Cómo guardar y usar archivos de Excel en Microsoft OneDrive (13 pasos)

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¿Cómo guardar archivos de Excel en Microsoft OneDrive?

¿Cómo guardar archivos de Excel en Microsoft OneDrive?

Paso 1: Cuando esté guardando el archivo, haga clic en la opción de archivo y vea la opción guardar o guardar como.

Paso 2: Vaya a la opción Guardar como en Excel y elija OneDrive en la parte superior derecha.

Paso 3: Haga clic en Iniciar sesión e ingrese los detalles si es un usuario registrado de la cuenta de Microsoft.

Paso 4: Ingrese su dirección de correo electrónico / número de contacto para iniciar sesión. Si ya es usuario registrado de OneDrive:

Paso 5: ingrese una contraseña y ahora podrá usar Microsoft Excel OneDrive.

Paso 6: Si no está registrado en esta plataforma en línea, haga clic en registrarse para registrar una cuenta o use el enlace https://onedrive.live.com

Paso 7: haga clic en Registrarse gratis.

Paso 8: Cree la cuenta completando los detalles necesarios en el cuadro requerido. Si tiene una cuenta de Outlook.com o Xbox Live, no es necesario que se registre para obtener la nueva cuenta.

Paso 9: Podemos registrarnos para obtener la cuenta con un teléfono o una dirección de correo electrónico y debemos verificar la dirección de correo electrónico ingresando el código de verificación.
Paso 10: Después de registrarse para la cuenta, ahora puede acceder a los archivos de una unidad.

Paso 11: Una vez que haga clic, como se muestra arriba, irá directamente a los archivos que ya están en su computadora.

Paso 12: seleccione la carpeta y guarde el archivo.
Paso 13: Ahora puede editar fácilmente este archivo en línea desde cualquier lugar, incluso sin instalar el software Excel en su computadora.

¿Cómo abrir archivos de Excel de OneDrive en línea?

Abra el navegador web, use la dirección web onedrive.com
Seleccione la carpeta donde ha guardado el archivo, haga clic en el archivo, ábralo y comience a trabajar en su archivo.

Beneficios de usar Onedrive Excel

Acceda a su archivo desde cualquier parte del mundo si Internet se conecta y el dispositivo está con usted.
OneDrive es privado hasta y a menos que no lo comparta con nadie.
Le proporciona almacenamiento gratuito de hasta 15 GB.
Cuente cualquier tipo de archivo, ya sea documentado, archivos de Excel, documentos de Word, fotos, videos, etc.
Puede compartir fácilmente los datos con cualquier persona.
Además, puede vincular la cuenta de una unidad con sitios de redes sociales.

Inconvenientes de usar Onedrive Excel

OneDrive funciona bien para el individuo, pero es restrictivo cuando se trata de compartir documentos con sus colegas y también con clientes / proveedores / partes interesadas.
Los usuarios deben seguir algunas medidas de seguridad estándar para evitar cualquier tipo de mal uso de sus archivos por parte de otros, por lo que deben usar una contraseña segura.
Intente siempre compartir los datos con otras personas que sean necesarias, no compartir todos sus archivos con otras personas.
Si bien sus archivos se sincronizan con una unidad, se modificó al cargar los archivos en la unidad.

Cosas para recordar

Comparta el archivo solo con usuarios de confianza.
Mientras trabaja en línea, no es necesario guardar el archivo manualmente, se guardó automáticamente en un servidor.
Cuando guarde sus archivos en línea, asegúrese de que el archivo se cargue correctamente; de lo contrario, no podrá acceder al archivo en línea.
Asegúrese siempre de realizar una copia de seguridad de sus archivos.
La aplicación OneDrive también se puede descargar y usar en teléfonos móviles.
Siempre verifique qué carpeta desea sincronizar con OneDrive.

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