Significado de cargo atrasado
El cargo atrasado se refiere a una factura que se presenta para cobrar el pago pendiente de cualquier período anterior. Si un cliente no ha pagado la factura pendiente, el proveedor agregará la cantidad pendiente anterior junto con la factura actual y se la enviará al cliente.
Ejemplos
- El Sr. X es un proveedor que suministra materias primas a sus clientes. Cada mes, el Sr. X envía una factura de $ 500 a su cliente. En marzo, el Sr. X envió una factura similar de $ 500. Después de enviar la factura, el Sr. X se dio cuenta de que el costo de la materia prima había aumentado. En el mes siguiente, el Sr. X envió un cargo atrasado del monto aumentado junto con la factura del mes actual. Entonces, este cargo se debió a un error causado por el Sr. X. El cargo será una carga adicional para el cliente.
- Bank XYZ planeó aumentar la tarifa de servicio de sus tarjetas de crédito a partir de enero. El banco no informó a los clientes hasta febrero. Entonces, en febrero, se enviaron cargos atrasados a los clientes junto con intereses. Es una práctica común para los bancos emisores de tarjetas de crédito, ya que los intereses se cargan diariamente, y tratan de retrasar la comunicación a los clientes para cobrar intereses sobre los cargos.
¿Quién puede recuperar el cargo?
Los proveedores, los proveedores de servicios o cualquier empresa que realice una transacción con otras partes pueden cobrar un cargo atrasado. Siempre que una empresa produce una factura por servicios o bienes suministrados, entonces tiene la autoridad para producir dicho cargo en caso de un error en la facturación o incumplimiento en el pago recibido de los clientes.
Cargo atrasado frente a cambio de orden
El cargo atrasado no requiere autorización, ya que se trata de un gasto pendiente que el proveedor olvidó cobrar al cliente. La orden de cambio, por otro lado, es una modificación de la orden existente y requiere autorización. Digamos que el cliente pidió un arreglo en particular y, por alguna razón, si el proveedor / cliente está cambiando el pedido, entonces requerirá autorización. El monto total de facturación cambia a medida que cambia la cantidad y los artículos para cambiar.
Ventajas
- Permite a los proveedores recuperar dinero en caso de que se envíe una factura incorrecta al cliente. Si la factura anterior era menor que la factura revisada original, el proveedor incurrirá en una pérdida. También permite a los proveedores recuperar dinero en caso de errores en el proceso de facturación.
- Si los clientes no realizan los pagos anteriores, los cargos atrasados les brindan otra oportunidad de liquidar las cuotas y continuar la transacción con el proveedor. Si no hubiera tal mecanismo, entonces un solo incumplimiento en el pago de la factura habría terminado la relación entre el proveedor y el cliente.
- Estos cargos aumentan sus cuentas por pagar, si es un cliente, o aumentan las cuentas por cobrar si es un proveedor. Entonces esto es importante en contabilidad. El auditor necesita la imagen real de las cuentas por cobrar o por pagar para elaborar correctamente los estados financieros.
