¿Qué es Drill Down en Power BI?
Drill Down no es más que el siguiente nivel de conocimientos jerárquicos de los datos. Por ejemplo, cuando muestra un resumen de ventas anual, es posible que desee profundizar en el resumen "mensual", el "resumen trimestral" y también en un resumen diario. Así que aquí es donde la función de desglose de Power BI juega un papel crucial al mostrar información detallada de desglose.
Pasar de la vista general de los datos a una vista detallada con solo un clic del mouse. La razón por la cual el desglose es una característica importante de Power BI porque, en un gráfico de ingresos anuales, es posible que vea las ventas generales como "2 M", pero hay posibilidades de que la mayoría de los ingresos se generen en un solo trimestre o en unos pocos meses. por lo que profundizar en la vista general del resumen en más profundidad dará la imagen correcta.
¿Cómo usar la opción de profundización en Power BI?
Puede descargar el libro de trabajo para usar el mismo archivo que usamos en este ejemplo.
- Para demostrar esto, usaremos los datos a continuación que puede descargar como un libro de Excel para practicar junto con nosotros.
- Ahora cree un gráfico de columnas agrupadas para ver el resumen anual de ventas para este arrastre y suelte la columna " Fecha de pedido " en " Eje " y la columna " Ventas " en " Valor ".
- Esto ha creado un gráfico de columnas anual.
- En " Eje ", cuando arrastramos y soltamos la columna " Fecha de pedido ", podemos ver que se ha creado una jerarquía de fechas en términos de " Año, trimestre, mes y día ".
- Siempre que exista una jerarquía, podemos hacer uso de las opciones “ Drill Down & Drill Up ”. Cuando mira de cerca la parte inferior del gráfico, podemos ver algunas teclas de flecha.
La primera es " Flecha arriba " , la segunda es " Flecha abajo " , la tercera es " Flecha doble hacia abajo " y otra de las opciones " Expandir ".
- A partir de ahora, "Flecha hacia arriba" no está activa porque en la jerarquía de la fecha de pedido la primera opción es " Año " , y también el gráfico muestra solo el resumen de "Año", por lo que no podemos ir más arriba.
- La siguiente opción debajo del "Año" es "Trimestre", por lo que ahora, si hace clic en " Flecha doble hacia abajo ", se mostrará el gráfico " Trimestralmente ".
- Como puede ver arriba, hemos hecho clic una vez en la " Flecha doble hacia abajo " y se ha profundizado en el siguiente nivel, es decir, el gráfico " Trimestralmente " y también la " Flecha arriba " están activos ahora, ya que hemos movido uno. nivel hacia abajo o una jerarquía hacia abajo ahora podemos subir.
- De manera similar, cuando haga clic en esta " Flecha doble hacia abajo ", se moverá un nivel más y mostrará un resumen mensual.
- Ahora muestra un resumen mensual. Del mismo modo, cuando haga clic en " Flecha doble hacia abajo " una vez más, lo llevará al último nivel de jerarquía, es decir, " Días ".
- Después de alcanzar el último nivel jerárquico, ya no profundizamos.
- Entonces, si presionamos la opción de obtención de detalles, nos llevará por encima de los niveles del nivel actual, es decir, como se muestra a continuación.
Días >>> Meses >>> Trimestres >>> Años .
- Cuando estamos en el primer nivel de jerarquía, es decir, " Años ", podemos ver que la opción " Expandir " está habilitada.
- Esto expandirá todo a la vez. Haga clic en esta opción para ver su impacto.
- Al hacer clic en esta opción una vez que nos ha llevado una jerarquía hacia abajo, es decir, "Año y trimestre", ahora haga clic una vez más para ver " Anual, trimestral y mensual ".
- Los valores del “eje X” no se ven bien, ¿no? Esto tiene más que ver con la configuración del "Eje X", primero vuelva al nivel de " 1ª Jerarquía", es decir, "Año".
- Ahora haga clic en la opción " Formato ". Haga clic en la lista desplegable " Eje X ".
- En " Tipo " , elija " Categórico " como opción.
- En el momento en que elija "Categórico" como la opción "Tipo" en la parte inferior de la misma opción "Eje X", habilitará la opción " Concatenar etiquetas ". " Desactivar " esta función.
- Después de esto, haga clic en la opción "Expandir" para ver la alineación ordenada del "Eje X".
Ahora podemos ver " Año " solo una vez para los cuatro trimestres.
Función de desglose para columnas sin fecha
No solo para columnas, también para columnas sin fecha, sino que también podemos aplicar esta función de desglose.
- Por ejemplo, necesitamos ver un resumen detallado de " categorías " y " subcategorías " para este primer cuadro de inserción " categorías ".
- Ahora, mire la tabla.
- Ahora arrastre y suelte la columna " Subcategoría " justo debajo de la columna "Categoría" debajo del " Eje " del gráfico.
- Ahora, mire la tabla.
Tan pronto como insertemos otro gráfico de campo, se habilitó la opción de desglose, por lo que al usar el desglose, podemos ver el gráfico de resumen de "categoría" y "subcategoría".
Nota: El archivo Drill Down de Power BI también se puede descargar desde el vínculo siguiente y se puede ver el resultado final.
Puede descargar esta plantilla de características de profundización de Power BI aquí - Plantilla de características de profundización de Power BICosas para recordar
- Drill Down requiere una jerarquía de las columnas, que se utilizará con elementos visuales.
- La jerarquía de fechas se crea automáticamente.
- No todos los elementos visuales admiten funciones de desglose y desglose.
