¿Qué es el asiento contable?
Un asiento contable es el registro formal de toda la transacción en los libros de cuentas de la empresa donde se registran el débito y el crédito en general y son tres tipos que incluyen el asiento de la transacción, el asiento de ajuste y el asiento de cierre.
En palabras simples, un asiento contable es un registro formal de transacciones donde el débito y crédito de las transacciones se registran en el libro mayor. Es un registro escrito de una transacción comercial.
Tipos de asientos contables
Hay tres tipos de asientos de diario contable que son los siguientes:
# 1 - Entrada de transacción
La entrada de transacciones es una entrada de cuenta básica para cualquier evento empresarial. Por ejemplo, la factura recibida de un cliente, la factura presentada por un proveedor para el pago, las entradas de recibo de efectivo de un cliente y otros pagos en efectivo que se han realizado, lo cual es un gasto para la empresa. La entrada de la transacción es de caja y devengado.
# 2 - Ajuste de entrada
La entrada de ajuste es una entrada de diario que se realiza al final de un período contable. Se basa en la contabilidad devengada. La entrada del diario de contabilidad se requiere al final para ajustar varios saldos en varias cuentas del libro mayor, lo que se hace para cumplir con la posición financiera de la empresa según el principio de contabilidad como los PCGA, es decir, el principio de contabilidad generalmente aceptado. En resumen, se alinea el resultado informado.
# 3 - Entrada de cierre
La entrada de cierre es una entrada de diario que se realiza al final del período contable. Este tipo de entrada se publica al final del turno para retener la cuenta de ingresos de todas las cuentas temporales, como la cuenta de pérdidas, la cuenta de ganancias, la cuenta de gastos y la cuenta de ingresos. Esto se hace para transferir información al siguiente período contable.
Las entradas para la transacción se realizan a través de un software en el que una persona que realiza la transacción no sabrá que está creando una entrada contable, por ejemplo, creando una factura de cliente. Registran todas las transacciones comerciales de manera formal.
Sistemas de entrada contable
# 1 - Entrada única
El término entrada única se utiliza vagamente para definir el método de mantenimiento de cuentas que no se ajustan a los principios estrictos de doble entrada. Es incorrecto describirlo como un sistema. El término 'entrada única' no significa que solo haya una entrada para cada transacción. La ausencia del efecto doble de cada transacción hace que sea imposible preparar un balance de prueba; y comprobar la exactitud aritmética de los libros de cuentas, engendrando un espíritu de laxitud e invitando al fraude y apropiación indebida.
Las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances no se pueden preparar debido a la ausencia de cuentas nominales y cuentas reales. Por lo tanto, una sola entrada no solo está incompleta, sino que el resultado final tampoco es confiable. Este sistema generalmente rastrea solo los recibos de efectivo y los desembolsos de efectivo y muestra solo los resultados necesarios para construir un estado de resultados.
Ventajas
- El sistema de entrada única es simple y menos costoso.
- Una persona profesional no necesaria para el mantenimiento de la contabilidad del sistema de entrada única;
- Tiene un resumen de transacciones diarias como ingresos y gastos.
Desventajas
- La falta de datos puede afectar negativamente la planificación y el control de un objetivo comercial estratégico.
- Existe una falta de control sobre un tema diferente al que se enfrenta la empresa.
- En caso de pérdida o robo, no se podrá encontrar a través del sistema contable único.
Ejemplo
Aquí, la entrada se realiza individualmente para cada transacción.
# 2 - Sistema de contabilidad de doble entrada
Se utiliza para realizar asientos de débito y crédito, y que eventualmente conduce a la creación de un conjunto completo de estados financieros. Según el sistema de anotaciones en cuenta, cada transacción tiene dos elementos. Uno es la deuda, es decir, cuando algo va, y otro crédito cuando entra. En lenguaje sencillo, lo que entra en crédito y lo que sale es deuda. Es el componente principal del sistema de doble entrada.
Ventajas
# 1 - Registro completo
El sistema de doble entrada permite a los empresarios mantener un registro completo, sistemático y preciso de todas las transacciones. Detalles de cualquier transacción o evento que puedan verificar en cualquier momento.
# 2 - Comprobación de pérdidas o ganancias
El registro sistemático mantenido bajo un sistema de doble entrada permite a una empresa determinar los resultados de las operaciones comerciales para un período determinado. Los propietarios pueden conocer la rentabilidad de las operaciones comerciales periódicamente.
# 3 - Conocimiento de posiciones financieras
Con la ayuda de cuentas reales y personales, la situación financiera de la empresa se puede determinar con precisión. Se realiza mediante la preparación de un balance.
# 4 - Verificación de la exactitud de las cuentas
Bajo el sistema de doble entrada, cada débito tiene un crédito correspondiente. La precisión aritmética de los libros se puede probar preparando un estado de cuenta llamado Balance de prueba.
# 5 - Sin alcance de fraude
La empresa se salva de los fraudes y apropiaciones indebidas ya que estará disponible la información completa sobre todos los activos y pasivos.
# 6 - Autoridades fiscales
La empresa puede satisfacer a las autoridades fiscales si mantiene su libro de cuentas correctamente bajo el sistema de partida doble.
# 7 - Monto adeudado por los clientes
El libro de cuentas revelará el monto adeudado a los clientes. Se pueden enviar recordatorios a los clientes que no liquiden sus cuentas con prontitud.
# 8 - Monto adeudado a proveedores
El comerciante puede averiguar en los libros de cuentas las sumas que debe a sus acreedores y hacer los arreglos necesarios para pagarlas sin demora.
# 9 - Estudio comparativo
Los resultados de un año pueden compararse con los de años anteriores y se puede determinar la razón del cambio.
Desventajas
- No apto para el pequeño empresario, ya que es complejo, no es recomendable para pequeñas empresas.
- Es caro.
- No hay precisión antes de hacer el balance de prueba;
Ejemplo
Ejemplo 1 - Compra de máquina al contado.
La entrada en un estado financiero para el mismo estará a continuación:
Ejemplo 2 - Intereses recibidos en una cuenta de depósito bancaria.
La entrada en el estado financiero para el mismo será a continuación: -
La doble entrada muestra tanto el débito como el abono en qué cuenta se carga y abona.
