Plantilla de factura de facturación - Descarga gratuita (Excel, PDF, CSV, ODS)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de factura de facturación gratuita

Se utiliza una plantilla de factura de facturación en cualquier venta realizada en la transacción entre un comprador y un vendedor o un distribuidor y un comprador. Lo emite el vendedor al comprador. Una factura de facturación estándar registra todos los detalles relacionados con los detalles de la empresa vendedora, así como la empresa compradora junto con la fecha y el número de factura.

Los datos de la empresa vendedora que se deben proporcionar en la factura de facturación son su nombre, dirección oficial, números de contacto, identificación de correo electrónico, fax y número de registro. En comparación, los detalles de la empresa compradora deben incluir necesariamente su nombre, dirección corporativa, números de contacto e identificación de correo electrónico. El número de factura y las fechas deben mencionarse obligatoriamente en la factura de facturación. La empresa emisora ​​también debe proporcionar un número de referencia único en la factura de facturación.

Explicación detallada

Una vez que se proporcionan estos detalles, la empresa vendedora debe iniciar el mecanismo de facturación en la factura. Pueden mencionar el número de serie, fecha, descripción de los productos o servicios ofrecidos al cliente, una cantidad de estos productos o servicios, por precio unitario, y luego calcular en consecuencia el total para cada línea que son productos o servicios.

Una vez que se pasan todas las entradas en la factura, la empresa debe sumar todos los totales de línea para llegar al subtotal. Luego, reste el descuento junto con los pagos por adelantado y agregue los impuestos y cuotas aplicables de transacciones anteriores realizadas con el mismo cliente para llegar al total neto. Una vez que se determina el total neto, la empresa debe verificar la factura para confirmar que la misma está libre de errores.

Acerca de la plantilla

Una plantilla de factura de facturación es un documento formal emitido por el vendedor al comprador, y significa la cantidad real que el vendedor debe pagar al comprador por los productos o servicios que le ha comprado al primero. La factura de facturación también es necesaria para los compradores, ya que actúa como prueba documentada contra los servicios que han utilizado o los productos que han comprado al comprador. El comprador puede utilizar una factura en caso de que los productos o servicios que ha comprado al comprador no estuvieran a la altura del mercado o no cumplieran con las expectativas. El comprador puede utilizar esta factura si los productos están en período de garantía y en los casos de cambio o reparación o, en ocasiones, también en los casos de reclamo de reembolsos. Una plantilla estándar tendrá todos los detalles necesarios que conciernen al comprador y al vendedor.A continuación se muestran los detalles comunes:

• El encabezado de la plantilla permanecerá intacto. Le dará una idea al usuario sobre la naturaleza de la plantilla.
• El nombre de la empresa vendedora, la dirección completa, los números de contacto, la identificación de correo electrónico, el fax y el número de registro deben proporcionarse en la plantilla.
• También se deben proporcionar los datos de la empresa contra la que se eleva la factura. Los detalles de la empresa compradora, como su nombre, dirección, números de contacto e identificación de correo electrónico, deben anotarse en la factura. En algunos casos, la empresa compradora también puede ser un cliente individual, y en ese caso, solo el nombre, el número de teléfono móvil y la dirección serían suficientes.
• La factura también debe incluir la fecha, el número de factura y un número de referencia único.
• Una vez que se proporcionan todos estos detalles, la empresa vendedora debe pasar al segmento principal que es la parte de facturación. Aquí deberá proporcionar toda la información necesaria sobre las fechas de compra, descripción de los productos o servicios, cantidad, precio unitario, y luego calcular el total de la línea (multiplicando la cantidad por el precio unitario).
• A continuación, se deben sumar los totales de las líneas para determinar el subtotal. La factura debe ser verificada de manera cruzada antes de ser emitida al cliente, y también debe estar debidamente autorizada por el vendedor. Una vez que se liquidan los pagos, el vendedor debe mencionar pagado en la factura para realizar un seguimiento de los pagos que se reciben.

¿Cómo utilizar esta plantilla de factura de facturación?

Hay que seguir los siguientes pasos para utilizar esta plantilla:

• La persona que usa la plantilla de Factura de facturación debe ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están precargados.
• En primer lugar, se deben mencionar los detalles relacionados con el nombre, dirección, código postal, país, números de contacto, identificación de correo electrónico y número de registro junto con el número de factura y la fecha de la misma.
• Una vez que se hayan completado todos estos detalles, debe continuar con el llenado de los datos de su cliente o cliente, como nombre, dirección, código postal, país, números de contacto e identificación de correo electrónico.
• Una vez que todos estos detalles se hayan proporcionado y examinado adecuadamente, el usuario debe reenviarlo al segmento de facturación. Aquí deberá mencionar la fecha en que se realizaron las transacciones, la descripción junto con la cantidad de productos o servicios, el precio por unidad y, en consecuencia, evaluar el total de la línea para cada transacción.
• El total de la línea se puede determinar simplemente multiplicando el precio por unidad por varios productos y servicios. Una vez que se proporcionan todas las entradas y el total de la línea se calcula automáticamente, el usuario debe verificar todos estos detalles y cálculos.
• Se deben sumar todos los totales de línea para llegar al subtotal y en eso se deben sumar los impuestos para llegar al monto final. La factura debe estar debidamente autorizada y entregada al cliente, y una vez liquidados los pagos, el vendedor debe mencionar pagado en la misma.