¿Cómo ordenar los datos de su columna en Excel? (Paso a paso)
Siga los pasos para ordenar la columna en Excel
- Paso 1: Por ejemplo, seleccione los datos. Seleccionar significa no seleccionar todos los datos, sino seleccionar según la imagen de abajo. Seleccione solo las columnas B a M.
- Paso 2: Ahora ve a Datos y selecciona Ordenar. (Puede presionar ALT + D + S)
- Paso 3: Ahora haz clic en Opciones.
- Paso 4: Una vez que haga clic en el botón Opciones, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación. Seleccione Ordenar de izquierda a derecha.
Una vez que seleccione esta opción para sobresalir, comprende los datos de derecha a izquierda en lugar de de arriba a abajo.
- Paso 5: Ahora haga clic en la lista desplegable Ordenar por en Excel. No verá ningún encabezado; más bien, muestra solo Row1, Row2, Row3 de esta manera.
- Paso 6: comprenda nuestros requisitos aquí. Necesitamos ordenar los datos por mes. Nuestro mes está en la primera fila. Así que seleccione Fila 1 como opción. Dado que estamos ordenando los datos por mes de enero a diciembre, se vuelven más antiguos a más nuevos. Por lo tanto, seleccione De más antiguo a más reciente en la sección Pedido.
- Paso 7: haga clic en el botón Aceptar; clasificará el tipo de enero a diciembre.
Ejemplo para ordenar columna en Excel
Estaba en una entrevista y le di datos del gerente de contratación para clasificar los datos según el encabezado. Me ha dado los datos a continuación y me pidió que ordenara los datos. La primera columna debe ser de Ingresos, el segundo debería haber costado , y la columna final debe ser de beneficio.
Solo estuve pensando por un minuto. No pidió ordenar los datos alfabéticamente; si ese fuera el caso, habría sido un paseo por el parque para mí; más bien, se me pide que ordene de manera diferente.
Después de pensar por un minuto o dos, recordé la opción llamada Orden personalizado. En orden personalizado, podemos mencionar los títulos, cuál será el primero, cuál será el segundo, y así sucesivamente.
- Paso 1: seleccione los datos.
- Paso 2: Presione ALT + D + S y vaya a Opciones .
- Paso 3: seleccione Ordenar de izquierda a derecha.
- Paso 4: haga clic en Aceptar y en la opción Ordenar por, seleccione la Fila1.
- Paso 4: Dado que necesitamos una clasificación personalizada, no podemos simplemente seleccionar de la A a la Z, sino que debemos seleccionar la opción Lista personalizada .
- Paso 5: Debajo de la lista personalizada, podemos mencionar nuestro orden de clasificación. En Entradas de lista, he mencionado mi pedido.
- Paso 6: haga clic en Aceptar; mostrará la lista Orden en el cuadro de diálogo Ordenar.
- Paso 7: haga clic en Aceptar. Ordenará los datos de acuerdo con los valores que he dado.
Cosas para recordar
- Es importante seleccionar las opciones y configurar nuestro método de clasificación como Ordenar de derecha a izquierda; de lo contrario, lo clasificará como tipo de filas.
- Es muy útil ordenar en caso de ordenar los títulos alfabéticamente.
- No hay ninguna opción de Mis datos tienen encabezado en la clasificación de columnas, a diferencia de la clasificación de filas.
- Podemos ordenar las fechas de la más antigua a la más reciente.
