Plantilla de recibo de alquiler - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de recibo de alquiler gratuito

Cuando la persona cede su propiedad en alquiler a la parte y recibe el dinero en su contra, entonces debe proporcionar el acuse de recibo del dinero a su inquilino, el cual debe estar debidamente firmado por una persona autorizada. El recibo de alquiler muestra varios detalles del pago que incluyen detalles del negocio, que está emitiendo el recibo de alquiler, el nombre de la parte a la que se entrega el recibo de alquiler, el monto de los detalles del pago y el modo de pago y detalles del saldo. de cuenta inquilino. La plantilla de recibo de alquiler es utilizada por muchas personas que dan sus propiedades en el alquiler con todos los detalles de la empresa junto con fórmulas que se rellenan automáticamente en el recibo de alquiler. Conduce a la reducción del trabajo repetitivo por cada nuevo recibo de alquiler.

Acerca de la plantilla

Muchas personas establecen esta plantilla en la medida de lo posible, junto con fórmulas que se completan automáticamente en el recibo de alquiler. Reduce la repetición de trabajo por cada nuevo recibo de alquiler emitido.

Elementos

A continuación se muestran los detalles de diferente naturaleza que generalmente están presentes en la plantilla de recibo de alquiler:

# 1 - Encabezado

En el área superior del recibo de alquiler, se proporcionará el título de recibo de alquiler. Está escrito para que el usuario de la plantilla entienda claramente que pertenece al recibo de alquiler. Este encabezado de la plantilla permanecerá intacto para cada recibo y no cambiará con cada recibo.

# 2 - Nombre de la empresa y dirección

Debajo de esto, la persona debe ingresar su nombre y dirección. En la plantilla, el usuario tiene que completar estos detalles una vez a menos que ocurran cambios en estos detalles. Por lo tanto, los detalles permanecerán intactos para cada recibo y no cambiarán con cada recibo.

# 3 - Fecha

En esta columna, el usuario debe ingresar la fecha de emisión del recibo. Con la ayuda de esta columna, un emisor puede realizar un seguimiento del monto del alquiler adeudado por el inquilino junto con el pago realizado por él en la fecha. Por lo tanto, esta columna se cambiará cada vez que se emita el recibo.

# 4 - Recibo No.

Por cada recibo de alquiler emitido por una persona contra el recibo del alquiler de su inquilino, se asignará un número de recibo único. Le permitirá a la persona llevar un registro de los recibos de alquiler emitidos junto con ayudar en la conciliación de los mismos de una mejor manera. Por lo tanto, esto cambiará para todos los recibos de alquiler nuevos emitidos.

# 5 - Recibido de

Este campo indica el nombre de la persona de quien se recibirá el alquiler o se emite el recibo. Este campo cambiará por cada nuevo recibo de alquiler emitido por la persona.

# 6 - Monto ($)

En este campo, la cantidad que se recibirá del inquilino se menciona en los números. Dado que la columna contiene una cantidad que se recibirá de la parte, cambiará para todos los nuevos recibos de alquiler emitidos por la persona.

# 7 - Cantidad en palabras

En este campo, se ingresará en palabras el monto que se recibirá del inquilino. Dado que la columna contiene la cantidad que se recibirá de la parte, cambiará para todos los nuevos recibos de alquiler emitidos por la persona.

# 8 - Periodo desde y Periodo hasta

En este campo, el emisor debe ingresar el período por el cual el alquiler vence, es decir, ingresará el "período desde" y "período hasta". Cambiará por cada recibo de alquiler emitido por la persona.

# 9 - Detalles de la cuenta

Este campo contiene los detalles del pago del inquilino. Incluirá el monto total adeudado por el inquilino y los montos totales pagados contra el monto no pagado. Después de ingresar el saldo de los detalles, la deuda del inquilino se calculará automáticamente usando las fórmulas insertadas en la plantilla. Entonces, esta cifra dará el saldo pendiente.

# 10 - Modo de pago

Bajo este campo, se mencionarán los detalles del modo de pago que utilizó el inquilino para realizar el pago. En caso de que el pago recibido sea en efectivo, el monto se mencionará en la columna, que está al lado del efectivo. En el caso de un cheque, el monto se mencionará en la columna al lado del cheque. En el caso de giro postal, la cantidad se mencionará en la columna, que está al lado del giro postal.

# 11 - Sello

Cualquier sello que se requiera se colocará en la plantilla antes de entregárselo al inquilino.

# 12 - Recibido por

En el último campo de la plantilla, se mencionará la firma y el nombre de la persona que recibió el pago. Permitirá el seguimiento de la persona que recibió el monto, lo que será útil en caso de que surja alguna disputa en el futuro.

¿Cómo utilizar la plantilla de recibo de alquiler?

• La persona que emite el recibo de alquiler deberá ingresar los detalles en todos los campos que aún no se hayan completado previamente. Por lo tanto, la fecha de emisión del recibo, el número de recibo, el nombre del inquilino, el monto en palabras y número, el monto total adeudado, el monto total pagado, el período desde y hasta, es decir, el período al que pertenece el recibo de alquiler, y el modo Se requiere ingresar el pago.
• Por último, se debe colocar el sello junto con la firma y el nombre de la persona que lo emite. Generalmente, el recibo de alquiler lo genera la persona en dos copias. La copia original se le entregará al inquilino y la persona conservará otra copia para los registros.