Cancelar (Significado, Ejemplos) - ¿Qué es la cancelación en contabilidad?

Significado de cancelación

El castigo es la reducción en el valor de los activos que estaban presentes en los libros de cuentas de la empresa en un período de tiempo determinado y se registran como gasto contable contra el pago no recibido o las pérdidas sobre los activos.

Una cancelación ocurre cuando el valor contable registrado de un activo se reduce a cero. Por lo general, esto ocurre cuando los activos de la empresa no se pueden liquidar y ya no son de utilidad para la empresa o no tienen valor de mercado.

Puede definirse como el proceso de eliminar un activo o pasivo de los libros contables y estados financieros de una empresa. Por ejemplo, esto puede suceder cuando el inventario se vuelve obsoleto o no hay un uso particular de un activo fijo. Generalmente, se hace moviendo una parte o todo el saldo de una cuenta de activos a una cuenta de gastos. Varía según los tipos de activos.

Por lo general, ocurre una vez y no se propaga en varios períodos. Una cancelación de impuestos es la reducción de la renta imponible. En las empresas minoristas, las amortizaciones habituales son los bienes dañados, y en las empresas industriales, ocurre cuando un activo productivo se daña y no puede repararse.

¿Por qué se realiza la cancelación en contabilidad?

Ocurre principalmente por dos razones.

• Ayuda con las opciones de ahorro de impuestos para los propietarios de activos. Acciones como estas reducen la obligación tributaria al crear gastos que no son de naturaleza monetaria, lo que en última instancia da como resultado menores ingresos reportados.
• Apoya los objetivos de precisión en la contabilidad de costos.

Ejemplos de cancelaciones

• Deudas incobrables: las deudas incobrables pueden ocurrir cuando un cliente comercial le debe dinero a la empresa pero no puede devolver el monto de la factura ya que el cliente ha sido declarado en quiebra. El monto de la deuda que no se pudo cobrar se toma como pérdida y la empresa lo cancela en su declaración de impuestos.
• Cancelaciones de activos: esto sucede cuando una empresa elimina una cuenta. En este caso, el valor del activo ha bajado a cero, y esa es la razón para dar de baja el activo de los registros contables.
• Cuentas por cobrar - En el caso de que no se cobren las cuentas por cobrar, generalmente se compensan con la reserva para cuentas de cobro dudoso, es decir, contracuenta.
• Inventario: en el caso de inventario obsoleto, esto puede cargarse directamente al costo de los bienes vendidos o compensarse con la reserva para el inventario, que está obsoleto (contra cuenta).
• Pago anticipado : cuando un anticipo de pago otorgado a un empleado no se puede cobrar, se carga a los gastos de compensación.

Cómo se aplica la cancelación a los bancos

fuente: cnbc.com

Un banco se dedica a prestar dinero a personas o empresas. En una situación ideal, los bancos esperan recuperar el dinero que prestan a otras organizaciones para la expansión de su negocio. Pero hay situaciones en las que las organizaciones no generan ingresos de sus operaciones, terminan incurriendo en pérdidas e incumpliendo los pagos de sus préstamos.

Por eso los bancos mantienen la provisión para insolvencias. Para los bancos, los préstamos son un activo principal y una fuente de ingresos futuros. Si el banco no puede cobrar un préstamo o hay una mínima posibilidad de cobrar un préstamo, entonces afectará los estados financieros de un banco y resultará en el desvío de recursos de otros activos productivos.

Como resultado de los préstamos que tienen una alta probabilidad de impago, los bancos utilizan cancelaciones para esos préstamos de su balance.

Cancelación bancaria

Entendamos con la ayuda de un ejemplo cómo un banco reporta un préstamo en sus estados financieros y mantiene la provisión para la morosidad. Suponga que un banco presta $ 100,000 a una organización y tiene una provisión del 5% para deudas incobrables contra ese préstamo. Una vez que el banco presta el préstamo, informará $ 5000 como gastos en sus estados financieros. Los $ 95,000 restantes se reportarán como activos en el balance.

Si el monto predeterminado es mayor a la provisión hecha por el banco, entonces el banco cancelará ese monto de las cuentas por cobrar y también informará los gastos adicionales. Por ejemplo, si la cantidad predeterminada dice $ 10,000, $ 5,000 más que la provisión para la deuda incobrable. Luego, el banco reportará $ 5,000 adicionales como gasto y también eliminará el monto total.

Cuando el banco retira el activo no productivo de sus libros, recibe la deducción fiscal por el monto del préstamo. Además, incluso si el préstamo se cancela, el banco tiene la opción de solicitar el préstamo y generar algunos ingresos de ese banco. Los bancos también aprovechan la posibilidad de vender los préstamos en mora a agencias de terceros para recuperar esos préstamos de los clientes.

Los bancos de todo el mundo siguen bajo presión debido a la crisis de las hipotecas de alto riesgo que afectó al sistema bancario. Los clientes tomaron el préstamo para su casa en lugar de hipotecar la casa y no pudieron devolver el préstamo. Estos préstamos debían cancelarse de su balance y, como resultado, ejercían mucha presión sobre la salud financiera del banco. También ha ocurrido una situación similar en la India, donde los bancos, principalmente bancos del sector público, han prestado dinero a organizaciones que no han pagado sus préstamos. Esta situación provocó la cancelación de los préstamos del balance, lo que provocó una contracción del valor contable de los bancos.

Pensamientos finales

Cada vez que una empresa tiene que cancelar un activo se enfrenta a su impacto en el flujo futuro de ingresos, ya que el activo ya no puede generar ninguna fuente de ingresos para la empresa. Pero a pesar de eso, una empresa necesita dar de baja un activo que ya no está en uso para la empresa, ya que ayuda a que la empresa sea más limpia y también evita la situación de ese activo utilizando recursos de otro activo productivo.

Video de cancelaciones

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Este artículo ha sido una guía sobre qué son las cancelaciones, sus ejemplos, contabilidad y por qué se realizan. Aquí discutimos las cancelaciones en los bancos junto con ejemplos prácticos. Puede obtener más información sobre contabilidad en los siguientes artículos:

• Reestructuración de activos
• Relación LTV
• Definición de gastos prepagos
• Definición de hipotecación