Pedido pendiente (significado, ejemplos) - ¿Qué es el pedido pendiente?

Tabla de contenido

Significado de los pedidos pendientes

Significado de los pedidos pendientes

El pedido pendiente se define como un pedido recibido por un bien o servicio, pero no se puede cumplir y puede deberse a varias razones, como la no disponibilidad del producto pedido o el stock aún está en la fase de producción o el pedido se realiza con el fabricante y la entrega es aún pendiente, etc. Es una indicación de la cartera de pedidos de la empresa, es decir, necesita aumentar su oferta y producir más.

Ejemplo de pedido pendiente

Muestra qué tan bien la empresa está administrando el inventario y los clientes y qué tan efectivamente se comunica para retener a sus clientes. Los ejemplos de pedidos pendientes son los siguientes:

El Sr. A compra 10 autobuses al concesionario, pero el concesionario solo tiene 4 autobuses en inventario, que puede entregar, y para los 6 autobuses restantes, el Sr. A tiene que esperar de 7 a 8 meses, ya que el concesionario tarda 7 en llegar. 8 meses para obtenerlo del proveedor.
Así que el Sr. A tiene dos opciones, o puede comprar 4 autobuses en el lugar y para quedarse puede esperar de 7 a 8 meses, o si el Sr. A necesita los 10 de manera urgente, puede tomar 4 de ese distribuidor y preguntar el concesionario debe entregar dentro de dos meses si es posible y si no es posible cancelar el pedido de los 6 autobuses restantes que comprará a otro concesionario. Entonces, debido a la competencia, es importante cumplir con los pedidos pendientes dentro del tiempo estipulado para retener al cliente.

Contabilización de pedidos pendientes

El pedido pendiente necesita una contabilidad especial según el pedido recibido. Aún así, el producto no se vende y es deber de la empresa informar a los clientes sobre el estado del producto pedido y el tiempo previsto de entrega. Depende del cliente después de recibir información sobre si debe esperar o cancelar el pedido. Los pedidos pendientes pueden tratarse como una venta sobre una base de devolución, ya que implica las posibilidades de cancelación del pedido. El tratamiento contable es el siguiente:
Registre la venta como venta pendiente y si la empresa ha pedido al proveedor productos pendientes, regístrela como compras pendientes. Si la fabricación está en proceso, se incluye en el inventario como trabajo en curso. Si se cancela el pedido, las ventas de la empresa tampoco se verían afectadas, ya que no registra las ventas pendientes como ventas completas. Una vez que se haya completado el pedido, transfiera la venta de pedidos pendientes a una cuenta de ventas y, si el pedido se canceló y llegaron los bienes, transfiera las ventas de pedidos pendientes a la cuenta de inventario.

Ventajas

Reduce el costo de almacenamiento de inventario: los pedidos pendientes, si se cumplen de manera efectiva en un corto período de tiempo, los clientes pueden esperar y sus beneficios como una ventaja de costos para la empresa. Reduce los costos de almacenamiento de inventario.
Mejora la relación con el cliente: los pedidos pendientes mejoran la relación con el cliente si se comunican adecuadamente a los clientes. La espera del cliente por los productos muestra la fe del cliente hacia el producto y la empresa en su conjunto.
Determina la demanda del producto: los pedidos pendientes ayudan a determinar la demanda del producto en el mercado. Es una indicación de alta demanda y también una indicación de que la empresa necesita aumentar la fabricación o la compra para satisfacer la demanda.
Ayuda a mantenerse en competencia: si la empresa cumple con los pedidos pendientes en un tiempo razonable, entonces puede permanecer en el mercado por más tiempo y puede enfrentar la competencia.
Determina las capacidades de la empresa y mejora la eficiencia: el pedido pendiente es la indicación de que la empresa ha subestimado la demanda de sus productos y, además, al cumplirla en un tiempo razonable mejora la eficiencia del personal a medida que el proceso se acelera para cumplir con el pedido en el más temprano.
Los pedidos atrasados, si se tratan de manera eficiente, hacen que el negocio funcione más rápido y satisfaga a los clientes.

Desventajas

Cancelación de pedidos: debido a pedidos pendientes, el cliente puede cancelar el pedido, ya que es posible que no pueda esperar debido a la necesidad urgente del producto y, por lo tanto, el negocio de la empresa puede transferirse al competidor.
Impresión adversa en los clientes y reducción de la buena voluntad: si el producto permanece continuamente en el pedido pendiente, crea una impresión incorrecta en la mente de los clientes y, finalmente, reduce la fe y la buena voluntad de la empresa.
Indicación de gestión inadecuada por parte de la empresa: si los pedidos pendientes tardan mucho en completarse, es una indicación de una gestión inadecuada por parte de la empresa y es necesario mejorar para mantenerse en el mercado.
Puede aumentar el costo: como en la prisa por cumplir con las demandas de los pedidos pendientes, puede aumentar el costo ya que el proveedor puede vender el material a una tasa más alta debido a una demanda alta y urgente.

Conclusión

Los backorders son los pedidos que hacen los clientes, pero que no se pueden cumplir por la no disponibilidad de producto en stock, e indica que la empresa necesita apurar sus operaciones para mantenerse en la competencia.
Los pedidos pendientes, si se gestionan bien, pueden beneficiar a la empresa en general, ya que reducen el costo de mantenimiento del inventario y mejoran la eficiencia del personal operativo. Si los clientes están dispuestos a esperar el producto, entonces se firma con la empresa que los clientes tienen fe en el producto y la empresa debe mantener la fe.
Cada empresa necesita comunicar adecuadamente a los clientes que se recibe el pedido del producto y el límite de tiempo para la entrega del producto. Depende del cliente esperar o cancelar el pedido según el tipo y la buena voluntad del producto y la necesidad del cliente.

Artículos recomendados

Este artículo ha sido una guía sobre qué es el pedido pendiente y su significado. Aquí discutimos ejemplos de pedidos pendientes, su contabilidad junto con sus ventajas y desventajas. Puede obtener más información en los siguientes artículos: