Ejemplos de gastos pagados por adelantado
El siguiente ejemplo de entrada de gastos prepagos proporciona un esquema del gasto prepago más común. Es imposible proporcionar un conjunto completo de ejemplos que aborden todas las variaciones en cada situación, ya que existen miles de esos gastos. Los gastos pagados por adelantado son gastos futuros que se han pagado por adelantado. Los ejemplos más comunes de gastos pagados por adelantado incluyen alquiler; Equipo pagado antes de su uso, sueldos, impuestos, facturas de servicios públicos, gastos por intereses, etc.
Ejemplos de gastos pagados por adelantado más comunes
Los gastos pagados por adelantado se refieren al pago realizado por los gastos que ocurrirán en el futuro. Por ejemplo, salarios e impuestos pagados por adelantado, pago de alquiler antes de usar cualquier espacio con fines comerciales, cualquier prima por seguro de negocio, cualquier interés / cuota a pagar por el uso de cualquier equipo contratado, facturas de servicios públicos, etc.
Ejemplo 1
Suponga que la empresa A ha comprado servicios de consultoría de otra empresa B y realiza el pago de las tarifas correspondientes a 1 lac por año durante los próximos 5 años.
En este caso, la Compañía A mostrará 1 Lac como Gasto anual, y 4 lacs se mostrarán en el lado del Activo de la Contabilidad como “Gastos pagados por adelantado”, que posteriormente se registrarán como Gastos cada año durante los próximos 4 años.
Entonces, la entrada de diario para el mismo será:
Ejemplo # 2
Suponga que una empresa A paga el alquiler al propietario del edificio el 31.12.2018 durante el próximo año hasta el 31.12.2019. La empresa sigue el ejercicio contable. El alquiler pagado es de 100.000 mensuales.
En este caso, el dinero total pagado como alquiler al propietario no se considerará como gastos para el año fiscal 18-19. Solo el alquiler para el período de 3 meses, es decir, del 19 de enero al 19 de marzo, se contabilizará como gasto, y los 9 meses restantes de alquiler se mostrarán como gastos pagados por adelantado bajo el encabezado Otros activos corrientes en el lado del activo del balance.
Entradas de diario
Para el año fiscal 18-19
Para el año fiscal 19-20
Ejemplo # 3
Supongamos que la empresa A paga un salario por adelantado al Sr. B para cubrir sus gastos médicos durante los próximos 6 meses el 31.3.2019. Salario del Sr. B = 50.000 por mes.
En este caso, si la empresa A prepara su estado financiero anual como el 31 st de marzo de 2019, van a registrar 50.000 * 6 = 300.000 como anticipo de sueldo pagado al Sr. B debajo de la cabeza “Gastos pagados por adelantado” y se reflejarán en el rubro Otros activos circulantes en el Balance General.
Entradas de diario en los libros de A en el año fiscal 18-19
En el año fiscal 19-20
Ejemplo # 4
Suponga que el Sr. A paga el monto de su póliza de seguro para bicicletas durante un período de 2 años para aprovechar el descuento correspondiente. Importe del seguro = 6.000 por año. El seguro se paga el 31.01.2019. Periodo de seguro = 31.01.2019 al 31.01.2021.
En este caso, el Sr. A registrará el pago de 2 meses como vencimiento del seguro para el año fiscal 18-19, y el monto del saldo se registrará como vencimiento prepago en Otros activos corrientes, que posteriormente se utilizarán en los próximos 2 años financieros, respectivamente. .
Entradas de diario en el año fiscal 18-19
Entradas de diario en el año fiscal 19-20
Entradas de diario en el año fiscal 20-21
No habrá ningún saldo en el A / c de pago anticipado ya que el mismo se ha utilizado completamente en el período de 2 años.
Ejemplo # 5
Gastos de teléfono pagados en las instalaciones de la oficina. Proyecto de ley para el período 25-03-2019 al 24-04-2019
En este caso, dado que el período de facturación entra en otro mes, en el año fiscal 18-19, solo el gasto de 7 días se consideraría como gasto telefónico, y el saldo se registrará como vencimiento prepago para abril de 2019. Monto de la factura 30,000
Entradas de diario:
Ejemplo # 6
Responsabilidad Fiscal de la Compañía vía Impuesto Anticipado. El Pasivo Fiscal Proyectado de la Compañía es de 1,00,000, y el mismo se paga en cuotas trimestrales a las autoridades del Impuesto a la Renta. Después del fin de año, la Compañía evalúa el pasivo fiscal final con base en las ganancias obtenidas durante el año. El pasivo fiscal final resulta ser de 1.20.000.
- En este caso, los impuestos estimados trimestrales que pagan las empresas son según las proyecciones y se realizan antes de la responsabilidad fiscal real. Dichos Gastos se registran como Impuesto Pagado Anticipado en el Subtítulo Gastos Pagos Anticipados en Otros Activos Corrientes en el Balance General y, por lo tanto, se ajustan cuando se determina el Pasivo Fiscal Final. Importe del impuesto anticipado = 1,00,000. Pasivo fiscal final 1,20,000
- El impuesto anticipado pagado se reflejará en el lado del activo del balance general al preparar los estados financieros mensuales y trimestrales. Sin embargo, lo mismo se ajustará al determinar la Responsabilidad Fiscal Final de la Compañía ya que la porción parcial ya ha sido pagada.
- Asientos de diario mientras paga impuestos por adelantado
- Asientos de diario mientras se paga el impuesto final
Conclusión
Por lo tanto, un gasto pagado por adelantado es un gasto pagado en un año contable, pero los beneficios del mismo se consumen en más de un año contable. Solo los Gastos que vencen e incurren en un año contable pueden debitarse a Pérdidas y Ganancias A / c. Resto, todos los pagos realizados que se relacionen con el futuro deben agruparse en Gastos pagados por anticipado en el Balance.
