Double click on the “Log In” Command Button. This will open a blank sub procedure like the below one.

Inside this procedure, we need to write the code about what should happen if the “Log In” button is pressed.

I have already written the code. You can copy and paste the code from below inside the above procedure.

Code:

Private Sub Login_CommandButton_Click() If Zone_List_ComboBox.Value = "" Then MsgBox "Zone Cannot be Blank!!!", vbInformation, "Zone Name" Exit Sub End If If Password_TB.Value = "" Then MsgBox "Password Cannot be Blank!!!", vbInformation, "Password" Exit Sub End If If Zone_List_ComboBox.Value = "Admin" And Password_TB.Value = "Admin" Then Unload Me Dim Ws As Worksheet For Each Ws In ActiveWorkbook.Worksheets Ws.Visible = xlSheetVisible Next Ws Sheets("Admin").Select Else Dim ZoneName As String Dim Password As Variant ZoneName = Zone_List_ComboBox.Value Password = Application.WorksheetFunction.VLookup(ZoneName, Sheets("Admin").Range("A:B"), 2, 0) If Password Password_TB.Value Then MsgBox "Password is not matching", vbInformation, "Wrong Password" Exit Sub End If If Password = Password_TB.Value Then Unload Me Sheets(ZoneName).Visible = True Sheets(ZoneName).Select ActiveSheet.Range("A1").Select End If End If End Sub

Similarly, double click on the “Log Out” command button and enter the below code.

Code:

Private Sub LogOut_CommandButton_Click() ThisWorkbook.Save ThisWorkbook.Close End Sub

Now double click on “User Form” (not on any of the buttons inserted) and add the below code.

Code:

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer) ' Prevents use of the Close button If CloseMode = vbFormControlMenu Then MsgBox "Clicking the Close button does not work." Cancel = True End If End Sub
  • Now double click on the “ThisWorkbook” icon. This will open up below the blank code field.

Now add the below code in this blank field.

Code:

Private Sub Workbook_Open() Dim Ws As Worksheet Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False For Each Ws In ActiveWorkbook.Worksheets If Ws.Name "Dummy" Then Ws.Visible = xlSheetVeryHidden End If Next Ws LogInUF.Show End Sub
  • We are done with the coding part of the form. Save the workbook as a “Macro-Enabled” workbook and reopen the workbook. Upon reopening the workbook, we should see the below window.
  • From this user form, we need to choose the respective zone name and enter the associated password. For example, I will choose the “East” zone from the drop-down and enter the password.
  • If I click on “Log In,” we can see only the “East” zone worksheet.

Similarly, if we log in with “Admin,” we can access all the worksheets.

Like this, we can create a login based password protected worksheet access.

Things to Remember

  • Debe usar los mismos nombres que le hemos dado al formulario de usuario, cuadro de texto y botón de comando, y cuadro combinado en la codificación.
  • Puede cambiar el nombre de la zona y la contraseña según lo desee.

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