Definición de concepto de entidad empresarial
El concepto de entidad comercial declara que una empresa es independiente de su propietario y, por lo tanto, las dos deben tratarse como entidades separadas al registrar transacciones. Por lo tanto, todas las transacciones comerciales (ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio) deben mantenerse separadas de la cuenta personal del propietario para garantizar registros contables precisos.
En contabilidad, el concepto de entidad comercial aumenta la responsabilidad del propietario cada vez que el capital comercial se utiliza para uso personal. Obliga a la empresa y al propietario a ser responsables de sus obligaciones financieras independientes. Este principio también puede aplicarse a los propietarios de varias empresas.
Conclusiones clave
- El concepto de entidad comercial es un principio de contabilidad que implica que los dueños de negocios deben mantener separados los registros personales y comerciales. Puede ayudar a mantener registros contables precisos y garantizar una presentación de impuestos más fácil.
- Este concepto permite a las personas, dentro o fuera de la empresa, analizar con precisión el desempeño financiero.
- El concepto de entidad comercial no es lo mismo que el velo corporativo. Se considera una práctica contable más que legal.
¿Como funciona?
El concepto de entidad comercial debe aplicarse a todos los tipos de negocios (propiedad única, sociedad y corporación) para mantener la integridad financiera de quienes participan en la empresa. El propósito del concepto es asegurar que los estados financieros de la empresa reflejen el desempeño de la empresa. Esto permite a los accionistas y otras partes interesadas determinar su desempeño y posicionamiento financiero.
En contabilidad, el concepto de entidad comercial evita que los gastos personales y comerciales se enreden, lo que puede interferir en la determinación de la información imponible correcta. Cualquier dinero que se mueva hacia o desde la empresa debe registrarse en un diario contable separado para evitar confusiones.
Ejemplos de concepto de entidad comercial
- Sorteo de propietarios : digamos, por ejemplo, que es el propietario de un negocio y decide retirar dinero para pagar la matrícula de su hijo. Tal retiro actúa como un gasto para la empresa, ya que permite una pérdida de capital para financiar un gasto personal. La transacción debe escribirse como un sorteo del propietario para indicar que la transacción es para uso personal. Esto no incluye pagarte un salario, que se consideraría salario regular.
| Débito | Crédito | |
| Efectivo | $ 50 000 | |
| Capital del propietario | $ 50 000 |
- Préstamo de dinero : si desea prestar dinero personal a su negocio, se considerará un pasivo para la empresa. El monto del préstamo se tratará como una deuda que debe liquidarse de acuerdo con los términos del préstamo, con consecuencias por pagos atrasados. Por lo general, esto se puede hacer a través de un abogado.
- Capital contribuido: puede ser difícil para los propietarios de pequeñas empresas administrar dos cuentas separadas: comercial y personal. Si accidentalmente usa su tarjeta de crédito personal para pagar un gasto comercial, como suministros de oficina, se considerará un caso de capital aportado por el propietario.
¿Por qué es importante?
El concepto de entidad comercial es extremadamente importante para los dueños de negocios debido a varias razones que se describen a continuación.
- Mayor responsabilidad : como señalamos anteriormente, un beneficio obvio es permitir un control de las acciones del propietario siempre que se involucren fondos de la empresa. Dado que cualquier uso de capital comercial para gastos personales se considera un gasto para el negocio, aumenta la responsabilidad del propietario. Obliga al propietario a ser responsable de la pérdida de fondos y le exige que lo reembolse.
- Impuestos separados : cuando se trata de la declaración de impuestos, agradecerá haber mantenido separados sus registros personales y comerciales. Si los entrelazara, no solo se volvería engorroso, sino que podría causar interrupciones en el flujo de efectivo y la rentabilidad.
- Medir el desempeño comercial: el concepto de entidad comercial es importante porque también permite a las personas determinar el desempeño financiero de una empresa específica. Tener registros contables separados le permitirá distinguir qué tan bien se está desempeñando una empresa. Por ejemplo, los inversores miran los informes financieros de una empresa para compararlos con otros en la industria para determinar en qué negocio invertir para obtener los mejores rendimientos.
- Auditoría : si los registros financieros se ven comprometidos o se mezclan, es casi imposible para los auditores separar la información. El propósito de las auditorías es asegurar la integridad financiera de una empresa y confirmar todos los eventos que pueden afectar el desempeño de una empresa.
- Comparaciones con la competencia : una parte fundamental de cualquier modelo comercial es tener la capacidad de comparar su desempeño con el de la competencia. Un componente clave del análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) proviene del análisis de la competencia y de determinar dónde encaja su negocio en la industria. A través de esta técnica, puede determinar qué funciona para usted y qué debe cambiarse. Sin embargo, sin registros contables adecuados, será un desafío comparar su negocio con otros con precisión.
- Mantiene varias empresas separadas : al igual que compararía su empresa con la competencia, puede comparar sus empresas entre sí con precisión para determinar qué tan bien se están desempeñando.
- Accionistas / Partes interesadas : para aquellos involucrados en el negocio, como los accionistas y las partes interesadas, los datos financieros precisos son fundamentales para tomar ciertas decisiones comerciales.
Limitaciones del concepto de entidad comercial
Aunque el concepto es útil en muchas situaciones, también tiene sus limitaciones. Éstos incluyen:
- Mantenimiento de registros detallados : una de las limitaciones es la necesidad de mantener datos precisos para fines contables. Para mantener registros correctos, los dueños de negocios deben mantener separada la información personal y comercial. Esto puede resultar especialmente complicado cuando se trata de gestionar más de los registros de una empresa.
- Regulación legal o contable : existe un concepto conocido como "velo corporativo" o "escudo corporativo" que se aplica a determinadas entidades comerciales, incluidas
-
- Corporaciones
- Sociedades de responsabilidad limitada
-
El velo corporativo protege a los propietarios de las responsabilidades relacionadas con el negocio, como las demandas. Legalmente, es importante entender que este concepto no incluye sociedades básicas o empresas unipersonales. Un escudo corporativo es una forma legal de protección, mientras que el concepto de entidad comercial se aplica a las prácticas contables y de mantenimiento de registros.
- Finanzas personales : otra limitación del concepto de entidad comercial es que los individuos no podrán ver las finanzas personales o el patrimonio neto del propietario, ya que esos registros estarán separados.
